وظائف الإدارة بدوام كامل في السعودية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

احتاج خبره في مبيعات الشحن والخدمات اللوجستيه

 مدير إداري ذو كفاءة عالية وخبرة مثبتة في مجال التسويق، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تطوير الأداء الإداري وتعزيز الهوية التسويقية للشركة.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان كفاءتها.

• تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية بما يحقق أهداف الشركة.

• التخطيط والإشراف على الحملات التسويقية بالتعاون مع فريق التسويق.

• إعداد وتحليل التقارير الإدارية والتسويقية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمل وتحقيق التكامل.

المتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في الإدارة.

• معرفة متقدمة بمجال التسويق وخطط الحملات التسويقية.

• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات فعالة.

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وأنظمة الإدارة

• تقديم الدعم التنفيذي الكامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم المعقد، تنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات
• العمل كحارس البوابة والنقطة الرئيسية للتواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• إعداد تقارير عالية المستوى، عروض تقديمية، حزم مجالس، ومراسلات سرية
• إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية
• تنسيق الاتصالات التنفيذية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• المساعدة في تتبع المشاريع الاستراتيجية والمبادرات التنفيذية نيابة عن الرئيس التنفيذي

• ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) - الطلاقة الشفهية والكتابية أمر أساسي
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دعم الرؤساء التنفيذيين أو التنفيذيين على مستوى المجلس، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة متعددة الجنسيات أو ذات نمو مرتفع
• مقيم في الرياض أو مستعد للانتقال
• منظم للغاية ومورد ومتمكن من توقع الاحتياجات مع الحد الأدنى من الإرشادات
• مدرك ثقافيا، ومهذب في العرض، ومريح للعمل مع أصحاب المصلحة العالميين
• يفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس؛ والمهارات التكنولوجية القوية ومهارات PowerPoint/reporting ميزة إضافية

• إجراء اكتشاف العمليات ومقابلات أصحاب المصلحة.
• توثيق العمليات الحالية والمستقبلية بوضوح وبدقة.
• إنشاء وإدارة مستندات تصميم العمليات (PDDs) وأدوات المتطلبات.
• التعاون مع فرق التطوير للتحقق من جدوى الأتمتة.
• دعم الاختبار وإدارة التغيير والتحقق بعد النشر.
• تحفيز التحسين المستمر من خلال التحليلات وملاحظات أصحاب المصلحة.

• درجة بكاليوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ).
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• التوفر الفوري مطلوب.
• الإقامة الحالية في المملكة العربية السعودية.
• تجربة عملية مع منصة Automation Anywhere أمر لا بد منه.

• إجراء مقابلات مع العملاء لفهم نقاط الألم والاحتياجات.
• تحليل الاتجاهات في الإقراض الصغير وتمويل الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• التعاون مع فرق مختلفة لتحسين المنتجات.
• مراقبة المؤشرات الرئيسية المتعلقة بإصدار القروض ورضا العملاء.
• دعم عمليات تقييم المخاطر من خلال التحليل المالي.
• المساهمة في استراتيجيات التسويق بناءً على رؤى المستخدم.

• التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد أولويات احتياجات العمل والمتطلبات.
• إعداد وثائق داخلية وخارجية واضحة وشاملة مثل مستندات متطلبات العمل (BRDs)، والمواصفات الوظيفية، وتدفقات العمليات، وقصص المستخدمين.
• التواصل بفعالية حول المتطلبات والرؤى الرئيسية والنتائج مع الفرق المتعددة الوظائف والإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.
• مراقبة حالة المشروع مع المتابعة اليومية، وحل القضايا، وتقديم تقارير التقدم.
• إجراء الاجتماعات والعروض التقديمية لمشاركة الأفكار والنتائج.
• تقييم العمليات التجارية، وتوقع المتطلبات، وتطوير وتنفيذ الحلول.
• تسهيل ورش العمل لجمع التغذية الرجعية وضمان توافق الأهداف التجارية مع نتائج المشروع.
• إنشاء مواد تدريبية وإجراء جلسات تدريب للمستخدمين.

