وظائف أخصائي رقابة إدارية بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

المتطلبات:

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

عن الدور

تبحث شركة Mace، وهي شركة استشارية وإنشاءات رائدة، عن مسؤول توثيق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور جزء لا يتجزأ من برنامج مهم داخل المملكة العربية السعودية، يركز على تطوير متعدد الاستخدامات يشمل المرافق الرياضية والترفيه والفنون والبنية التحتية المرتبطة بها. بصفتها شريكًا رئيسيًا في التنفيذ، تتطلب Mace محترفين ذوي خبرة لدعم الفرق المتكاملة طوال مراحل المشروع. سيكون مسؤول التوثيق مسؤولاً عن الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب للوثائق الخاصة بالمشروع وإدارة المعلومات، مما يضمن التحكم في جميع السجلات وحفظها وفرزها واسترجاعها في كل من الصيغ الإلكترونية والورقية.

يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في مشروع رفيع المستوى في بيئة ديناميكية. تلتزم Mace بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة وترحب بالطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان إدارة جميع معلومات المشروع وفقًا لإجراءات Mace ومعايير نظام المشروع بدقة.
• الإشراف على عملية تأهيل الموظفين الجدد والأطراف الخارجية في أنظمة معلومات المشروع.
• إدارة فحوصات الجودة لجميع وثائق المشروع الواردة لضمان الدقة والامتثال.
• إنشاء وصيانة مجموعات توزيع فعالة لتسهيل تدفق المعلومات بسلاسة عبر فرق المشروع.
• الاحتفاظ بمصفوفة حزم عمل المشروع وضمان التعيين الدقيق لجميع المستندات المرتبطة بها.
• إنشاء وتقديم تقارير داخل التطبيق لتوفير دعم أساسي لفرق المشروع.
• إدارة وصول المستخدمين والأذونات عبر جميع أنظمة المشروع ذات الصلة.
• حماية عمليات المشروع الرئيسية، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFIs)، مع دعم مبادرات Mace الانتقالية إلى صافي انبعاثات كربون صفرية بنشاط.

المؤهلات والمتطلبات

• امتلاك معرفة قوية بأنظمة معلومات المشروع، مع تفضيل قوي للخبرة في Aconex.
• إظهار فهم أساسي لعمليات وسير عمل البناء.
• خبرة مثبتة في إدارة إجراءات إدارة معلومات البناء الرئيسية.
• إظهار عادات عمل منظمة للغاية مع القدرة على التنسيق وتوجيه الآخرين بفعالية.

المهارات المطلوبة

• أنظمة معلومات المشروع
• Aconex
• عمليات البناء
• إجراءات إدارة معلومات البناء
• التنظيم
• التنسيق
• التوجيه

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. Mace هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. قد تتم مناقشة خيارات العمل المرنة والهجين إذا كانت مناسبة للدور.

عن الدور

تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن محلل متخصص في مراقبة المخزون للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان دقة المخزون والتحكم فيه وحوكمته ضمن عمليات المستودعات. سيركز محلل مراقبة المخزون على الحفاظ على التوافق بين سجلات النظام والمخزون الفعلي، وتنفيذ إجراءات جرد منضبطة، وإدارة التعديلات والخردة وفقًا لمعايير الشركة. من خلال توفير رؤية تعتمد على البيانات وتعزيز التنسيق متعدد الوظائف، يعد هذا المنصب مفتاحًا لتمكين تلبية طلبات العملاء بشكل موثوق.

