وظائف الإدارة بدوام كامل لحديثي التخرج في الرياض

أكثر من 15 وظيفة الإدارة بدوام كامل لحديثي التخرج في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ شهرين تقريبا
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ناديا

دوام كامل
Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:
  • Office Management:
    • Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
    • Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
    • Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
  • Administrative Support:
    • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
    • Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
    • Organize and maintain physical and digital files and records.
  • Meeting and Event Coordination:
    • Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
    • Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
    • Arrange travel and accommodation for staff as needed.
  • HR and Financial Assistance:
    • Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
    • Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
  • Customer Service:
    • Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
    • Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:
  • High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
  • Saudi citizen.
  • Native in Arabic with good command of English.
  • Available to work full-time.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
  • Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:
  • Full-time contract;
  • Attractive salary package and extensive fringe benefits;
  • Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
  • Unique training, personal development, and growth opportunities;

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
مدير مبيعات

مدير مبيعات

📣 إعلان

ماندارين أورينتال

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مبيعات حكومية
هل أنت خبير في الحرفة؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، يظهر النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ ندعوك لتكون من المعجبين بالاستثنائي!

حول ماندرين أورينتال
ماندرين أورينتال هو المالِك والمشغل الفائز بالجوائز للفنادق والمنتجعات الفاخرة الواقعة في وجهات رئيسية على مستوى العالم. ي exemplifies ماندرين أورينتال الفيصلية بالرياض الفخامة بأناقته الخالدة وإطلالاته البانورامية، مما يوفر تجربة عربية لا تُنسى.

مسؤوليات الوظيفة
  • ضمان تغطية كاملة لمحفظة المبيعات، وتحقيق الأهداف والإنتاجية.
  • تنفيذ هيكل الأسعار والاستراتيجية المتفق عليها مع مدير المبيعات والتسويق.
  • حضور المعارض التجارية والفعاليات المختارة لتعزيز المبيعات.
  • تحليل اتجاهات السوق وتقديم ملاحظات عن المنافسة.
  • الحفاظ على العلاقات مع صناع القرار الرئيسيين في الأسواق المحلية والدولية.

التوقعات
  • تحقيق الأهداف المالية لكل من الأهداف الشخصية لفريق المبيعات.
  • ضمان فهم وتحقيق KPIs من قبل الفريق.
  • حضور المعارض التجارية وضمان تغطية السوق.

التزامنا تجاهك
  • برامج فريدة للتعلم والتطوير مصممة وفقًا لمراحل حياتك المهنية.
  • برنامج MOstay لليالي المجانية وأسعار الغرف الجذابة.
  • مزايا صحية وبرامج رفاهية لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
  • خطط تقاعدية بناءً على خدمتك ودورك.

المزايا
  • راتب تنافسي وحوافز.
  • تأمين صحي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير مبيعات

مدير مبيعات

📣 إعلان

سيمنس

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مبيعات منطقة!
في سيمنز، نؤمن بأن الأعمال تزدهر عندما يزدهر موظفوها. انضم إلى فريقنا للبنية التحتية الذكية والكهربائية والأتمتة وساعدنا في إعادة تصور العالم من خلال إيجاد حلول مبتكرة تشكل غدًا أفضل.

المسؤوليات:
  • تخطيط أحجام المبيعات وإمكانات جميع العملاء في المنطقة المخصصة.
  • استخدام نظام إدارة علاقات العملاء للتوقعات والمخططات البيعية.
  • تحليل ظروف السوق وبناء شبكة من المعنيين.
  • تحديد الفرص لحلول محفظة المنتج والخدمات المحلية.
  • صيانة اتصالات و علاقات العملاء.
  • إعداد وتنسيق المقترحات بالتعاون مع الإدارة والمحترفين.
  • الإشراف على المهام والمساهمة في تطوير المنتجات أو المشاريع أو خدمات البرامج.
  • إكمال تقارير المبيعات والإيرادات.
  • تطوير أعمال ما بعد البيع في المنطقة.
  • التصرف كنقطة اتصال للعملاء في المسائل التجارية وتعزيز التعاون المنظم.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية.
  • خبرة قوية في أنظمة وحلول الجهد المتوسط.
  • فهم لسوق البنية التحتية في المملكة العربية السعودية ومشروعات الجيجا.
  • معرفة بالمستثمرين الرئيسيين واللاعبين في الصناعة.
  • رؤية تنافسية للسوق.
  • مهارات قوية في التفاوض والتجارية والتقنية.

ما نقدمه:
  • يومين إلى ثلاثة أيام من العمل المتنقل في الأسبوع.
  • ثقافة متنوعة وشاملة.
  • فرص للتطوير الشخصي والمهني.
  • بيئة داعمة حيث يستطيع الجميع المساهمة والانتماء.

