وظائف أخصائي تنظيم إداري في الرياض

أكثر من 101 وظيفة أخصائي تنظيم إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية

منسق التسعير ودعم المبيعات اللوجستية

جديدة

شركة زووم للملاحة

5,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

القسم: منسق مبيعات / عمليات

التقارير إلى: المدير التجاري / مدير العمليات

ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن منسق تسعير ودعم مبيعات ذكي ومدفوع بالبيانات لسد الفجوة بين فريقي المبيعات والعمليات لدينا. ستكون المحرك المركزي الذي يضمن تأهيل طلبات عروض الأسعار (RFQs) من العملاء، ومعالجتها بسرعة من قبل العمليات، وتحسينها لتكون تنافسية. يتطلب هذا الدور عقلية تحليلية قوية لتقييم أسعار السوق، وتتبع مقاييس الأداء، وتحويل بيانات التسعير الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية
إدارة طلبات عروض الأسعار: العمل كحارس بوابة أساسي لجميع طلبات عروض الأسعار الواردة من فريق المبيعات.

التحقق من البيانات: مراجعة طلبات عروض الأسعار للتأكد من اكتمال جميع تفاصيل الشحن الهامة. المتابعة الاستباقية لملء المعلومات المفقودة.

التوجيه الداخلي: تجميع وتقديم طلبات عروض الأسعار الكاملة إلى قسم العمليات / المشتريات بكفاءة.

متابعة خطوط المبيعات: تتبع ومتابعة عروض الأسعار المعلقة بقوة مع فريق العمليات لتلبية مواعيد العملاء النهائية الصارمة.

تحليل الموردين والأسعار: استخدام Excel لمقارنة أسعار الموردين / شركات النقل المتعددة، وأوقات العبور، ورسوم الموانئ المحلية لتحديد الخيارات الأكثر فعالية من حيث التكلفة والموثوقية.

التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية: تتبع وتحليل وإنشاء تقارير منتظمة حول معدلات نجاح التسعير، وأوقات الاستجابة لطلبات عروض الأسعار، والاختناقات الشائعة في عملية التسعير.

متطلبات الوظيفة
الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في شركة لوجستية، أو وكالة شحن، أو دور مماثل يتعامل مع تنسيق التسعير / العمليات.

مهارات Excel: إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel (مثل VLOOKUP/XLOOKUP، Pivot Tables، IF statements، تنسيق البيانات) للتعامل مع جداول الأسعار الكبيرة ومقارنات التعريفات.

المهارات التحليلية: قدرات تحليل وإبلاغ قوية لتحديد اتجاهات أسعار السوق وتقييم أداء الموردين.

معرفة اللوجستيات: فهم قوي للوائح الجمارك السعودية المحلية، وعمليات الموانئ، وشروط التجارة الدولية (Incoterms)، والشحن الدولي.

اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية (مطلوب للتواصل مع الوكلاء الدوليين)؛ اللغة العربية ميزة كبيرة للتنسيق مع الموردين المحليين.

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ 23 ساعة تقريباً
Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

