وظائف السكرتارية في حي العليا، الرياض

💼 المسمى الوظيفي: أخصائي مناقصات( مدخل بيانات )
🕒 الخبرة المطلوبة: 35 سنوات في مناقصات إدارة المرافق

المهام الرئيسية:

• إدارة إجراءات المناقصات وتحضير الوثائق الخاصة بها.

• تحليل وثائق المناقصات وإعداد ملخصات تنفيذية.

• إعداد عروض تقديمية احترافية للإدارة.

• التواصل مع العملاء والأطراف المعنية.

• إدارة قواعد بيانات Excel ورفع التقارير.

المتطلبات الأساسية:

• إتقان متقدم لبرنامج Excel (معادلات، جداول محورية، ماكرو).

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.

• مهارات عالية في كتابة الإيميلات المهنية وتحليل الوثائق.

• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.

يفضل:

• شهادات معتمدة في برامج مايكروسوفت.

• خبرة في إدارة قواعد البيانات أو إدارة المشاريع.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الدورية. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.التعامل مع منصه اعتماد و عمل التقارير الفنيه الخاصه بشكل احترافي جداً جداً .