حوّل يومك معنا! إذا كنت زميلاً متحمسًا تسعى لتطوير مسيرتك المهنية في شركة رائدة، فنحن نحثك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
مدير تجارة إلكترونية

مدير تجارة إلكترونية

📣 إعلان

نيستلي

دوام كامل
لمحة عن الوظيفة
الموقع: جدة أو الرياض (مرن)
الشركة: نستله
دوام كامل

ملخص الوظيفة
المسؤولية الرئيسية لمدير التجارة الإلكترونية هي مواءمة استراتيجية نستله مع احتياجات تجار التجزئة الإلكترونية من خلال تطوير فرص عمل متبادلة. يضمن مدير التجارة الإلكترونية التخطيط السليم، وإعداد خطط الأعمال المشتركة، وتحديد فرص النمو ضمن القناة، جنبًا إلى جنب مع التخطيط وكونه جزءًا من خارطة طريق التجارة الإلكترونية لأفضل تجربة للمستهلكين عبر الإنترنت.

يوم في الحياة …
- مسؤول عن تحقيق أهداف مبيعات تجار التجزئة الإلكترونية حسب الفئة.
- مسؤول عن دقة تخطيط الطلب وتنظيف البيانات الرئيسية.

التعاون:
- العمل بشكل وثيق مع CDT وفريق التجارة الإلكترونية الإقليمي بناءً على طرق العمل المحددة.
- الانضمام إلى الجهود مع CDT وA&P لتخطيط التنفيذ لجميع الابتكارات (العينات، الميزانيات، الأهداف، إلخ).
- التعاون مع فريق CDT لتحديد فرص نمو الفئة.
- العمل مع سلسلة الإمداد لتحديد الفرص لإدارة الطلبات والتسليمات، وتحسين الكفاءة.
- التعاون مع المالية لدفع المبادرات لتحسين الإدارة المالية (النزاعات، تقرير الأعمار، والعملية).

إدارة تجار التجزئة الإلكترونية
- إجراء مراجعات تجارية مع تجار التجزئة الإلكترونية وتحديد الخطوات المستقبلية لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تحليل المساهمة الهامشية المجمعة (CMC) وتحديد الخطوات المستقبلية لزيادة الربحية.
- تطوير وإدارة علاقات تجار التجزئة الإلكترونية على المدى الطويل بشكل فعال.
- تعريف الاتجاه الاستراتيجي لتجار التجزئة الإلكترونية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- تنفيذ BDA والامتثال.
- تطوير خطط عمل محددة لتجار التجزئة الإلكترونية بالتوافق مع تجار التجزئة الرئيسيين وضمان تنفيذ هذه الخطط بشكل صحيح.

التقارير:
- مراقبة أداء أعمال تجار التجزئة الإلكترونية وتطوير خطط عمل مشتركة لتسريع النمو أو معالجة أي عجز.
- مشاركة التنفيذات الشهرية مع التقييمات السابقة واللاحقة ونشاط المنافسين.
- مشاركة الأفكار المستخلصة من ملاحظات المتسوقين وردود فعل تجار التجزئة الإلكترونية.

التنفيذ:
- تخطيط MIP بالتوافق مع أهداف الفئة.
- التخطيط وتنفيذ خطة النشر لجميع الابتكارات الجديدة وفقًا لاستراتيجية الفئة (عروض الرفوف - العينة - حديث العلامة التجارية).
- تنفيذ المبادرات الشهرية.
- العمل مع CDT لدفع المبادرات باستخدام عقلية مدعومة بالبيانات (البيع الخارجي، ملاحظات المتسوقين، إلخ).
- تطوير ترويجيات محددة لتجار التجزئة الإلكترونية بما يتماشى مع أهداف الفئة واحتياجات تطوير الأعمال.
- ضمان إدراج SKUs الجديدة وتحقيق أهداف POP بينما يتم إدارة قاعدة بيانات تجار التجزئة الإلكترونية.

الشؤون المالية
- إدارة الشؤون المالية لتجار التجزئة الإلكترونية (تأكيد الرصيد - تسوية بيان الحساب).
- إدارة نفقات TTS من خلال استخدام ROI والاستفادة من بيانات المبيعات.
- معالجة إشعارات الائتمان في الوقت المناسب، وبيان الحساب، وجمع الشيكات.

ما الذي سيجعلك ناجحًا…
- الموقف: الحماس، الحافز الذاتي، الاعتمادية، جيد في التواصل، التعبير الجيد، شخصية قوية ناجحة، تجمع بين الفردية وروح الفريق، صفات القيادة، الابتكار والإبداع، محترم وجدير بالثقة، مهارات شخصية قوية، مثابر، مجتهد، مدفوع نحو الأهداف، قادر على التعامل مع أولويات متعددة، مفكر استراتيجي.
- المعرفة: المعرفة بالمنتجات والسوق المحلي، فهم استراتيجيات وأهداف الشركة، احتياجات العملاء وأنماط الشراء، المعرفة بتجار التجزئة الدوليين، الفهم المالي.
- المهارات: مهارات التدريب، مهارات إدارة الحسابات الرئيسية، مهارات إدارة الفئات، المهارات التنظيمية، مهارات المالية/اللوجستية/التسويق، التفكير وحل المشكلات، المبادرة والمتابعة، التواصل (شفهي وكتابي)، المهارات التحليلية والتخطيط.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 28 يوم