هذه فرصة عمل بدوام كامل للمساهمة في شركة تسرع التأثير الواقعي للعلم والتكنولوجيا، بالشراكة مع العملاء عالميًا لحل التحديات المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء تقارير شاملة لرؤية المخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI، وترجمة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ لتعزيز الدقة والتوافر والتدفق.
• إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لتحديد وتنقيح استراتيجية الجرد الدوري، بما في ذلك النطاق والتكرار وتحديد الأولويات.
• إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك، مما يتيح الاختيار للجرد الدوري والفحص العشوائي.
• تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي بالتعاون مع عمليات الاستلام / التسليم لضمان جودة تنفيذ عالية وتقليل اضطراب العمليات.
• التحقيق في ومعالجة التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، ودفع تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية مع فريق العمليات.
• إعداد تقارير مفصلة لمراقبة المخزون وتأمين الموافقات اللازمة لتعديلات المخزون، مما يضمن الامتثال وإمكانية التتبع والاستعداد للمراجعة.
• الحفاظ على الحوكمة الكاملة لعملية الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام والمناولة المادية، لضمان سجلات نظيفة وتنفيذ متحكم فيه.
• تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين لدعم الإغلاق المالي الدقيق والحفاظ على سلامة الوثائق.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة المثبتة على إنشاء رؤية للمخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI.
• الخبرة في ترجمة بيانات التقارير إلى تحسينات قابلة للتنفيذ لدقة المخزون وتوافره وتدفقه.
• الكفاءة في إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لإبلاغ استراتيجيات الجرد الدوري.
• الخبرة في إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك.
• القدرة على تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي مع فرق العمليات.
• القدرة المثبتة على التحقيق في فروقات المخزون وحلها، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية.
• الخبرة في إعداد تقارير مراقبة المخزون وتأمين الموافقات على التعديلات.
• الكفاءة في إدارة حوكمة عمليات الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام.
• الخبرة في تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين.
• فهم قوي لعمليات المستودعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة.
• الإلمام بعمليات دعم العملاء وتلبية الطلبات.
• الخبرة في العمل مع أقسام المالية / المراقبة المالية.
• فهم مبادئ ضمان الجودة حسب الحاجة.
• الخبرة في التعاون مع المشتريات والموردين.

المهارات المطلوبة

• Oracle / OBI
• دقة المخزون
• الجرد الدوري
• تحليل البيانات
• تحليل السبب الجذري
• إعداد التقارير
• الامتثال
• مراقبة المخزون
• عمليات المستودعات
• تلبية طلبات العملاء

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن عمليات المستودعات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية.

عن الدور

ماس هي شركة عالمية متخصصة في تشكيل وبناء وإدارة المشاريع المعقدة. نحن نجمع بين خبرة البناء وخدمات الاستشارات لإطلاق الإمكانات وإعادة تعريف طموحات المشروع. هذه فرصة للانضمام إلى برنامج مهم في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على التطورات المختلطة الرئيسية، بما في ذلك المرافق الرياضية والترفيهية والفنية، إلى جانب البنية التحتية المرتبطة بها.

بصفتك أخصائي تقارير، ستدعم تقديم خدمات إدارة المشاريع (PMO) وضوابط المشاريع ضمن مركز التميز للتخطيط. هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين فقط ويوفر فرصة للمساهمة في مشروع رفيع المستوى تحت إشراف متخصصين كبار.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم تقديم خدمات إدارة المشاريع (PMO) وضوابط المشاريع عبر المشاريع المعينة ضمن مركز التميز للتخطيط، والعمل تحت إشراف متخصصين كبار.
• المساهمة في تنفيذ أطر ومنهجيات إدارة المشاريع (PMO) وضوابط المشاريع، بما في ذلك إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، وضمان التوافق مع مركز تحكم ماس، ومتطلبات العميل، ومعايير الحوكمة ذات الصلة.
• بناء علاقات عمل فعالة مع ممثلي العملاء ودعم تكامل التخصصات الأساسية، بما في ذلك التخطيط وإدارة المخاطر.
• المساعدة في إعداد حزم التقارير الشهرية، وتسهيل مراجعات الأداء وتقديم تحليل لأداء المشروع.
• التعاون نحو الهدف المشترك للانتقال إلى صافي انبعاثات كربون صفرية، وتقاسم المسؤولية عن التحديد الاستباقي وإدارة انبعاثات الكربون المرتبطة بها وتخفيضاتها أثناء تسليم العمل.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة علمية ذات صلة أو مؤهل معادل.
• التقدم نحو الحصول على شهادة مهنية من هيئة مهنية معترف بها وإظهار التطوير المهني المستمر.
• خبرة قيادية مثبتة في إدارة المشاريع (PMO) وضوابط المشاريع في مشاريع معقدة.
• إظهار قيادة مثبتة في الصحة والسلامة والرفاهية، مع القدرة على تحقيق نتائج قابلة للقياس وترسيخ أفضل الممارسات.
• امتلاك معرفة قوية وتطبيق للتشريعات ذات الصلة ضمن بيئات تنظيمية معقدة.
• أن تكون متواصلاً فعالاً مع قدرات تحليلية قوية والقدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير عليهم وبناء علاقات ثقة معهم.
• تلبية معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية ولديك خبرة عمل ذات صلة في مشاريع/برامج ذات قيمة عالية لشركة استشارات إدارة مشاريع، وهي مطلوبة للموافقة عليها من قبل الهجرة والعميل.