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات / علوم الحاسوب.
• خبرة لا تقل عن عامين في تحليل الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تحليلية وفكرية قوية، مع تواصل كتابي وشفهي استثنائي.
• مهارات تقنية متقدمة وقدرات تخطيط وتنظيم ممتازة.

• استخدام تقنيات تحليل الأعمال لتحديد وتوثيق متطلبات الأعمال ومتطلبات المستخدم النهائي.
• العمل كمالك للمنتج والتعاون مع الفريق الفني لتطوير متطلبات شاملة للأعمال والتقنية.
• تحليل ونمذجة مجالات الأعمال لتوضيح سير العمل والمتطلبات الفنية المدعومة من برمجتنا.
• العمل كوسيط بين الجهات المعنية والمستخدمين لضمان التواصل السلس.
• مراقبة تقدم تطوير البرمجيات لضمان الالتزام بمتطلبات الأعمال والمستخدمين.
• تحديد الأهداف الأساسية ومشاكل الأعمال للمشاريع الجديدة.
• تحديد والتحقق من المتطلبات التجارية الرئيسية.
• تحديد استراتيجيات التحسين لتعزيز وظيفة الأعمال، وسهولة الاستخدام، والأداء، وسلامة البرمجيات.
• توجيه أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف وتطوير المهارات الأساسية.

• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو الهندسة.
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في تطوير البرمجيات أو تحليل الأعمال.
• سيتم منح الأسبقية للمواطنين السعوديين تماشياً مع مبادرات السعودة.

• تشكيل حلول مبتكرة لمشاريع معقدة ودفع التفاعل مع العملاء لفهم متطلباتهم.
• اتخاذ قرارات حاسمة بشأن المتطلبات والإشراف على تنفيذها بالتعاون مع مديري المشاريع ومهندسي الحلول.
• تحديد متطلبات التطبيقات القابلة للتوسع والمرونة مع ضمان الامتثال لمعايير الأداء الرئيسية وغير الرئيسية.
• الحفاظ على حوار مستمر مع العملاء طوال دورة حياة المشروع لضمان تلبية احتياجاتهم.
• بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة وتوجيه جهود التقدير لفهم تكاليف وحسابات الحلول المحتملة.

• يفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
• ثماني سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة المشاريع المتوسطة الحجم وإلمام بأساليب مثل أجايل، وسكرم، وشلال.
• تتقن إدارة المتطلبات واللوائح الحكومية ذات الصلة.
• قدرة على حل المشكلات بطريقة مبدعة ومهارات تواصل مؤثرة.
• *يجب أن تكون مؤهلاً للحصول على تصريح SC.*

• إجازة سخية ونظام رعاية صحية كامل.
• الوصول إلى عضوية في صالة رياضية مخفضة.

• إجراء جلسات جمع المتطلبات مع أصحاب المصلحة لترجمة احتياجات العمل إلى حلول قابلة للتنفيذ.
• إعداد وثائق متطلبات الأعمال (BRDs) ودعم مالكي المنتجات في توثيق قصص المستخدم على Jira.
• التعاون الوثيق مع فرق التطوير وضمان الجودة (QA) لضمان التوافق ووضوح المتطلبات.
• إدارة استقطاب العملاء الكبار، والتغييرات التنظيمية، ومشاريع حيوية أخرى.
• تصميم تدفقات عمليات الأعمال لتحسين العمليات وتعزيز وظائف النظام.

• درجة البكالوريوس في مجال تكنولوجيا المعلومات مثل نظم المعلومات الإدارية أو علوم الكمبيوتر أو هندسة البرمجيات.
• خبرة عملية تزيد عن 3 سنوات في دور مشابه.
• معرفة قوية بأساليب العمل المرنة وأدوات إدارة المشاريع.

• 35 سنوات من الخبرة في جمع المتطلبات الوظيفية وتوثيقها.
• ماهر في إنشاء عمليات الجودة وإدارة المعايير.
• مهارات اتصال قوية للعمل كحلقة وصل بين العملاء والفرق الداخلية.
• خبرة مفضلة في أنظمة أو عمليات البنوك الدولية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (المحكية والمكتوبة).