وظائف الإدارة بدوام كامل لحديثي التخرج في الرياض

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

نرغب في توظيف مبيعات وتسويق لشركه تنظيم معارض ومؤتمرات

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

• جمع وتوثيق متطلبات الأعمال، ومسارات العمليات، وحالات الاستخدام باستخدام قوالب FRDs/BRDs.
• إنشاء وصيانة ومراقبة إصدارات المواد الخاصة بالمشروع والقوالب القياسية.
• تحليل مجموعات البيانات لتحديد الاتجاهات والأفكار باستخدام أدوات مثل Excel و SQL.
• رسم الخرائط للعمليات الحالية والمستقبلية، واقتراح تحسينات الكفاءة.
• المساعدة في تطوير خطط الاختبار وحالات الاختبار، والمشاركة في UAT.
• تطوير أدلة المستخدم ومواد التدريب أثناء تقديم جلسات التدريب للأنظمة الجديدة.
• العمل كحلقة وصل بين مستخدمي الأعمال، والخبراء في الموضوع، ومطوري تكنولوجيا المعلومات، وفرق ضمان الجودة.
• اقتراح تحسينات في سير العمل وتحديد المخاطر لاستراتيجيات التخفيف.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• دعم سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.
• بناء علاقات عملاء ذات مغزى وإلهام أعضاء الفريق.
• توقع احتياجات الفرق والعملاء لتقديم نتائج عالية الجودة.

• القدرة على الاستجابة بفاعلية لوجهات النظر والاحتياجات المتنوعة.
• التمكن من استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لحل المشكلات.
• فهم قوي لسياق الأعمال والقدرة على التكيف مع التغييرات.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.