وظائف بدوام كامل في الخبر

• طلب الأعمال التجارية من الشركات والفعاليات من خلال إعداد وتنفيذ خطة عمل فعالة.
• تحديد العروض بناءً على الاتفاقيات المفاوضة واستراتيجيات التسعير، والتي تم تأكيدها بعقود مكتوبة.
• المشاركة في المؤتمرات والفعاليات الترويجية المتعلقة بقطاعنا.
• الحفاظ على سجلات مفصلة للحسابات، وجهات الاتصال، والأنشطة، وتفاصيل الأعمال.
• التعاون مع قسم خدمات الطعام والمؤتمرات لضمان تسليم جميع تفاصيل العقد، وضمان رضا الضيوف.
• إعداد التقارير اللازمة على أساس أسبوعي، شهري، ربع سنوي وسنوي.
• تحقيق التوازن بين الاحتياجات التشغيلية والإدارية وزملاء العمل مع الالتزام بسياسات وإجراءات القسم.

• تجربة سابقة في السوق المحلي للفنادق مطلوبة.
• تجربة في مبيعات الفنادق مع اتصالات راسخة مع حسابات الشركات أمر حيوي.
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Windows و/أو تطبيقات الكمبيوتر ذات الصلة مطلوبة.
• يفضل أن يكون لديك درجة جامعية/كلية في تخصص ذي صلة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة ضرورية.
• قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات.
• يجب أن تكون مسؤولاً للغاية وموثوقاً وقادراً على التركيز على احتياجات الضيوف مع البقاء هادئاً ومهذباً.

• تصميم مواد إبداعية تتوافق مع هوية الشركة.
• تطوير أفكار مبتكرة لحملات التسويق والإعلانات.
• التعامل مع برامج التصميم مثل Adobe Photoshop وIllustrator وInDesign.

• خبرة سابقة في مجال التصميم (لا تقل عن سنة).
• مهارات إبداعية وذوق فني متميز.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• لغة إنجليزية.

• تشغيل لوحة التحويل وإعادة توجيه المكالمات
• الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين
• تنسيق التسليمات والبريد
• ضمان صيانة منطقة الاستقبال بشكل جيد

• تقديم الدعم قبل وبعد البيع، ومعالجة الاستفسارات، وحل المشكلات، وضمان خدمة عملاء ممتازة.
• بناء والحفاظ على خط مبيعات قوي وبيع محفظتنا بشكل فعال للعملاء المحتملين.
• تأسيس شبكة من العملاء لخدمة متطلبات سوق مستهدف معين.
• الحفاظ على علاقة جيدة مع العملاء وبناء علاقات متينة معهم.
• تحديد ومتابعة فرص المبيعات لتلبية وتجاوز الأهداف المحددة.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد العملاء المحتملين واتجاهات السوق.

• درجة البكالوريوس في علم الأحياء أو الكيمياء أو الميكروبيولوجيا أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في المبيعات في مختبرات سريرية/تصنيع الأدوية/مختبرات الغذاء، تحديدًا في منطقة الخبر.
• إتقان البرمجيات المبيعات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، ومجموعة Microsoft Office.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.

• مقارنة أسعار الموردين الحاليين بخيارات السوق.
• إصدار ومتابعة طلبات الشراء من جميع الموردين.
• تحديث قائمة تسليم المستودعات والمعارض لطلبات جرير، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• طلبUniform للدوائر حسب الحاجة.
• الحصول على ثلاثة عروض على الأقل من موردين مختلفين للطلبات.
• طلب المواد للمعارض والاستخدام الداخلي للمكتب.
• تسجيل جميع النفقات بدقة في ورقة مشتركة بناءً على القسم والموظف الطالب.

• درجة البكاليوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الرياضيات أو المالية أو المحاسبة أو نظم المعلومات الإدارية أو الهندسة الصناعية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة متقدمة في الإنجليزية.

• تحضير وتقديم مشروبات لذيذة مثل القهوة والشاي والمشروبات المخصصة.
• تلقي الطلبات بدقة ومعالجة المدفوعات.
• الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومعقمة، ومناطق الجلوس، والأدوات.

• تطوير استراتيجيات المبيعات لتحقيق الأهداف المحددة.
• إدارة وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق الأداء الأمثل.
• إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموزعين لضمان الرضا.
• تحليل بيانات السوق والمنافسة لتحديد الفرص والتحديات.
• تقديم التدريب والدعم الفني لفريق المبيعات.
• إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات للادارة العليا.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل التسويق والتوزيع لضمان التنفيذ الفعال للاستراتيجيات.
• مراقبة الاتجاهات الجديدة في السوق وتعديل استراتيجيات المبيعات وفقًا لذلك.

• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في مبيعات الأدوية والمنتجات الطبية.
• مهارات قيادية قوية وإدارة فرق.
• معرفة عميقة بالمنتجات الطبية والأدوية.
• القدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء.
• مهارات تحليلية قوية لتفسير بيانات السوق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• استعداد للسفر حسب الحاجة.
• الكفاءة في استخدام برامج إدارة المبيعات وإعداد التقارير.

• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة.
• تتبع متطلبات الجولة وتكاليف موظفي الشركة باستخدام أدوات وتقنيات التقارير ذات الصلة.
• مناقشة الجداول الزمنية التفصيلية للاجتماعات الحالية والمقبلة مع الإدارة العليا للحفاظ على معالجة القرارات الهامة في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجتها بشكل مناسب.
• استقبال العملاء والزوار، وتوجيههم إلى الأقسام المقصودة.

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• إتقان أدوات Microsoft Office مثل MS Word وPowerPoint وExcel.
• القدرة على فهم أولويات المهام وإدارة الإنجاز في الوقت المناسب وفقًا لاحتياجات المنظمة.
• شخصية جذابة واهتمام قوي بالعمل الجماعي والتعاون.

• ترحيب الزوار وتوجيههم إلى الأفراد أو المكاتب المناسبة.
• المحافظة على منطقة استقبال منظمة مزودة بالإمدادات المكتبية اللازمة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بفعالية.
• فرز وتوزيع البريد اليومي.
• تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.
• إرسال واستقبال الفاكسات والحفاظ على الملفات المتعلقة بالعمل.
• بناء وتعزيز علاقات العملاء من خلال التواصل الفعال.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
• تحضير غرف الاجتماعات وتنظيم خطط السفر والعروض التقديمية.
• متابعة سجلات تسجيل الزوار وتحديث السجلات على الكمبيوتر.
• الرد على استفسارات العملاء والزوار.
• الحفاظ على نظام ملفات مرتب.
• ضمان تلبية احتياجات العملاء خلال زياراتهم.

• يفضل درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• خبرة ممتازة في خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع الطوارئ بفعالية.
• المرونة والقدرة على العمل لساعات طويلة أو إضافية عند الضرورة.
• إجادة استخدام Microsoft Office والإلمام بمعدات المكتب.
• مظهر وسلوك مهني.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرات حل المشكلات.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• الثقة ومهارات الاستماع الجيدة.

• التنسيق مع فرق المبيعات والخدمات لإعداد العروض الفنية والتجارية.
• قيادة تحديد المخزون الأمثل للعقود الحالية.
• المشاركة في المفاوضات ومناقشات عقود الخدمة الجديدة.
• إدارة بوابات العملاء لطلبات العروض، وأوامر الشراء، والعقود.
• تقديم تحديثات دورية وتقارير أعمال للإدارة.
• إعداد عروض تقديمية عالية المستوى للعملاء حسب التوجيهات.
• المساعدة في تنظيم برامج تدريب العملاء.
• دعم هندسة التطبيقات في المهام الفنية.
• إدارة قاعدة بيانات FSPO.
• المساعدة في تنسيق أنشطة مشاريع التجديد والترقية.
• المساعدة في إعداد SPIR/PSPL لعملاء رئيسيين.

• يفضل أن يكون مواطنًا سعوديًا.
• مهندس ميكانيكي مع 35 سنوات من الخبرة في منسق المبيعات أو دعم المبيعات في صناعات ذات صلة.
• معرفة بالمعدات الدوارة.
• خبرة مع منظمات كبيرة ومعقدة.
• متمكن في أنظمة إدارة الوثائق ومكتب MS.
• طليق في الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.

وصف الوظيفة

عيادة الأمراض الجلدية والليزر في الخبر - المملكة العربية السعودية تبحث عن موظف استقبال. المواطنة السعودية فقط.

الراتب: 40005000 ريال سعودي

الموقع : الخبر، المملكة العربية السعودية

نوع الوظيفة: دوام كامل

اللغة:

• الإنجليزية (مطلوبة)