📣 إعلانجديدة

إيجي

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة إيجيس، الرائدة عالميًا في خدمات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات والعمليات والتنقل، عن منسق مشاريع متخصص في العروض التقديمية للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تكرس الشركة جهودها لإنشاء وتشغيل بنية تحتية ومباني ذكية تعالج أزمة المناخ وتعزز التنمية المتوازنة والمستدامة والمرنة. هذا الدور حاسم لدعم تسليم المشاريع من خلال إدارة الأنشطة وإنتاج محتوى مرئي عالي الجودة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع، وضمان التواصل مع أصحاب المصلحة، وتطوير عروض تقديمية احترافية باستخدام أدوبي فوتوشوب وباوربوينت. يقدم هذا المنصب فرصة عمل بدوام كامل ضمن شركة تؤثر على التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وإدارة الجداول الزمنية للمشاريع والمخرجات والمعالم الرئيسية، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتقدم المحرز والمخاطر المحتملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتطوير وتقديم عروض تقديمية احترافية للجماهير الداخلية والخارجية، وترجمة المعلومات المعقدة إلى تنسيقات واضحة وجذابة بصريًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وتسهيل اجتماعات المشاريع، وإعداد محاضر اجتماعات شاملة، وتتبع بنود العمل حتى الانتهاء منها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لجمع معلومات المشروع وضمان التعاون السلس عبر الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بوثائق مفصلة للمشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتقارير الحالة، باستخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء تصورات بيانات ومواد عرض تقديمي تنقل بشكل فعال نتائج المشاريع ورؤى الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة لوجستيات الفعاليات والمؤتمرات والعروض التقديمية للشركات، بما في ذلك تنسيق المكان والإعداد الفني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات، وتقديم تحديثات مالية منتظمة لأصحاب المصلحة في المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد ومعالجة عقبات المشاريع بشكل استباقي، واقتراح حلول عملية للحفاظ على زخم المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على مستودع مشاريع احترافي ومنظم، مع ضمان سهولة الوصول إلى جميع الوثائق وتحديثها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمنسق مشاريع أو في دور مماثل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة أساسية في تطوير العروض التقديمية باستخدام باوربوينت.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في إنشاء وتقديم عروض تقديمية احترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة باوربوينت وإكسل وورد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية ممتازة مع قدرات مثبتة في إدارة الوقت وتعدد المهام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق عبر أقسام متعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تنسيق الاجتماعات أو الفعاليات أو أنشطة المشاريع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق المشاريع</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم العروض التقديمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أدوبي فوتوشوب (ميزة إضافية)</li> <li style="margin:0 0 6px;">باوربوينت</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد)</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل (كتابي وشفوي)</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنظيم</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعدد المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل الجماعي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الفعاليات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصور البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. تعتبر الخبرة في برنامج أدوبي فوتوشوب ميزة إضافية. من المستحسن الإلمام ببرامج العروض التقديمية، والعمل في بيئة عمل متعددة الثقافات أو دولية، ومعرفة أفضل ممارسات تصور البيانات، والخبرة في إدارة أصحاب المصلحة واستراتيجيات الاتصال.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يُطلب من المتقدمين تحميل سيرتهم الذاتية، ورسالة التغطية، وأي مستندات داعمة أخرى. يرجى التأكد من أن طلبك يسلط الضوء على المهارات والخبرات المطلوبة لهذا الدور.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 ساعة تقريباً
RECEPTIONIST - Tamayyaz

RECEPTIONIST - Tamayyaz

📣 إعلانجديدة

فنادق نوفوتيل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
  • تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
  • التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
  • سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

  • الاستقبال
  • خدمة العملاء
  • مهارات تنظيمية
  • التواصل (شفهي وكتابي)
  • مجموعة Microsoft Office
  • تشغيل أنظمة الهاتف
  • إتقان برامج الجدولة
  • أنظمة إدارة المواعيد
  • مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 ساعة تقريباً
Property Specialist

Property Specialist

📣 إعلانجديدة

الإلكترونيات الحديثة - MEC (مجموعة الفيصلية)

دوام كامل

حول دور أخصائي الممتلكات

تبحث شركة الإلكترونيات الحديثة - MEC، وهي قسم من مجموعة الفيصلية، عن أخصائي ممتلكات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا أساسيًا في ضمان التشغيل الفعال والامتثال التنظيمي لممتلكات الشركة عبر مواقع مختلفة. يتطلب الدور فهمًا شاملاً للإجراءات واللوائح الحكومية السعودية المتعلقة بإدارة الممتلكات والترخيص.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة ومعالجة جميع التراخيص المتعلقة بالممتلكات، بما في ذلك تراخيص السجل التجاري (CR)، وتراخيص البلدية (بلدي)، وموافقات الدفاع المدني.
  • الإشراف على تجديد جميع التراخيص الحالية وتنسيقها لضمان الامتثال المستمر.
  • التواصل بفعالية مع البلديات والملاك والهيئات التنظيمية المختلفة للحفاظ على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
  • التعامل مع الحصول على تراخيص المبيعات والترفيه والعروض الترويجية وتجديدها.
  • الحفاظ على نظام تتبع دقيق لجميع تواريخ انتهاء التراخيص، مما يضمن التجديد في الوقت المناسب لتجنب أي انقطاع.
  • إعداد تقارير شاملة تتعلق بإدارة المرافق والأنشطة الإدارية.

