وظائف بدوام كامل في الخبر

• تطوير ودفع المبادرات الاستراتيجية للبيع.
• تأسيس والحفاظ على العلاقات مع العملاء الرئيسيين وأصحاب المصلحة.
• تعزيز الوجود في السوق وزيادة الإيرادات.

• خبرة مثبتة في إدارة المبيعات، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• القدرة على العمل بالتعاون ضمن فريق.

إذا كنت شغوفًا بالمبيعات والضيافة، فنحن نشجعك على التقدم اليوم!

• توليد المبيعات والإيرادات: دفع المبيعات لمنتجات الأثاث والإضاءة الزخرفية من خلال التواصل الاستباقي والمتابعة الفعالة مع العملاء المحتملين.
• استشارة العملاء وإدارة العلاقات: التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم في التصميم.
• معرفة المنتج والوعي بالسوق: البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في تصميم الأثاث وحلول الإضاءة.
• إدارة عملية المبيعات: قيادة العروض التقديمية للمبيعات، واستعراض المنتجات، وجولات العرض.
• صيانة العرض والتنسيق: المساعدة في إدارة وتنظيم المعرض.
• تقرير المبيعات وتتبع الأهداف: تتبع والإبلاغ عن أنشطة المبيعات وتقدم الأنشطة.

• استقبال العملاء عند دخولهم إلى معارضنا.
• تقديم الضيافة للعملاء ومساعدتهم في الاستفسارات.
• تقديم تفاصيل عن عروض منتجاتنا للعملاء.
• تقديم أسعار تقريبية للمنتجات عندما يكون المصممون مشغولين.
• متابعة العملاء المحتملين الناتجة عن الحملات التسويقية.
• جدولة زيارات العملاء ومشاركة التفاصيل مع مدير المعرض.
• التعامل مع المكالمات الواردة إلى المعرض.
• تسجيل معلومات العملاء في نظام HISABAT الخاص بنا (قريبًا).

• تحية العملاء والرد على أسئلتهم حول المنتجات.
• الحفاظ على أرضية مبيعات مرتبة، بما في ذلك المنتجات والعروض.
• التعامل مع شكاوى العملاء بتعاطف ولباقة.
• تشغيل سجلات النقد وإدارة المعاملات المالية.
• تحقيق أهداف المبيعات مع تعزيز تفاعل العملاء.
• تقديم العروض الترويجية للعملاء وتشجيع البيع المتبادل.

• درجة في الهندسة الصناعية أو إدارة سلسلة التوريد.
• خبرة سابقة في مبيعات التجزئة.
• مظهر مهني وموقف إيجابي.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى تركز على رضا العملاء.

• تصميم نماذج ميزانية فعالة للأقسام وللشركة بأكملها.
• تحليل المعلومات المالية (الإيرادات، المصروفات، إدارة النقد) لضمان بقاء العمليات ضمن الميزانية.
• تقديم ميزانيات سنوية للمديرين الكبار.
• مراجعة طلبات الميزانية وتقديم الموافقات.
• توقع الاحتياجات المستقبلية للميزانية وتحديد الفروقات.
• اقتراح تحسينات في الإنفاق لزيادة الأرباح.
• ضمان الامتثال لللوائح القانونية أثناء مراجعة الميزانيات.
• مقابلة مواعيد تقديم الميزانية لجميع الأقسام.
• تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات ميزانية فعالة.

• خبرة عمل مثبتة كمدير ميزانية أو محلل ميزانية لا تقل عن 10 سنوات.
• العمر بين 3238.
• خبرة عملية مع برامج المحاسبة والحزم الإحصائية.
• معرفة متقدمة ببرنامج MS Excel (الصيغ، الجداول المحورية، الرسوم البيانية).
• ألفة مع أساليب التوقع وتحليل البيانات.
• مهارات رياضية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية قوية ومعرفة بأفضل ممارسات المحاسبة.
• القدرة على شرح المعلومات المالية المعقدة ببساطة.
• درجة بكاليوس/ماجستير في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• ترحيب بالزوار وإدارة المكالمات الواردة بسرعة وأدب.
• مساعدة الزوار، وبالتالي راحتهم، وضمان الاجتماعات في الوقت المناسب مع مضيفيهم.
• تشغيل لوحة التحويل وإدارة سجلات الزوار والمتصلين.
• تنسيق خدمات الاستلام وإدارة التسليمات.
• صيانة منطقة الاستقبال وإدارة البريد والفاكسات.
• حجز قاعات الاجتماعات ومساعدة مدير المكتب في التخطيط للفعاليات.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

• مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية.