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى WhatsApp +9***********

البريد الإلكتروني: d@**************

• العلامة التجارية والهوية: تطوير وصيانة إرشادات العلامة التجارية، إنشاء شعارات، وضمان التناسق عبر جميع العناصر المرئية.
• إنشاء محتوى بصري: تصميم مواد تسويقية بما في ذلك الكتيبات، رسومات وسائل التواصل الاجتماعي، والمواد الدعائية للفعاليات.
• التصميم الرقمي والمطبوع: إنشاء تخطيطات للمنصات الرقمية (المواقع الإلكترونية، التطبيقات) والطباعة (الملصقات، المنشورات).
• تطوير المفاهيم الإبداعية: التعاون مع الفريق للتفكير وتنفيذ مفاهيم بصرية مبتكرة للحملات والفعاليات.
• تصميم داخلي وتخطيط المساحات: قيادة تصميم وتخطيط المساحات الداخلية للفعاليات والتركيبات الدائمة.
• النمذجة ثلاثية الأبعاد والتصوير: إنشاء نماذج ثلاثية الأبعاد مفصلة وتصويرات عالية الجودة للعروض والموافقات من العملاء.
• إدارة المشاريع: الإشراف على مشاريع التصميم من المفهوم إلى الانتهاء، وضمان التوافق مع توقعات العملاء والجداول الزمنية.
• الإرشاد والقيادة: تقديم الإرشاد والدعم للمصممين الصغار، وضمان معايير عالية من جودة التصميم والتناسق.

• التقاط صور عالية الدقة لمناسبات ومعارض الشركات المتنوعة
• تحرير الصور باستخدام برامج متقدمة لتلبية معايير الجودة
• التعاون مع الفريق الإبداعي لضمان التناسق البصري عبر جميع الوسائط
• إدارة معدات التصوير وضمان الإضاءة والإعدادات الصحيحة
• تسليم الصور في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات المشروع

• خبرة مثبتة في التصوير الفوتوغرافي
• إجادة أدوات التحرير مثل Adobe Lightroom و Photoshop وما إلى ذلك
• محفظة قوية تُبرز تصوير الأحداث والبورتريهات
• القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة المواعيد النهائية

• التفاوض على الشروط والاتفاقيات مع وكالات التوظيف.
• استخدام منصة مساند وغيرها من منصات التأشيرات لتسهيل المعالجة.
• تنسيق التوظيف للوظائف المحلية مثل عمال النظافة، والخادمات، وسائقي المنازل.
• الحفاظ على علاقات قوية مع وكالات التوظيف وضمان الامتثال للوائح السعودية.
• الإشراف على عملية إصدار التأشيرات لضمان الوثائق في الوقت المناسب.
• مراقبة وتحديث السجلات لضمان تكامل عمليات التوظيف.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالتوظيف والنشر.

• مواطن سعودي مع خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في توظيف العمالة المحلية.
• الإلمام بنظام مساند والأنظمة المتعلقة بالتأشيرات.
• مهارات تفاوض واتصال قوية.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل العالية.

• قيادة وإدارة فريق من المصممين والرسامين.
• الإشراف على العملية الإبداعية من المفهوم إلى التنفيذ.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تماسك المشروع.
• إنشاء وتقديم مفاهيم التصميم لموافقة العميل.
• البقاء على اطلاع باتجاهات وتقنيات الصناعة.
• إدارة ميزانيات وموارد المشروع بفعالية.
• إجراء تقييمات منتظمة لتقدم المشروع.

• درجة بكاليوس في التصميم الجرافيكي أو الفنون الجميلة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور إبداعي مع محفظة قوية.
• إجادة في برامج التصميم مثل Adobe Creative Suite وSketch وFigma.

• قدرات قوية في القيادة والتواصل.
• الإلمام بمفاهيم تصميم الويب والتسويق الرقمي.

• تعاون الوكالات والمساهمين: إدارة العلاقات والتعاون مع الوكالات الإبداعية / الإعلامية وغيرهم من المساهمين الخارجيين المعنيين بالمبادرات التسويقية. العمل عن كثب مع الشركاء الخارجيين لتنسيق الأنشطة التسويقية وضمان توافق العلامة التجارية.
• أبحاث السوق والاستراتيجية: إجراء أبحاث سوق لفهم اتجاهات الصناعة، وأنشطة المنافسين، وتفضيلات العملاء في سوق HORECA. تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية لوضع العلامة التجارية بشكل فعال في سوق HORECA. تحديد فرص السوق وتقديم توصيات استراتيجية بناءً على نتائج الأبحاث.
• إدارة الحملات والفعاليات: التخطيط وتنفيذ حملات تسويقية متكاملة، وترقيات، وفعاليات تستهدف عملاء HORECA. التخطيط وتنسيق الفعاليات المستهدفة لـ HORECA، والمعارض، والرعايات لتعزيز رؤية العلامة التجارية. إدارة تنفيذ الحملات التسويقية من البداية إلى النهاية، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب وفعاليتها.
• تطوير المحتوى والإبداع: التعاون مع فرق الإبداع لإنتاج مواد تسويقية مطبوعة ورقمية جذابة. ضمان اتساق رسائل العلامة التجارية وتطبيق الهوية البصرية عبر جميع قنوات التسويق. الإشراف على إنتاج محتوى عالي الجودة، بما في ذلك كتابة النسخ، وتصميم الجرافيك، والوسائط المتعددة.
• التسويق الرقمي والمشاركة: الإشراف على المبادرات التسويقية الرقمية بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والإعلانات عبر الإنترنت للتفاعل مع جمهور HORECA. استخدام تحسين محركات البحث (SEO) والتسويق عبر محركات البحث (SEM) واستراتيجيات تسويق رقمية أخرى لتعزيز الوجود عبر الإنترنت وزيادة الحركة.
• تطوير الشراكات: تحديد وإقامة شراكات مع اللاعبين الرئيسيين في HORECA لتعزيز رؤية العلامة التجارية ودفع المبادرات المفيدة للطرفين. التفاوض وإدارة اتفاقيات الشراكة لتعظيم الظهور للعلامة التجارية وفرص التسويق.
• تحليل الأداء والتقارير: تحليل المقاييس التسويقية ومؤشرات الأداء الرئيسية لقياس فعالية الحملات وإبلاغ الاستراتيجيات المستقبلية. إعداد تقارير أداء منتظمة ورؤى للقيادة، مع تسليط الضوء على النجاحات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• إدارة الميزانية: تطوير وإدارة الميزانيات التسويقية لمبادرات HORECA، مع ضمان تخصيص الموارد بشكل مثالي. مراقبة النفقات وضمان أنشطة التسويق فعالة من حيث التكلفة وداخل الميزانية.