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
  • خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور مماثل، مثل أخصائي إداري ومسؤول علاقات حكومية (GRO)، داخل المملكة العربية السعودية.
  • خبرة مثبتة في عمليات البيع بالتجزئة وإدارة المرافق وترخيص الممتلكات.
  • خبرة عملية في التعامل مع البوابات الحكومية السعودية واستخدامها وفهم لوائحها المرتبطة بها.
  • الإلمام والخبرة العملية بمنصة "زاويل".
  • الكفاءة في استخدام أنظمة "تَمّ" و "ناجز".
  • معرفة بإجراءات وأنظمة وزارة الصحة (HCIS).

المهارات المطلوبة

  • معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والإجراءات الحكومية.
  • خبرة في إدارة عمليات المرافق وإدارة فعالة للموردين.
  • مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة لإدارة المهام بكفاءة.
  • قدرة مثبتة على إدارة مواقع متعددة والوفاء بمواعيد نهائية مختلفة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
Facility Management - Stakeholder Coordinator

Facility Management - Stakeholder Coordinator

📣 إعلانجديدة

أتكينز ريلز

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة AtkinsRéalis عن منسق علاقات عامة استباقي ومنظم للانضمام إلى فريق إدارة المرافق التابع لها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور ضروري لضمان التسليم السلس لخدمات إدارة المرافق من خلال تسهيل التنسيق الفعال بين المشروع والسلطات الحكومية المختلفة وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيعمل منسق العلاقات العامة كحلقة وصل رئيسية، حيث يدير الاتصالات ويضمن تلبية جميع الموافقات والمتطلبات اللازمة لدعم الكفاءة التشغيلية. بصفتها منظمة عالمية المستوى في مجال الخدمات الهندسية والنووية، تلتزم AtkinsRéalis بتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة من خلال ربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع هامة.

المسؤوليات الرئيسية

  • العمل كحلقة وصل أساسية مع السلطات الحكومية والبلديات ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل العمليات السلسة.
  • تنسيق الحصول على التصاريح والموافقات ومتطلبات الوصول اللازمة لجميع أنشطة إدارة المرافق.
  • تتبع ومتابعة استباقية لجميع القضايا المتعلقة بأصحاب المصلحة التي قد تؤثر على العمليات الجارية.
  • دعم حل النزاعات التي قد تنشأ فيما يتعلق باستخدام المرافق أو خدمات المرافق أو حقوق الوصول.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الاتصالات والاتفاقيات والوثائق ذات الصلة بأصحاب المصلحة.
  • المساعدة في ضمان الامتثال الكامل لجميع اللوائح المحلية المعمول بها ومتطلبات السلطة المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أدوار التنسيق أو إدارة أصحاب المصلحة.
  • يفضل الإلمام بالعمليات التنظيمية وتنسيق السلطات.

المهارات المطلوبة

  • قدرات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
  • مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
  • مهارات تنظيمية عالية.
  • الإلمام بالعمليات التنظيمية.
  • خبرة في تنسيق السلطات.