• المساعدة في العثور على مرشحين من خلال مواقع الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي ومنصات أخرى.
• جدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، مع ضمان التوافق والتوفر.
• تتبع وتنظيم طلبات المرشحين لتسهيل الوصول والتقارير.
• إبلاغ المرشحين بتحديثات الحالة بشأن جداول المقابلات، والخطوات التالية، وأي معلومات إضافية مطلوبة.
• نشر إعلانات الوظائف على منصات متنوعة (موقع الشركة، مواقع الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي).
• العمل عن كثب مع مديري التوظيف، وأعضاء فريق الموارد البشرية، ووكالات التوظيف الخارجية لضمان تنسيق سلس طوال عملية التوظيف.
• تقديم ملاحظات بشأن عمليات التوظيف واقتراح تحسينات من أجل الكفاءة وتجربة المرشح.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
• خريج جديد.

• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة.
• قدرات جيدة في حل المشكلات.
• مهارات اتصال شفهية وغير شفهية قوية.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• فهم جيد للتشريعات العمالية.
• معرفة بدورة التوظيف الكاملة.

- حضّر وزين القهوة والشاي بمواصفات جودة
- تعامل بشكل صحيح مع جميع المعدات وصيانتها
- رد على الطلبات والأسئلة والمخاوف والشكاوى بطريقة مهذبة وفعالة
- تعامل بدقة مع المدفوعات النقدية وبطاقات الائتمان، وفقاً لإجراءات التعامل مع النقد المناسبة
- قدم الخدمة للعملاء بسرعة وكفاءة
- أظهر فهمًا شاملاً لجميع عروض القائمة
- راقب المعايير المتعلقة بالصحة والسلامة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي

الموقع: الخبر، المملكة العربية السعودية

ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس، من الثامنة صباحًا حتى الخامسة مساءً (استراحة غداء/صلاة لمدة ساعة)

نظرة عامة على الدور:

كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا محوريًا في دعم المدير العام في إدارة مجموعة من الوظائف التجارية الحيوية. هذه فرصة فريدة لتكون جزءًا من الفريق التأسيسي لشركة ركن اليقين للمقاولات (راي السعودية) بينما نقوم بإنشاء وتوسيع وجودنا في المملكة العربية السعودية. في البداية، سيكون عبء العمل خفيفًا، مع نمو كبير مع تقدم الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

العلاقات الحكومية:

• المساعدة في إدارة العلاقات مع الهيئات الحكومية وضمان الامتثال للوائح المحلية.
• تسهيل التصاريح والتراخيص والمستندات التنظيمية الأخرى المطلوبة للعمليات.

الموارد البشرية (HR):

• دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وتدريب الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات السعودة وقوانين العمل.

المحاسبة والتمويل:

• التنسيق مع فريق المحاسبة لتتبع النفقات، وإدارة الميزانيات، والمساعدة في التقارير المالية.
• الإشراف على معالجة الفواتير والتواصل مع البائعين والعملاء بشأن الأمور المالية.

إدارة الأصول:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول الشركة، بما في ذلك المعدات والمرافق في مكتب الجبيل.
• المساعدة في تحسين استخدام الأصول وإدارة المخزون.

علاقات العملاء:

• العمل كنقطة اتصال للعملاء، وضمان التواصل المهني والاستجابة الفورية للاستفسارات.
• دعم إعداد وتقديم مقترحات وعروض العملاء.

الدعم الإداري:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمراسلات.
• التعامل مع مهام إدارة المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإجادة في مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• التعرف على العمليات واللوائح الحكومية السعودية يعد ميزة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على السرية.

الخصائص المرغوبة:

• استباقي ودافع ذاتي ولديه عقلية لحل المشكلات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
• القدرة على التكيف مع المسؤوليات المتغيرة في شركة نامية.