وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

ملخص الوظيفة:

أخصائي الموارد البشرية مسؤول عن دعم وتنفيذ مختلف مهام الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، التهيئة، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، التدريب والتطوير، التعويضات والمزايا، والامتثال لقوانين العمل. يضمن هذا الدور تنفيذ سياسات الموارد البشرية بفعالية ويساهم في بناء ثقافة مكان عمل إيجابية ومنتجة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق عملية التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، الفرز، المقابلات، والتوظيف.

• تنفيذ عملية تهيئة الموظف وضمان الوثائق والتوجيه المناسب.

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بطريقة سرية ودقيقة.

• العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين، الشواغل، وحل النزاعات.

• إدارة عمليات تقييم أداء الموظف وتتبع التقدم.

• دعم تصميم وتقديم برامج التدريب ومبادرات تطوير الموظفين.

• إدارة مزايا الموظف ودعم وظائف الرواتب والتعويضات.

• ضمان توافق سياسات وإجراءات الشركة مع قوانين العمل وأفضل الممارسات في الصناعة.

• إعداد تقارير الموارد البشرية والبيانات للإدارة للمراجعة.

• المشاركة في التدقيقات الداخلية، مراجعات السياسات، ومبادرات تحسين الأداء المؤسسي.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في وظيفة موارد بشرية مماثلة.

• فهم قوي لقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

• مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).

• مهارات تنظيمية وقدرة على حل المشكلات قوية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

بيئة العمل:

• وظيفة بدوام كامل، مكتب (مع إمكانية السفر عند الحاجة).

• ساعات عمل رسمية، مع مرونة للدعم ليلاً عند الحاجة.

• يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية أو رئيس الموارد البشرية.

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.