نبحث عن مسؤول عمليات ميداني للعمل في تشغيل وحدات سكنية بنظام الإيجار القصير المدى.

سوف يقتصر دور الموظف على الأعمال الميدانية والتنفيذ فقط.
جميع الأنظمة الإلكترونية، تطبيقات الحجز، ومحادثات الضيوف تُدار بالكامل من قبل الإدارة، ولا توجد أي صلاحيات للموظف على الأنظمة.

المهام اليومية

المتابعة اليومية على حالة الوحدات والتأكد من جاهزيتها

الإشراف على أعمال الصيانة ومتابعتها حتى الانتهاء

رفع الملاحظات أولًا بأول مع الصور والتحديثات

التنسيق مع فرق النظافة والمغاسل ميدانيًا

شراء وتوصيل ونقل المستلزمات من وإلى الوحدات عند الحاجة

متابعة الأعطال البسيطة ورفع التقارير الخاصة بها

الالتزام بالتعليمات التشغيلية المحددة

نظام العمل

عمل ميداني فقط لا يوجد أي صلاحيات على الأنظمة أو الحجوزات أو محادثات الضيوف

المتطلبات

إقامة نظامية سارية

يمتلك سيارة خاصة للتنقل بين المواقع

القدرة على الحركة داخل مدينة جدة

الالتزام والانضباط في العمل

لا يشترط خبرة سابقة، التدريب متوفر

الموقع

جدة

Job Title

Operations Officer

Job Description

We are looking for an Operations Officer to support the on ground operations of short term rental apartments.

The employee role will be limited to field work and execution only.

All online systems, booking platforms, and guest communication are fully managed by the management, with no system access for the employee.

Daily Responsibilities

• Daily follow up on apartment status and readiness
• Supervise maintenance work and ensure completion
• Report issues immediately with photos and updates
• Coordinate cleaning and laundry teams on site
• Purchase, deliver, and transfer supplies to and from units when needed
• Follow up on minor issues and submit reports
• Adhere to provided operational instructions

Working Model

Field based role onlyNo access to systems, bookings, or guest communication

Requirements

• Valid residency permit
• Owns a car for transportation between locations
• Ability to move within Jeddah
• Commitment and reliability
• No prior experience required, training will be provided

Location

Jeddah

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• حفظ وأرشفة القيود والمستندات والملفات بشكل منظم

• إدارة العمليات اليومية للفرع وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الجودة والربحية.
• تطبيق استراتيجيات التسويق وزيادة حصة السوق وتعزيز العلامة التجارية.
• توجيه وتطوير فريق العمل لضمان تقديم تجربة عميل استثنائية.
• متابعة وتحليل الأداء المالي لضمان تحقيق الأهداف المالية.
• تنظيم تدريب دوري لتحسين مهارات الموظفين وكفاءتهم.
• التواصل مع الإدارة العليا بشأن مستجدات الفرع وسبل تحسين الأداء والتوسع.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الفروع أو ما يعادلها في قطاع خدمات الطعام.
• خبرة مثبتة في إدارة الفرق وتطويرها.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق نتائج إيجابية.
• معرفة بمعايير الجودة والامتثال في صناعة الوجبات السريعة.

• مهارات قيادية استثنائية وقدرة على التحفيز.
• مهارات تحليلية قوية واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على التفكير الاستراتيجي ومعالجة التحديات بطرق مبتكرة.

نبحث عن محاسب محترف للعمل بدوام كامل ، لديه خبرة في:

• إعداد التقارير المالية
• متابعة الإيرادات والمصروفات
• تنظيم الحسابات بدقة
• معرفة بالأنظمة المحاسبية في السعودية

يفضّل من لديه خبرة في قطاع التجزئة.

العمل مع علامة تجارية قائمة.

يرجى إرسال السيرة الذاتية ونبذة مختصرة عن الخبرة.

الوصف الوظيفي
نبحث عن مدير مالي متمكن يمتلك خبرة عميقة في الإدارة المالية، وتحليل التكاليف، ودراسة الاستثمارات، ومراجعة العروض الفنية والمالية خاصة في قطاع المقاولات والمشاريع، ويكون شريكًا استراتيجيًا للإدارة في اتخاذ القرار.

سيكون مسؤولًا عن إعداد التحليلات المالية، التوقعات المستقبلية، ضبط التكاليف، تحسين الربحية، وتقديم التوجيه المالي الذي يدعم النمو والاستدامة.