بيئة العمل والمزايا

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم AtkinsRéalis حزمة مزايا شاملة مصممة لدعم رفاهية الموظفين والنمو الوظيفي. ويشمل ذلك راتبًا معفى من الضرائب، وتأمينًا على الحياة، وتأمينًا طبيًا، وإجازة سنوية، ونظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة، وبرنامج مكافآت تقديرية، ومساهمة سنوية للطيران، وبدلات النقل والسكن، والوصول إلى برنامج رفاهية الموظفين الذي يقدم دعمًا متخصصًا على مدار الساعة في الأمور المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 ساعة تقريباً
Operations Contracts In-Charge

Operations Contracts In-Charge

📣 إعلانجديدة

شركة بن أيّان القابضة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة أبونيان القابضة عن مسؤول عقود عمليات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل محترفًا استباقيًا ودقيقًا يتمتع بخبرة في إدارة العقود وتنسيق العمليات وإدارة أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ الفعال للعقود التشغيلية وتقديم الخدمات.

المسؤوليات الرئيسية

  • مراقبة وإدارة العقود التشغيلية لضمان الامتثال الصارم لجميع الالتزامات التعاقدية.
  • التنسيق بفعالية مع فرق العمليات لتسهيل التنفيذ السلس للعقود وتقديم الخدمات على النحو الأمثل.
  • الحفاظ على سجل دقيق لمواعيد استحقاق العقود وتواريخ التجديد وجميع الوثائق المرتبطة بها.
  • إعداد تقارير شاملة عن أداء العمليات والعقود لمراجعة الإدارة.
  • التواصل بشكل احترافي مع العملاء والموردين والإدارات الداخلية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالعقود.
  • دعم إعداد ومراجعة العقود وأي تعديلات لاحقة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة للعقود والموافقات وجميع الاتصالات ذات الصلة.
  • تحديد المخاطر التشغيلية المحتملة وتصعيد المشكلات على الفور إلى أصحاب المصلحة المناسبين عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة العمليات أو العقود.
  • فهم قوي لعمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير المختلفة.
  • مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل والتنظيم ضرورية.

المهارات المطلوبة

  • إدارة العقود
  • حل المشكلات
  • إدارة الوقت
  • مهارات التحليل وإعداد التقارير
  • التعاون الجماعي
  • الوعي التشغيلي
  • إدارة العقود
  • تنسيق العمليات
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إتقان استخدام Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير
  • قدرات تنسيق وتواصل وتنظيم قوية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. شركة أبونيان القابضة هي الشركة المستقدمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 ساعة تقريباً
Payment Filtering Coordinator

