وظائف أخصائي رقابة إدارية بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

موظفة استقبال – عيادة طبية

استقبال المرضى والزوار، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات والاستفسارات، وإدارة بيانات المرضى بطريقة احترافية. يشترط اللباقة وحسن التعامل، والقدرة على التنظيم والعمل ضمن فريق.يفضل وجود خبرة سابقة.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية وراقية
• فرص للتطوير الوظيفي
• راتب ومزايا تحدد بعد المقابلة

عن الدور

تبحث شركة كاندير عن مساعد عمليات مبتدئ متحمس ومنظم للانضمام إلى فريق استشارات التوظيف الخاص بها. يقدم هذا الدور فرصة لبناء أساس في العمليات والتوظيف والموارد البشرية ضمن سوق دول مجلس التعاون الخليجي. الوظيفة عن بعد بالكامل، وتتطلب أن يكون المرشحون مقيمين في المملكة العربية السعودية. سيتم توفير تدريب شامل أثناء العمل وتوجيه، مما يجعله مناسبًا للأفراد ذوي الخبرة القليلة السابقة.

بصفتك مساعد عمليات مبتدئ، ستدعم الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. ستكتسب خبرة في عمليات التوظيف، والامتثال الحكومي، واستخدام التكنولوجيا، ودعم الموارد البشرية العام، مع فرص للنمو المهني داخل بيئة استشارية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الفريق بالعمليات اليومية الأساسية والمهام الإدارية.
• المساعدة في إدارة الامتثال الحكومي، وضمان دقة الوثائق والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
• المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك إدارة خطوط أنابيب المرشحين ودعم أنشطة التوظيف.
• استخدام أدوات وأنظمة التكنولوجيا لإدارة البيانات بكفاءة وإعداد تقارير دقيقة.
• تقديم دعم عام للموارد البشرية والعمليات للفريق الأوسع حسب الحاجة.
• المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية مع نمو الخبرة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في أي مجال.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية ضرورية.
• موقف منظم للغاية، وموثوق، ومتعطش للتعلم أمر أساسي.
• الراحة والفعالية في العمل عن بعد، مع الحفاظ على نهج استباقي.
• الإلمام الأساسي بالحاسوب، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Office Suite أو Google Workspace.
• لا توجد خبرة سابقة ضرورية، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

• التواصل (العربية والإنجليزية)
• التنظيم
• الموثوقية
• الرغبة في التعلم
• نهج استباقي
• الإلمام الأساسي بالحاسوب
• الكفاءة في Microsoft Office / Google Workspace

بيئة العمل والتعويضات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد، مقرها في المملكة العربية السعودية. الراتب المعروض هو 4000 ريال سعودي شهريًا. توفر كاندير تأمينًا طبيًا وتدريبًا شاملاً أثناء العمل. بينما يقع المكتب في الرياض، فإن الدور نفسه عن بعد بالكامل.

• استقبال العملاء بحفاوة.
• تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
• التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
• الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• التكيف مع ساعات العمل المرنة.

• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
• احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

عن الدور

تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن محلل متخصص في مراقبة المخزون للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان دقة المخزون والتحكم فيه وحوكمته ضمن عمليات المستودعات. سيركز محلل مراقبة المخزون على الحفاظ على التوافق بين سجلات النظام والمخزون الفعلي، وتنفيذ إجراءات جرد منضبطة، وإدارة التعديلات والخردة وفقًا لمعايير الشركة. من خلال توفير رؤية تعتمد على البيانات وتعزيز التنسيق متعدد الوظائف، يعد هذا المنصب مفتاحًا لتمكين تلبية طلبات العملاء بشكل موثوق.

هذه فرصة عمل بدوام كامل للمساهمة في شركة تسرع التأثير الواقعي للعلم والتكنولوجيا، بالشراكة مع العملاء عالميًا لحل التحديات المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء تقارير شاملة لرؤية المخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI، وترجمة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ لتعزيز الدقة والتوافر والتدفق.
• إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لتحديد وتنقيح استراتيجية الجرد الدوري، بما في ذلك النطاق والتكرار وتحديد الأولويات.
• إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك، مما يتيح الاختيار للجرد الدوري والفحص العشوائي.
• تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي بالتعاون مع عمليات الاستلام / التسليم لضمان جودة تنفيذ عالية وتقليل اضطراب العمليات.
• التحقيق في ومعالجة التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، ودفع تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية مع فريق العمليات.
• إعداد تقارير مفصلة لمراقبة المخزون وتأمين الموافقات اللازمة لتعديلات المخزون، مما يضمن الامتثال وإمكانية التتبع والاستعداد للمراجعة.
• الحفاظ على الحوكمة الكاملة لعملية الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام والمناولة المادية، لضمان سجلات نظيفة وتنفيذ متحكم فيه.
• تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين لدعم الإغلاق المالي الدقيق والحفاظ على سلامة الوثائق.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة المثبتة على إنشاء رؤية للمخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI.
• الخبرة في ترجمة بيانات التقارير إلى تحسينات قابلة للتنفيذ لدقة المخزون وتوافره وتدفقه.
• الكفاءة في إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لإبلاغ استراتيجيات الجرد الدوري.
• الخبرة في إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك.
• القدرة على تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي مع فرق العمليات.
• القدرة المثبتة على التحقيق في فروقات المخزون وحلها، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية.
• الخبرة في إعداد تقارير مراقبة المخزون وتأمين الموافقات على التعديلات.
• الكفاءة في إدارة حوكمة عمليات الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام.
• الخبرة في تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين.
• فهم قوي لعمليات المستودعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة.
• الإلمام بعمليات دعم العملاء وتلبية الطلبات.
• الخبرة في العمل مع أقسام المالية / المراقبة المالية.
• فهم مبادئ ضمان الجودة حسب الحاجة.
• الخبرة في التعاون مع المشتريات والموردين.

المهارات المطلوبة

• Oracle / OBI
• دقة المخزون
• الجرد الدوري
• تحليل البيانات
• تحليل السبب الجذري
• إعداد التقارير
• الامتثال
• مراقبة المخزون
• عمليات المستودعات
• تلبية طلبات العملاء

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن عمليات المستودعات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية.

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
• تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
• تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
• إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
• دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
• سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

• الاستقبال
• خدمة العملاء
• مهارات تنظيمية
• التواصل (شفهي وكتابي)
• مجموعة Microsoft Office
• تشغيل أنظمة الهاتف
• إتقان برامج الجدولة
• أنظمة إدارة المواعيد
• مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.