وظائف الإدارة بدوام كامل في السعودية

قيادة المستقبل. علامة ضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في Red Sea Global (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق Equinox، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

بصفتك مدير المكتب، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم الدعم على مستوى عالٍ للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ويولي اهتمامًا بالتفاصيل يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة:

• الدعم التنفيذي للمدير العام: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
• دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
• دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين وتوظيفهم والوثائق.
• دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
• دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة اتصالات المكتب.
• السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
• التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
• 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو إدارة الضيافة.
• تجربة سابقة في الضيافة الفاخرة أو المنتجعات الراقية ميزة.
• إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الإدارة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
• مهارات متعددة المهام والتنظيم القوي.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.

انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات IHG
نحن نبحث عن مدير مشتريات ذو خبرة ونتائج للانضمام إلى فريقنا في إنتركونتيننتال الطائف. بصفتك مدير مشتريات، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة عملية الشراء، وتحديد الموردين، وإدارة علاقات البائعين لضمان سلسلة توريد سلسة وتحقيق أقصى قدر من التكاليف.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات الشراء لتحقيق تحسين التكاليف وتعزيز كفاءة سلسلة التوريد.
• تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والموثوقية والفاعلية من حيث التكلفة والامتثال للمعايير الأخلاقية والاستدامة.
• التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لضمان أسعار وشروط دفع مفضلة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة أنشطة الشراء مع الأهداف التنظيمية.
• إجراء أبحاث السوق والتحليل للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وتقلبات الأسعار.
• إدارة علاقات الموردين ومراقبة الأداء.
• الإشراف على استراتيجيات إدارة المخزون لتجنب النقص والفائض.
• التعامل مع عمليات Capex من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال والحصول على الموافقات اللازمة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة كمدير مشتريات.
• معرفة عميقة بمبادئ الشراء وأفضل الممارسات.
• مهارات تفاوض قوية وخبرة في الميزانية وتحسين التكاليف.
• مهارات تحليلية مع قدرات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.

ما نقدمه
نحن نقدم حزم تعويض تنافسية، وفوائد صحية، وبيئة عمل داعمة تعزز التعلم والنمو المهني. انضم إلينا في إنشاء ثقافة فريق شاملة تحتفل بالتنوع وتشجع النمو الشخصي.

انضم إلى مركز رشد لإعادة التأهيل كمدير إداري!

نبحث عن قائد إداري م dedicated وذو خبرة لتنفيذ خطط الإدارة لضمان كفاءة سير العمل وأداء الجودة. سيتولى المرشح الناجح الإشراف على الوظائف الإدارية المتنوعة التي تعتبر حاسمة لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ الخطط الإدارية لضمان الأداء الجيد وسير العمليات بسلاسة.
• الإشراف على الأقسام السرية، الاستقبال، الخدمات العامة، والصيانة.
• تحديث وتطوير السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دوري.
• إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.
• إدارة الميزانية التشغيلية ومراقبة النفقات الإدارية.
• الإشراف على تنظيم الملفات الإدارية (العقود، السجلات، المراسلات).
• إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات أثناء مراقبة العقود.
• ضمان صيانة المرافق ومعدات المكتب.
• التنسيق مع الموارد البشرية لمراقبة الامتثال لأنظمة الموارد البشرية (الحضور، الإجازات، اللوائح).
• تحسين بيئة العمل وتحسين جودة الخدمات الإدارية.
• المشاركة في إدارة الأزمات وخطط الاستجابة للطوارئ.
• مراقبة أداء الموظفين الإداريين وتحديد احتياجات التدريب.
• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها الإدارية.
• الإشراف على عمليات الشراء ومراقبة جودة السلع والخدمات الواردة.
• مراقبة سير العمل اليومي وحل أي مشاكل تشغيلية قد تنشأ.

Join the team at شركة كيانات المتحدة as an Administrative Specialist!

We are seeking a skilled individual with proven experience in preparing and organizing technical proposals for tenders and government agencies. Ideal candidates should have prior experience in technical offices or tender management.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize technical proposals and necessary documents.
• Follow up on tender requirements and coordinate with the team.
• Collect data and organize technical files according to specifications.
• Internal communication to ensure quality of technical outputs.

Required Skills:

• Strong coordination, follow-up, and file organization skills.
• Excellent writing, editing, and document preparation abilities.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Able to work under pressure and meet deadlines.

Location: الجوف – السعودية
Gender: Male or Female.