المهام والمسؤوليات:
- إعداد ومراجعة الميزانيات التقديرية والتشغيلية ومتابعة الالتزام بها.
- تحليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشاريع والمقاولات واقتراح فرص التحسين.
- مراجعة وتقييم العروض الفنية والمالية للمقاولين والموردين.
- إعداد دراسات جدوى مالية للمشاريع والاستثمارات الجديدة.
- تحليل البيانات المالية وإعداد تقارير دورية للإدارة العليا.
- تقديم توقعات مالية (Forecasting) وسيناريوهات تساعد في اتخاذ القرار.
إدارة التدفقات النقدية وضمان كفاءة السيولة.
- مراقبة الأداء المالي للمشاريع وتحليل الانحرافات.
- تطوير السياسات والإجراءات المالية والرقابية.
- العمل مع الإدارات الأخرى لدعم التخطيط المالي والاستثماري.
- الإشراف على فريق الحسابات والتأكد من جودة ودقة العمل المالي.

المؤهلات والمتطلبات:
- بكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال (ويفضل الماجستير).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المالية أو المحاسبية.
- يفضل خبرة في المقاولات، المشاريع، أو الاستثمار.
- قدرة عالية على تحليل البيانات المالية وبناء نماذج مالية.
- إجادة استخدام Excel وأنظمة ERP.
- مهارات تواصل وعرض تقارير قوية.
- شخصية تحليلية وقيادية، قادرة على إعطاء توجيه واضح للإدارة.

يقوم المساعد الإداري بدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية للشركة، والمساهمة في تنسيق المهام بين الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، متابعة الطلبات، والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالمشاريع والخدمات المقدمة للعملاء

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية (بريد إلكتروني، خطابات، واتساب أعمال).

إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.

متابعة تنفيذ المهام اليومية مع الفرق الداخلية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق نظام معتمد.

تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.

استقبال الطلبات الواردة من العملاء وتحويلها للجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.

دعم فريق التسويق والإدارة في المهام التشغيلية اليومية حسب الحاجة.

تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع.

المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل

السكن والمواصلات

تتكفل الشركة بالسكن + المواصلات

مطلوب مدير مبيعات متمكن لشركة عقارية تسويق عقاري

مسؤول الحجوزات الفندقية والتعاقدات

الجهة:
شركة 88Destinations (88D)
الموقع:
المملكة العربية السعودية

ملخص الوظيفة

نبحث عن مسؤول حجوزات فندقية وتعاقدات لإدارة تسعير الفنادق، والرد على طلبات الفنادق الواردة من العملاء، وتأكيد الحجوزات الفندقية، ودعم أعمال التعاقدات الفندقية.

الوظيفة بدوام كامل من مقر المكتب وتتطلب تنسيقًا مستمرًا مع الفنادق وفرق المبيعات والتسعير والعمليات لضمان سرعة الاستجابة ودقة التنفيذ.

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة شرط أساسي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1) تسعير الفنادق والرد على طلبات العملاء:
- استقبال طلبات الفنادق من العملاء أو فرق المبيعات.
- إعداد عروض أسعار الفنادق بدقة وسرعة.
- الرد على استفسارات التوفر والأسعار والبدائل الفندقية.
- متابعة العروض حتى التأكيد أو الإلغاء.

2) إدارة الحجوزات والتأكيد:
- تأكيد الحجوزات الفندقية حسب البرامج المعتمدة.
- إدارة التعديلات والإلغاءات وسياسات عدم الاسترجاع.
- التأكد من دقة تواريخ الدخول والخروج وأنواع الغرف وعدد الليالي.

3) دعم التعاقدات الفندقية:
- دعم الإدارة في تحديث الأسعار والعقود الفندقية.
- متابعة التوفر والـ allocations مع الفنادق.
- حفظ وتحديث ملفات التعاقدات الفندقية بشكل منظم.

4) التنسيق الداخلي:
- التنسيق مع فرق المبيعات والتسعير والعمليات.
- تسليم الحجوزات المؤكدة لفريق العمليات في الوقت المحدد.

5) إدارة العلاقة مع الفنادق:
- التواصل اليومي مع أقسام الحجوزات والمبيعات في الفنادق.
- حل الإشكالات المتعلقة بالتوفر أو الأسعار أو الحجوزات.
- الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع شركاء الفنادق.

6) التقارير والمتابعة:
- إعداد تقارير أساسية عن الحجوزات والأسعار عند الحاجة.
- الالتزام بسياسات التسعير والحجوزات المعتمدة من الشركة.

نظام العمل

- دوام كامل من مقر المكتب.
- لا يشمل الدور العمل عن بُعد.
- يتطلب مرونة في أوقات العمل خلال مواسم الذروة.