Payment Filtering Coordinator

📣 إعلانجديدة

FNRCO

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة FNRCO عن منسق لعمليات تصفية المدفوعات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان معالجة جميع المعاملات المالية بسلاسة وامتثال. سيتحمل منسق تصفية المدفوعات مسؤولية مراجعة ومعالجة المدفوعات الواردة والصادرة بدقة عبر أنظمة الفحص المتخصصة، وتحديد أي أنشطة قد تكون مشبوهة، وتصعيد مخاوف الامتثال إلى الإدارات المختصة. الهدف الأساسي هو ضمان معالجة جميع المدفوعات بكفاءة ووفقاً صارماً للمتطلبات التنظيمية والمعايير التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • مراجعة واعتماد المدفوعات الواردة والصادرة بعد إجراء فحص شامل ضمن نظام FIRCO Continuity.
  • التحقيق في أي نتائج مطابقة لعمليات فحص المدفوعات (HITs) وتحليلها لتحديد شرعيتها والمخاطر المحتملة.
  • الإبلاغ عن أي معاملات مشبوهة تم تحديدها فوراً إلى قسم الامتثال للمراجعة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • المراقبة النشطة لجميع المعاملات التي تنتظر موافقة قسم الامتثال.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة للمدفوعات المطابقة وغير المطابقة (HIT و Non-HIT) لأغراض التدقيق والمرجع.
  • إعداد وصيانة قائمة الكيانات الموثوقة (Good Guy List - GGL) لتسهيل المعالجة الفعالة للكيانات المعروفة والموثوقة.
  • تحديث وإدارة رموز CBID لضمان التصنيف الدقيق للمعاملات وإعداد التقارير.
  • معالجة المدفوعات الواردة والصادرة بكفاءة لتلبية جميع أوقات القطع المحددة.
  • التعامل مع طلبات إلغاء المدفوعات، مع ضمان إخطار جميع الإدارات ذات الصلة حسب الأصول.
  • تسجيل جميع المعاملات المدفوعة المرفوضة والملغاة لأغراض التتبع والمطابقة.
  • تقديم الدعم والاستجابة للاستفسارات الواردة من فريق التحقيق في المدفوعات (PIT).
  • متابعة حالات المدفوعات المعلقة مع مختلف الفروع لضمان حلها في الوقت المناسب.
  • إعداد تقارير تشغيلية يومية وشهرية لتتبع الأداء وتحديد الاتجاهات.
  • مراقبة وتتبع حجم المدفوعات وإحصائيات الفحص لتقييم الكفاءة التشغيلية.
  • إنشاء التقارير الأساسية من كل من نظامي FIRCO Continuity و Alliance.
  • الإبلاغ عن أي مشاكل تواجه النظام إلى فريق الدعم (STS) لحلها بسرعة.
  • الاستجابة للاستفسارات التجارية والتشغيلية من أصحاب المصلحة الداخليين.
  • تقديم الدعم للفروع، وفرق التحويلات، وفرق التحقيقات، وموظفي عمليات المدفوعات.
  • المساعدة في حل شكاوى العملاء والفرق الداخلية المتعلقة بالمدفوعات.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في التمويل، المحاسبة، المصارف، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذي صلة.
  • من سنة إلى 3 سنوات من الخبرة المصرفية في مجال واحد أو أكثر من المجالات التالية: عمليات المدفوعات، عمليات SWIFT، مكافحة غسيل الأموال (AML)، فحص العقوبات، عمليات الامتثال، عمليات التحويلات، أو مراقبة المعاملات.
  • يجب أن يكون المتقدم مواطناً سعودياً.

المهارات المطلوبة

  • فحص المدفوعات
  • إدارة الامتثال
  • عمليات SWIFT
  • مكافحة غسيل الأموال (AML)
  • فحص العقوبات
  • عمليات الامتثال
  • عمليات التحويلات
  • مراقبة المعاملات
  • عمليات المدفوعات

معلومات إضافية

يُشجع المرشحون المهتمون على تقديم سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي للاطلاع على المزيد من فرص العمل القادمة: https://*********.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً
Room Controller ( Saudi Only)

Room Controller ( Saudi Only)

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات موفنبيك

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات موفنبيك، عضو شبكة أكور، عن مسؤول غرف للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. كجزء من مجموعة عالمية ذات علامات تجارية متنوعة وعروض ضيافة، تركز الشركة على تقدير المساهمات وتوفير فرص للتطوير. تلتزم المنظمة بالضيافة المسؤولة، وتهدف إلى إحداث تأثيرات إيجابية للضيوف والزملاء والبيئة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على تخصيص الغرف اليومي، وضمان توازن تفضيلات الضيوف والاحتياجات التشغيلية لزيادة إشغال الفندق إلى أقصى حد.
  • التنسيق مع أقسام الاستقبال، وعلاقات الضيوف، والحجوزات لإدارة الضيوف المهمين (VIP)، وترقيات برامج الولاء، وتحديد فرص البيع الإضافي.
  • التعاون مع قسم التدبير المنزلي لتتبع حالة الغرف، وتحديد أولويات جداول التنظيف، وضمان جاهزية الغرف لتسجيل وصول الضيوف.
  • مراقبة توافر الغرف في الوقت الفعلي والعمل مع إدارة الإيرادات والاستقبال لتحسين الإشغال، بما في ذلك التعامل مع الضيوف الذين يصلون بدون حجز وتغييرات الحجز في اللحظة الأخيرة.
  • تلبية طلبات الضيوف لتكوينات غرف محددة وإدارة تغييرات الغرف بأقل قدر من الإزعاج.
  • إعداد تخصيصات الغرف مسبقًا من خلال مراجعة الوصول اليومي وتحديد أولويات الضيوف المهمين (VIP)، وأعضاء برامج الولاء، وحجوزات الأجنحة.
  • التعامل مع عمليات إعادة تخصيص الغرف الطارئة وإعادة التعيين المتعلقة بالصيانة على الفور، وضمان التواصل الواضح وترتيب أماكن إقامة بديلة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور مماثل ضمن صناعة الضيافة.
  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة تخصيص الغرف والحجوزات.
  • قدرات قوية في علاقات الضيوف وتلبية طلباتهم.
  • تنسيق فعال للتدبير المنزلي وإدارة عمليات الاستقبال.
  • فهم لمبادئ إدارة الإيرادات.
  • القدرة على التعامل مع حالات الاستجابة للطوارئ بفعالية.

