وظائف بدوام كامل في السعودية

انضم إلى فريقنا كوكيل تأجير
في سمارة، نحن ملتزمون بضمان تجربة التأجير المثلى لعملائنا. كوكيل تأجير، ستلعب دورًا حيويًا في تعظيم فرص المبيعات والخدمات لكل عميل.

المسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع العملاء: الرد على استفسارات العملاء ومعالجة القضايا المتعلقة بالحجوزات أو سيارات التأجير.
• اختيار المركبة: مساعدة العملاء في اختيار المركبة التي تلبي احتياجاتهم بناءً على السعر والحجم.
• إعداد عقد الإيجار: إعداد عقود الإيجار وتقديم المشورة للعملاء بشأن خيارات المركبة وسياسات الإيجار.
• إدارة المخزون: إدارة صيانة المركبات والمخزون ودفاتر النقد وتقارير الأعمال اليومية بشكل نشط.
• معالجة الدفع: التعامل مع المدفوعات والحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.
• الامتثال: ضمان الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بعقود الإيجار.
• التعامل مع النقد: جمع رسوم الإيجار وإيداع النقود في حساب الشركة المصرفي.
• الإشراف على السائقين: الإشراف على مسؤوليات السائقين، وضمان صيانة ونظافة المركبة.
• تقارير نهاية الخدمة: إعداد تقارير مفصلة عن المجموعات اليومية وحالات المركبات.

Join us and be part of Samara's team!

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

نحن نبحث عن أمين طبي مDedicated لتوفير دعم سكرتاري أساسي في بيئة سريرية. إذا كان لديك خلفية في الإدارة وشغف بالرعاية الصحية، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

المسؤوليات:

• توفير الدعم السكرتاري بما في ذلك جدولة اجتماعات الموظفين وكتابة المحاضر.
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية، وتوجيهها بشكل مناسب.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والطرود.
• الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى من خلال إعداد المذكرات، وإعداد الفواتير، وإنشاء خطابات المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين، وأرشفة الوثائق.
• ضمان أمان الوثائق السرية.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية، والمساعدة في مهام المحاسبة.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول إليها.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
• إدارة نظم الملفات وقواعد البيانات بشكل فعال.

المؤهلات والخبرة:

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تجربة في البيئات الصحية تعد ميزة.

المهارات والكفاءات:

• خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إتقان في MS Office وبرامج المكتب الخلفية (مثل ERP).
• معرفة متعمقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المصطلحات الخاصة بالصناعة.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات الإبلاغ.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
• إظهار النزاهة والسرية في جميع الأعمال.

انضم إلى فايفز كفني ميكانيكي!
تسعى خدمات فايفز في الخليج بنشاط إلى توظيف فني ميكانيكي م Dedicated للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. باعتبارها مركز خدمة رائد، نحن ملتزمون بإثبات أن الصناعة يمكن أن تعالج التحديات التكنولوجية والبيئية والاجتماعية والاقتصادية الكبرى في عصرنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ جدول الصيانة الوقائية المخطط لها، مع التأكد من إجراء جميع الصيانة بشكل فعال.
• إدارة وتكوين ومعايرة وصيانة المعدات المعينة حسب الإجراءات القياسية المعمول بها.
• إجراء الإصلاحات على معدات الصهر وفقًا لمواصفات العملاء مع الالتزام بمعايير الجودة.
• تقديم الدعم في الموقع للعملاء مع ضمان الامتثال للمعايير ذات الصلة.
• مراقبة أداء المعدات وإدارة مستويات المخزون لدعم الصيانة الفعالة.
• إنشاء وصيانة سجلات صيانة دقيقة والمساهمة في عمليات أفضل الممارسات.

المؤهلات:

• دبلوم أو شهادة مهنية في الهندسة الميكانيكية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الصيانة، خاصة مع الرافعات العلوية.

انضم إلينا في تشكيل صناعة الغد. معًا، يمكننا أن نحقق تأثيرًا كبيرًا!
تقدم فايفز العديد من الفرص للنمو والتطوير وثقافة العمل الداعمة.

انضم إلى شركة بلوفورس كمختص في تكنولوجيا المعلومات (IT)
نحن نبحث عن فني تكنولوجيا معلومات متحمس لدعم عملياتنا لبرنامج تدريب اللغة الإنجليزية التابع لوزارة الدفاع في المملكة العربية السعودية. الدور حاسم لضمان سير جميع المتطلبات التقنية المرتبطة ببرامجنا بشكل سلس.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم تقني شامل لعمليات البرنامج.
• استكشاف وحل المشكلات التقنية التي تنشأ أثناء تقديم البرنامج.
• التعاون مع طاقم التدريس لتحديد وتلبية الاحتياجات التقنية.
• الحفاظ على تحديث الوثائق التقنية بما في ذلك تكوينات الأنظمة وأدلة المستخدمين.
• ضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان ولوائح خصوصية البيانات.