المهارات المطلوبة

• مكتب إدارة المشاريع (PMO)
• ضوابط المشاريع
• إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
• التخطيط
• إدارة المخاطر
• إعداد التقارير
• الصحة والسلامة والرفاهية
• التواصل
• القدرة التحليلية
• إدارة علاقات أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. ماس هي جهة عمل شاملة وترحب بالطلبات من مجموعة متنوعة من المرشحين. نحن منفتحون لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي والمرن والهجين إذا كانت مناسبة للدور.

نبذة عن الدور

تبحث شركة التجارة العامة (GTC) التابعة لمجموعة العليان عن منسق ائتمان وتحصيل دقيق وموجه للتفاصيل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم وظيفة الرقابة الائتمانية من خلال ضمان التطبيق الدقيق وفي الوقت المناسب لتحصيلات العملاء، والمراقبة الدقيقة لحسابات العملاء، والإدارة الفعالة لتأكيدات الأرصدة. يساهم هذا المنصب بشكل أساسي في إعداد المخصصات المالية الضرورية والمساعدة في تحسين أداء التحصيل، بهدف تقليل المخاطر الائتمانية وتعزيز التدفق النقدي للشركة من خلال الحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطبيق تحصيلات العملاء والمدفوعات بدقة وسرعة ضمن نظام ISELL.
• مراقبة أنشطة التحصيل اليومية والمتابعة الاستباقية مع مندوبي المبيعات لضمان التحويلات في الوقت المناسب.
• تصعيد أي حالات تأخير في التحصيل أو استثناءات في التعامل النقدي إلى الإدارة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• مراجعة المعاملات المصرفية اليومية لتحديد وتسوية أي إيصالات غير محددة، مع ضمان تخصيصها بشكل صحيح.
• تسوية البنود المفتوحة للعملاء وإجراء مطالبات حسابات منتظمة للحفاظ على الدقة.
• إعداد تأكيدات الأرصدة للعملاء والمتابعة الدقيقة لتحقيق الأهداف المحددة.
• حساب وإعداد مخصصات خسائر الائتمان المتوقعة (ECL) الشهرية ودعم الجهود المبذولة لتقليل هذه المخصصات.
• المساهمة في تحسين أيام المبيعات المستحقة (DSO) من خلال استراتيجيات متابعة التحصيل الفعالة.
• المشاركة الفعالة في اجتماعات مراجعة التحصيل الأسبوعية، وتقديم الرؤى والتحديثات.
• معالجة إشعارات الائتمان (DT)، والإدخالات الدفترية، والتعديلات الضرورية الأخرى في الوقت المناسب.
• التنسيق الفعال مع فرق المبيعات فيما يتعلق بحالة التحصيل وعمليات التأكيد.
• التواصل المباشر مع العملاء لحل أي اختلافات يتم تحديدها أثناء عمليات المطابقة.
• العمل بالتعاون مع فرق المحاسبة والمالية والرقابة الائتمانية لضمان سلاسة العمليات.
• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة.
• إعداد تقارير التحصيل اليومية لتتبع الأداء وتحديد الاتجاهات.
• إنشاء تقارير شهرية لمخصصات خسائر الائتمان المتوقعة (ECL) للإدارة للمراجعة.
• تتبع وتقديم تقارير عن مقاييس أداء أيام المبيعات المستحقة (DSO).
• مراقبة تقدم أنشطة تأكيد الأرصدة.
• إعداد تقارير مراجعة التحصيل والحفاظ على متتبعات الإجراءات للعناصر التي تتطلب متابعة.
• أداء واجبات إضافية حسب ما تحدده الإدارة لدعم أهداف القسم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن 1 إلى 2 سنوات في الرقابة الائتمانية، أو حسابات القبض، أو عمليات التحصيل ضرورية.
• يفضل وجود خبرة في بيئة التوزيع.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات الرقابة الائتمانية.
• فهم قوي لعمليات حسابات القبض.
• خبرة في عمليات التحصيل.
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.
• مهارة في إجراء المطابقات.
• كفاءة في إنشاء وتحليل التقارير.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهي فرصة لتطوير المسار المهني ضمن منظمة مرموقة في السوق السعودي.