موقع العمل والبيئة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات موفنبيك بالتنوع والشمول، وتهدف إلى جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة ضمن ثقافة شركة شاملة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً
Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

📣 إعلانجديدة

ماك

دوام كامل

حول MAC ودور منسق الخدمات اللوجستية

تأسست MAC في عام 2001، وهي شركة مقاولات مرموقة في المملكة العربية السعودية، معروفة بخبرتها في تقديم مشاريع تسليم المفتاح التي تلتزم بأعلى المعايير الدولية. لقد بنت MAC سمعة قوية للتميز والابتكار، لا سيما في التعامل مع المشاريع العاجلة والأيقونية والمعقدة. تقدم الشركة خدمات شاملة للتصميم والبناء والتشغيل عبر مختلف القطاعات، وتعزز شراكات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة لضمان نتائج استثنائية للمشاريع. مع التركيز الاستراتيجي على الاستدامة وإدارة المشاريع وإدارة الأصول، تضع MAC باستمرار معايير جديدة في صناعة البناء والمقاولات. نحن نبحث عن منسق لوجستيات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذا الدور بدوام كامل، في الموقع، ضروري للإشراف على جميع أنشطة سلسلة التوريد وتحسينها، مما يضمن التدفق الفعال للسلع والمواد الأساسية لمشاريعنا. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في الحفاظ على الجداول الزمنية للمشاريع ودعم التزام MAC بالخدمة عالية الجودة من خلال الإدارة اللوجستية الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على جميع أنشطة سلسلة التوريد وتحسينها، بما في ذلك إدارة المخزون والمشتريات والشحن والتوزيع.
  • التنسيق بفعالية مع الموردين والعملاء لضمان عمليات لوجستية سلسة وموثوقة.
  • جدولة وإدارة عمليات التسليم بكفاءة لتلبية الجداول الزمنية الحرجة للمشروع.
  • الحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة وحديثة وجميع الوثائق اللازمة.
  • تحديد وحل التحديات اللوجستية على الفور لضمان الكفاءة التشغيلية والدقة.
  • الحفاظ على اتصالات قوية ومتسقة مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
  • تقييم عمليات اللوجستيات باستمرار والتوصية بالتحسينات لتعزيز الأداء العام.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • تعتبر الخبرة في صناعة البناء أو المقاولات ميزة إضافية.
  • 0-1 سنوات من الخبرة في دور متعلق باللوجستيات.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • خبرة في إدارة المخزون وإدارة سلسلة التوريد، مع قدرة مثبتة على تبسيط العمليات والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تعتبر الكفاءة في برامج اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد أصلًا قيمًا.
  • مهارات تحليلية قوية لتقييم العمليات اللوجستية وتحديد مجالات التحسين.
  • مهارات اتصال وخدمة عملاء استثنائية، تمكن من التفاعل الفعال مع أعضاء الفريق والموردين والعملاء.
  • مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • الكفاءة في عمليات المشتريات والشحن والتوزيع.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل، في الموقع، يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. MAC هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويدعم التنوع والشمول.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 ساعة تقريباً