المؤهلات الدنيا:

• إجادة دعم جميع المتطلبات التقنية لدعم البرنامج.
• معرفة متوسطة بالبرامج المستخدمة للتعليم، والتمارين، والاختبارات.
• خبرة في استكشاف مشاكل الأجهزة مع أجهزة الكمبيوتر، والشاشات الذكية، والخوادم، ومعدات الصوت.
• م fluency في اللغة الإنجليزية والعربية بمستوى مناسب للتواصل الفعال.

المؤهلات المفضلة:

• شهادة أو درجة ذات صلة في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الدعم الفني، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية أو تدريبية.
• الفهم بخصوص بنية الشبكة، وتكوينات الأجهزة، وتطبيقات البرمجيات.

انضم إلى شركة بلو فورس كأخصائي تكنولوجيا المعلومات (IT)
نحن نبحث عن أخصائي تكنولوجيا معلومات متحمس لدعم عملياتنا لبرنامج تدريب اللغة الإنجليزية في وزارة الدفاع في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل السلس لجميع المتطلبات التقنية المرتبطة ببرامجنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الفني الشامل لعمليات البرنامج.
• حل المشاكل التقنية التي تظهر أثناء تقديم البرنامج.
• التعاون مع الطاقم التعليمي لتحديد الاحتياجات التقنية ومعالجتها.
• صيانة وتحديث الوثائق الفنية بما في ذلك تكوينات النظام وكتيبات المستخدم.
• ضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان ولوائح خصوصية البيانات.

المؤهلات الدنيا:

• إجادة دعم جميع المتطلبات التقنية لدعم البرنامج.
• معرفة متوسطة بالبرامج المستخدمة في التعليم، والتمارين، والاختبارات.
• خبرة في حل مشكلات الأجهزة مع أجهزة الكمبيوتر، والشاشات الذكية، والخوادم، ومعدات الصوت.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل متوسط للتواصل الفعال.

المؤهلات المفضلة:

• شهادة أو درجة ذات صلة في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الدعم الفني، ويفضل أن تكون ضمن بيئة تعليمية أو تدريبية.
• الاطلاع على بنية الشبكة، وتكوينات الأجهزة، وتطبيقات البرمجيات.

انضم إلى جامعة الفيصل كفني تكنولوجيا المعلومات!
كعضو رئيسي في قسم تكنولوجيا المعلومات، ستقدم الدعم الفني الأساسي لموظفينا، مما يضمن أن التكنولوجيا في الفصول الدراسية الذكية والمسرحيات تعمل بشكل رائع.

المسؤوليات:

• إعداد وتركيب المعدات السمعية البصرية في الفصول الدراسية والمسرحيات.
• تقديم الدعم الفني للمستخدمين الذين يواجهون مشكلات في وظائف البرمجيات والنظام.
• مراقبة وصيانة المعدات التكنولوجية والسمعية البصرية بانتظام.
• تشخيص وحل المشكلات الفنية خلال الفعاليات والمحاضرات.
• العمل مع فنيي الاتصالات والشبكات لإنشاء مواد مستخدم.
• تطوير والحفاظ على جرد المعدات.
• التنسيق مع البائعين لإصلاحات الأجهزة وخدماتها.
• ضمان السرية والمهنية في جميع المهام.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة في دور فني ذي صلة.
• مهارات قوية في استكشاف الأخطاء وتشخيصها.

كن جزءًا من مؤسسة مرموقة تُقدّر التميز التكنولوجي وتساهم في بيئة تعلم تعاونية!

انضم إلى كلية باترجى الطبية كمهندس دعم تكنولوجيا المعلومات!
كعضو رئيسي في فريق تكنولوجيا المعلومات لدينا، ستلعب دوراً حاسمًا في تقديم الدعم الفني الاستثنائي وضمان العمليات السلسة لتكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات:
  • الاستجابة السريعة لطلبات تكنولوجيا المعلومات عبر نظام التذاكر لدينا.
  • تشخيص وحل مشاكل الأجهزة والبرامج والشبكات.
  • تكوين وصيانة أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والأجهزة المحمولة.
  • تثبيت أنظمة التشغيل والتطبيقات القياسية.
  • دعم إدارة حسابات المستخدمين وحلول الوصول عن بُعد.
  • توثيق عمليات تكنولوجيا المعلومات وصيانة سجلات المخزون.
• الدعم الصوتي والمرئي:
  • إعداد وتحليل الأجهزة الصوتية والمرئية للعديد من الفعاليات.
  • تقديم الدعم الفني لمنصات مثل Microsoft Teams وZoom.
  • التنسيق مع البائعين للإعدادات أو المشكلات المعقدة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في دعم تكنولوجيا المعلومات.
• إلمام قوي بنظام تشغيل Windows وMicrosoft 365.
• مهارات استكشاف الأخطاء الممتازة وقدرات خدمة العملاء.
• شهادات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة (CompTIA A+، Microsoft MCP، إلخ).