• درجة بكاليوس في التسويق، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 57 سنوات في الأدوار التسويقية، مع سنتين إلى ثلاث سنوات على الأقل في منصب إداري، preferably في صناعة HORECA.
• إتقان البرمجيات والأدوات التسويقية، بما في ذلك CRM، ومنصات التحليلات، وأدوات التسويق الرقمي.
• فهم قوي لمبادئ التسويق، وإدارة الحملات، وتطوير العلامات التجارية.
• خبرة في تحليل البيانات، وأبحاث السوق، ومؤشرات الأداء.

• مهارات قيادية وإدارة فرق ممتازة.
• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• تفكير إبداعي والقدرة على توليد أفكار تسويقية مبتكرة.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• مهارات تنظيم وإدارة مشاريع قوية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والامتثال للمواعيد النهائية.

• استقبال المرضى وإدارة منطقة الاستقبال.
• جدولة المواعيد وإدارة الاستفسارات.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

• الجنسية السعودية.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
• المتطلبات التعليمية الدنيا: دبلوم مع سنتين أو أكثر من الدراسة.
• الخبرة: مستوى مبتدئ (أقل من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة).

عنا:

يعد فندق سوفيتيل الخبر الكورنيش الفاخر بتقديمه للضيافة المحلية في مدينة الخبر النابضة بالحياة. كجزء من فريقنا، ستساعد في تشكيل مستقبل الضيافة من خلال خدمة لا مثيل لها.

دورك:

• المبيعات والتسويق: زيادة الإيرادات من خلال بيع مساحات المناسبات والفعاليات لدينا. تحديد العملاء الجدد، ومتابعة العملاء المحتملين، وتقديم العروض التي تعرض مرافقنا.
• تخطيط الفعاليات والتنسيق: الإشراف على جميع جوانب تخطيط الفعاليات، وضمان التنفيذ السلس للفعاليات من الاستفسار إلى متابعة ما بعد الفعالية.
• إدارة علاقات العملاء: كن الجهة الأساسية للتواصل مع العملاء، مع معالجة استفساراتهم وضمان تلبية احتياجاتهم طوال عملية التخطيط.
• بحث السوق وتحليله: كن على دراية باتجاهات السوق لتعديل الاستراتيجيات التي تميز مكاننا.
• إدارة الميزانية والمالية: إدارة الميزانيات وتوقعات المبيعات، تتبع الأداء وتعديل الاستراتيجيات لزيادة الربحية.
• ضمان الجودة: مراقبة الفعاليات عن كثب، وضمان جودة الخدمة ورضا الضيوف.
• إدارة الموردين: التنسيق مع الموردين الخارجيين لتلبية طلبات العملاء وتعزيز تجارب الفعاليات.
• الامتثال والسلامة: ضمان التزام جميع الفعاليات بقوانين الصحة والسلامة.
• بناء العلاقات: بناء اتصالات في الصناعة لتوليد العملاء المحتملين والإحالات من خلال الفعاليات والمؤتمرات.
• التفاوض على العقود: التفاوض على عقود العملاء، وضمان توافقها مع توقعات المكان والمتطلبات القانونية.

المؤهلات:

• مهارات تواصل ممتازة
• تحدث الإنجليزية بطلاقة
• خبرة مثبتة في مبيعات المناسبات أو تخطيط الفعاليات
• مهارات تنظيمية وقيادية قوية
• درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة في صناعة مبيعات المناسبات أو إدارة الفعاليات

للانضمام إلينا في خلق تجارب لا تُنسى، قدّم طلبك اليوم!