السفر والمعاينات الميدانية

- قد تتطلب الوظيفة السفر إلى مدن أخرى داخل المملكة.
- إجراء زيارات ميدانية (Site Inspections) لفنادق جديدة أو شركاء محتملين.
- يتم السفر بالتنسيق المسبق واعتماد الإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

- شهادة جامعية في السياحة أو إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الحجوزات الفندقية أو التسعير أو التعاقدات.
- يفضل خبرة سابقة في شركة DMC أو منظم رحلات.
- إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي.

المهارات المطلوبة

- دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية.
- القدرة على إدارة عدة حجوزات في نفس الوقت.
- مهارات تنظيم وحل مشكلات.

خط التقارير

يرفع تقاريره إلى:
مدير الحجوزات / مدير العمليات – 88Destinations

• تطوير وتنفيذ استراتيجية التسويق السنوية للمجموعة.
• إدارة ومراقبة الحملات التسويقية الرقمية والتقليدية.
• قيادة فرق التسويق الداخلية والإشراف على الوكالات الخارجية.
• إدارة ميزانية التسويق وضمان عائد استثمار مثالي.
• تعزيز هويات العلامة التجارية عبر أعمال المجموعة.
• إجراء تحليل السوق والمنافسين، وتقديم تقارير منتظمة للإدارة.
• التعاون عن كثب مع فريق المبيعات لتحقيق أهداف الإيرادات.

• درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 7-10 سنوات من الخبرة في أدوار إدارة التسويق.
• تجربة سابقة في التسويق ضمن صناعة السيارات مطلوبة.
• خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة الوظائف وإدارة قطاعات أعمال متعددة.
• معرفة قوية باستراتيجيات التسويق الرقمي ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• تطوير استراتيجيات التجارة الرقمية التي تركز على النمو على المدى الطويل وأولويات العملاء.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات لتعزيز تجربة العملاء وخلق القيمة.
• استخدام تحليلات البيانات لاتخاذ القرارات وتحسين الأداء عبر قنوات التجارة الإلكترونية.
• إطلاق منتجات مبتكرة وإدارة استراتيجيات الترويج لتعزيز نمو الفئات.
• التنسيق مع فرق التسويق للتواصل الشامل عبر المنصات الرقمية.
• إدارة العلاقات مع المنصات الرقمية ووكالات التسويق.

• درجة بكاليوس في الاقتصاد أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في تسويق التجارة الإلكترونية أو إدارة الحسابات، خصوصًا في بيئة FMCG متعددة الجنسيات.
• إجادة اللغة الإنجليزية وإلمام ببرامج Microsoft Office أو Google Suite.

• إدارة العمليات اليومية للبيع بالتجزئة لضمان تحقيق أهداف المتجر.
• قيادة وتدريب وتحفيز فريق البيع بالتجزئة لتحسين تقنيات المبيعات ومعرفة المنتج.
• تنفيذ أنشطة عرض المنتجات والترويج بما يتماشى مع الإرشادات الشركاتية.
• تحليل بيانات المبيعات لاستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ وتحسين أداء البيع بالتجزئة.
• تعزيز ثقافة الزبون أولاً لضمان تقديم خدمة ممتازة في كل نقطة اتصال.
• التنسيق مع فريق التسويق للتوافق بشأن الحملات الترويجية المحلية والإعلانات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة التجزئة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة التجزئة، ويفضل في صناعة الأثاث أو الأسرة.
• مهارات قوية في القيادة وبناء الفرق مع قدرة مثبتة على إلهام الآخرين.
• إجادة في تحليلات المبيعات والتقارير.
• توجه استثنائي نحو خدمة العملاء.
• قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• ذكر.

• تطوير وتنفيذ استراتيجية المبيعات الوطنية لتحقيق نمو الأعمال وأهداف الإيرادات.
• قيادة وإدارة فرق المبيعات الإقليمية عبر عدة مدن.
• تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات لضمان الأداء المتسق عبر جميع المناطق.
• تحليل اتجاهات السوق، وتحديد الفرص الجديدة، وزيادة حصة السوق.
• إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين والموزعين والشركاء.
• العمل عن كثب مع فرق التسويق والعمليات والمالية للتوافق على الأهداف التجارية.
• إعداد تقارير الأداء المنتظمة وتقديم الرؤى للإدارة العليا.
• بناء وتدريب وتطوير فريق مبيعات عالي الأداء.

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال).
• خبرة مبيعات تزيد عن 10 سنوات، مع وجود 3-5 سنوات على الأقل في دور قيادي كبير أو وطني.
• سجل حافل في قطاعات البيع بالتجزئة أو التوزيع أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة في السعودية.
• مهارات قيادية وتفاوض وتحليل ممتازة.
• قدرة مثبتة على إدارة مناطق متعددة وتحقيق نمو ملموس.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.