كن جزءًا من مؤسسة تعليمية ديناميكية حيث تهم مساهماتك!

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يقدم فرصًا متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس وذو تفاصيل لدعم قسم الطعام والشراب في فندق ذا لوكسري كولكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

• إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، والقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، والتزام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كنت لديك شغف بالضيافة وترغب في الانطلاق في فرصة مفيدة، نشجعك على التقديم وأن تكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

حول الوظيفة
تسعى شركة بلو أوشن إلى توظيف مساعد إداري ماهر لتقديم دعم شامل لفريق المبيعات لدينا. هذه الدور حاسم لضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
• التعامل مع الطرود الواردة والصادرة، مع ضمان الإرسال في الوقت المناسب وتتبع المستندات الأساسية.
• الحفاظ على تحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
• المساعدة في معالجة طلبات المبيعات المتعلقة بجلسات التدريب.
• إعداد وإدارة جداول التدريب والعقود والمقترحات والتقارير باستخدام مجموعة MS Office.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على طلبات العملاء وتعليقاتهم للحفاظ على رضا العملاء العالي.
• تنظيم والحفاظ على جميع الوثائق التجارية ذات الصلة.

المتطلبات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة مفضلة.
• إجادة ثنائية اللغة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.
• إجادة مجموعة MS Office أمر أساسي.
• خبرة من 23 سنوات في أدوار إدارية إلزامية.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

المزايا:

• تأشيرة عمل
• تأمين طبي

انضم إلى روش كمساعد إداري! في روش، نحن نؤمن بإحداث فرق في حياة الناس من خلال الابتكار في الرعاية الصحية. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لأقسامنا. مساهمتك ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة.

مسؤولياتك:

• تقديم الدعم الإداري العام وإدارة المعلومات السرية.
• إعداد المعلومات للنقاشات التنفيذية والتعامل مع الاتصالات الحساسة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، والتحكم في الوثائق، وتتبع الوثائق الخاصة بالامتثال.
• تنسيق التدقيقات، والمراقبة، ومتابعة جداول المشروع.

دعم الشؤون الطبية:

• جدولة اجتماعات اللجنة الاستشارية الطبية ودعم الأنشطة البحثية السريرية.
• المساعدة في تقديم الطلبات للسلطات التنظيمية وضمان الوثائق المناسبة.

من أنت:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
• يفضل وجود خبرة في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.
• يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة، كتابةً ومحادثة.
• إجادة أنظمة إدارة الوثائق هي ميزة إضافية.

عن روش:
نحن رائدون عالميون في مجال الأدوية والتشخيص، ملتزمون بتقدم العلوم من أجل مستقبل صحي. يعمل فريقنا الذي يضم أكثر من 100000 موظف بشكل تعاوني لضمان الوصول إلى الرعاية الصحية للجميع. انضم إلينا في إحداث تأثير عالمي!

انضم إلى إمداد الخبرات كمساعد إداري!

هل تبحث عن دور ديناميكي حيث يمكنك المساهمة في نمو شركة متخصصة في خدمات الموارد البشرية؟ في إمداد الخبرات، نبحث عن مساعد إداري مستعد لتقديم دعم إداري شامل لضمان التشغيل الفعال لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات، الجدولة، إنشاء الأجندة وتدوين المحاضر.
• إدارة الجداول الزمنية بفاعلية لتقليل تداخل المواعيد وترتيب الأولويات.
• الحفاظ على أنظمة حفظ مصنفة لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة حسب الحاجة.
• إعداد وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع مثل إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
• مراقبة المستلزمات المكتبية ومستويات المخزون لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

متطلبات الوظيفة:

• حد أدنى من 12 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري.
• الإلمام ببرامج Microsoft Office مع القدرة على إنشاء مستندات وعروض تقديمية مفصلة.
• مهارات تنظيم قوية، قادرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل احترافي مع أفراد متنوعين.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
• مهارات حل المشكلات المثبتة والقدرة على تحديد وتنفيذ حلول فعالة.
• مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة اللازمة لهذه الوظيفة وترغب في العمل في بيئة فريق داعمة، ندعوك للتقدم!

انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كسكرتير ومدير عام!
نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية واستباقي للعمل في حرمنا الجامعي في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات شخصية ممتازة والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

المتطلبات الرئيسية:

• سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
• موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
• التزام برؤية ورسالة المدرسة
• الحصول على إقامة سعودية

ما نقدمه:

• طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص النمو والتطوير المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
آخر موعد لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية دقيقة قبل التوظيف.

انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كأمين وسكرتير عام!
نحن نبحث عن أمين منظم بشكل كبير ونشيط للعمل في حرمنا في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات بين شخصية ممتازة وقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

المتطلبات الرئيسية:

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

ما نقدمه:

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
تاريخ الإغلاق لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية شاملة قبل التوظيف.

انضم إلى فريقنا كأمين طبي!

في مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية الاستثنائية. نحن نبحث عن أمين طبي لأداء مجموعة من المهام الكتابية والإدارية في قسمنا الطبي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الكتابية والإدارية لرئيس القسم.
• كتابة المذكرات والتقارير والدقائق، وإدارة الاتصالات داخل القسم.
• الحفاظ على جدول القسم وإعداد تقارير النشاط الدورية.
• دعم تنظيم وتنفيذ الأنشطة التعليمية.
• جدولة المواعيد وإدارة الأنشطة اليومية للقسم.
• الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة المعلومات الحساسة.
• التنسيق مع أمناء الأقسام الأخرى بشأن الإشعارات والتغييرات.
• ضمان الامتثال للمعايير الصحية ذات الصلة.
• المشاركة في المبادرات التي تهدف إلى تحسين تجربة المرضى.

المؤهلات:

• دبلوم أو مؤهل معادل في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كأمين طبي أو مساعد، ويفضل في مستشفى.
• شهادة ذات صلة في الإدارة الطبية.

إذا كنت شغوفًا بتحسين تجارب المرضى ولديك المهارات اللازمة، نشجعك على التقدم للحصول على هذه الفرصة المثيرة!

نظرة عامة على الدور
كأمين تنفيذي في نسما وشركاؤها، ستلعب دورًا أساسيًا في مساعدة رئيس القسم والموظفين في جميع العمليات المكتبية والأنشطة الإدارية. تشمل مسؤولياتك الحفاظ على المستندات المهمة والتعامل مع المعلومات السرية لضمان سير العمليات التجارية في الوقت المحدد وبدقة وفقًا لسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تسهيل التواصل السلس من خلال الإشراف على المراسلات وإدارة المكالمات لتعزيز كفاءة سير العمل على المستوى التنفيذي.
• إظهار سلوك مهني عند التعامل مع المكالمات وترحيب الزوار.
• كتابة الرسائل الإلكترونية والرسائل لمناسبات وإعلانات مختلفة، مع ضمان المهنية في جميع الاتصالات.
• تنسيق الاجتماعات بكفاءة، والتعامل مع جميع الترتيبات الإدارية واللوجستية.
• التقاط وتوزيع محاضر الاجتماعات والأجندة لتعزيز الشفافية في الفريق.
• التعاون عن كثب مع التنفيذيين لتقديم الدعم والرؤى الاستراتيجية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مما يعزز الثقة والموثوقية.
• تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة للمساهمة في الأهداف التنظيمية.
• تنظيم أحداث على المستوى التنفيذي، مع إظهار اهتمام دقيق بالتفاصيل.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 46 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار مماثلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية مفضلة.

المهارات المطلوبة

• المساعدة الإدارية وترتيب المهام
• السرية وخصوصية البيانات
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات
• مهارات الاتصال القوية والتركيز على العملاء
• القدرة على تعزيز الابتكار وضمان المساءلة

فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:

• دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
• سنتان من الخبرة ذات الصلة
• إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
• معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
• الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
• التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
• الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:

• إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
• كتابة سريعة ودقيقة
• اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم
• مهارات تواصل شخصية ممتازة

انضم إلى فريقنا كسكرتير!

نحن وكالة رائدة في مجال الموارد البشرية، سيفوماتيون، مكرسة لتقديم أفضل الحلول التوظيفية. نحن حاليا نبحث عن سكرتير متمرس للانضمام إلى فريقنا الموقر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة اتصالات المكتب والمراسلات.
• دعم المهام الإدارية والعمليات اليومية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات.
• المحافظة على نظم الملفات المنظمة.
• المساعدة في مهام إدارة المكتب المتنوعة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في قطاع النفط والغاز.

عملية التقديم:
إذا كنت مهتمًا بالوظيفة، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني المحدد.