وظائف أخصائي مراقبة موارد بشرية في الرياض

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة أصل البرجر عن أخصائي موارد بشرية يمتلك خبرة في إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية المتعلقة بالمنصات الحكومية وشؤون الموظفين، مع القدرة على متابعة الإجراءات الرسمية والرواتب والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة المنصات الحكومية مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، بلدي وغيرها.
• متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات المتعلقة بالشركة والموظفين.
• إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات الشهرية بدقة.
• إعداد المخالصات النهائية وتسويات نهاية الخدمة.
• متابعة العقود والتجديدات وإنهاءات الخدمات.
• متابعة الإجازات والغيابات والحضور والانصراف.
• إعداد الخطابات والتعريفات والقرارات الإدارية الخاصة بالموظفين.
• التأكد من الالتزام بأنظمة العمل والسياسات الداخلية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص شؤون الموظفين والإجراءات الحكومية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• معرفة قوية بالمنصات الحكومية وأنظمة العمل السعودية.
• خبرة في الرواتب والمخالصات وإجراءات الموظفين.
• مهارات تنظيم ودقة عالية في العمل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير والنمو الوظيفي.
• راتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.

• تصميم وتنفيذ برامج تدريب وتطوير موظفين تتناسب مع احتياجات المؤسسة.
• تقييم أداء الموظفين وتحليل احتياجاتهم التدريبية بناءً على نتائج التقييم.
• متابعة التطورات في مجالات الموارد البشرية وتطبيق أفضل الممارسات في تطوير القوى العاملة.
• تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية داخلية أو بالتعاون مع جهات خارجية.
• دعم إدارة الموارد البشرية في وضع استراتيجيات لتطوير الأداء وزيادة الإنتاجية.
• إدارة ملفات التدريب والتطوير ومتابعة تقارير الأداء.
• تقديم الاستشارات والدعم للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالتدريب والتطوير المهني.
• تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الفجوات في المهارات والعمل على سدها.
• تطوير خطط مسار وظيفي للموظفين بهدف تعزيز الترقيات والمكافآت

توظيف تدريب -إعادة هيكلة – متابعة الحضور والانصراف

مقابلات – متقن لمعاير التوظيف والتوطين- عقود – رواتب - تامين

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة الفَارَابي الطبية عن أخصائي موارد بشرية متخصص، سعودي الجنسية، للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى إدارة ودعم وظائف الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية. سيلعب الأخصائي دوراً محورياً في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال الكامل لنظام العمل السعودي، والمساهمة في تحسين تجربة الموظفين بشكل عام. توفر هذه الوظيفة فرصة هامة للمساهمة في نمو المؤسسة وتعزيز بيئة عمل فعالة وإيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة عملية التوظيف الشاملة، بدءاً من البحث عن المرشحين وصولاً إلى تقديم عروض العمل.
• الإشراف على عملية تأهيل الموظفين الجدد وتقديم جلسات تعريفية لهم.
• التعامل مع مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة الشكاوى وحل مشكلات مكان العمل بمهنية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة وجميع وثائق الموارد البشرية اللازمة.
• ضمان الالتزام الصارم بنظام العمل السعودي وجميع سياسات وإجراءات الشركة.
• دعم عملية إدارة الأداء والمساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات لتلبية احتياجات التوظيف الخاصة بهم.
• المساعدة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة ذات صلة في مجال الموارد البشرية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي.
• فهم جيد لأنظمة الموارد البشرية والتطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات المهنية والتقدير.

المهارات الأساسية

• التوظيف
• علاقات الموظفين
• عمليات الموارد البشرية
• الامتثال لنظام العمل السعودي
• إتقان أنظمة وبرامج الموارد البشرية
• مهارات التواصل
• مهارات العلاقات الشخصية
• إدارة المعلومات السرية
• إدارة الأداء
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية

معلومات إضافية عن الوظيفة

الشركة: مجموعة الفَارَابي الطبية

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

المؤهلات المفضلة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية ذات صلة في الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM.
• خبرة سابقة مع أنظمة ومنصات الموارد البشرية المختلفة.

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

• إدارة دورة التوظيف بالكامل، بما في ذلك نشر الوظائف، والتوظيف، والفحص، والمقابلات، وتنسيق عملية الانضمام.
• التعاون مع مديري التوظيف لفهم احتياجات التوظيف وتعريف متطلبات الوظيفة.
• تحديد مرشحين مؤهلين من خلال بوابات الوظائف، ومنصات التواصل الاجتماعي، والشبكات، وقواعد بيانات التوظيف.
• فحص السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية لتقييم ملاءمة المرشحين.
• تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين وفرق التوظيف.
• الحفاظ على تحديث مسارات المرشحين وسجلات التوظيف.
• ضمان تجربة إيجابية واحترافية للمرشحين طوال عملية التوظيف.
• إعداد عروض العمل ودعم عمليات الانضمام للموظفين الجدد.
• تتبع مؤشرات التوظيف وتقديم تقارير توظيف منتظمة.
• البقاء على اطلاع باتجاهات التوظيف وأفضل الممارسات لتحسين استراتيجيات التوظيف.

• التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في التوظيف، أو اكتساب المواهب، أو دور مشابه في الموارد البشرية.
• مهارات التواصل: مهارات الاتصال الشفوي والكتابي بين الأشخاص ممتازة.
• مهارات تنظيمية: قدرة قوية على إدارة عدة شواغر وأولويات في وقت واحد.
• مهارات تقنية: معرفة بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ومنصات التوظيف.
• مهارات المقابلة: قدرات قوية في تقييم المرشحين وإجراء المقابلات.
• حل المشكلات: القدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة والتعامل مع تحديات التوظيف بفعالية.
• العمل الجماعي: عقليه تعاونية مع القدرة على العمل عن كثب مع الفرق المتعددة الوظائف.

نبذة عن الدور

تبحث شركة صافي دانون عن فرد متحمس للانضمام إلى فريقها كمنسق اكتساب المواهب (Talent Acquisition Coordinator) ضمن برنامج "تمهير". توفر هذه الفرصة التدريبية قيمة لاكتساب خبرة عملية في مجال الموارد البشرية واكتساب المواهب داخل مؤسسة رائدة في المملكة العربية السعودية. تم تصميم البرنامج لدعم المواطنين السعوديين في تطوير مساراتهم المهنية.

هذا الدور مثالي للخريجين الجدد الذين يتطلعون إلى بدء مسيرتهم المهنية واكتساب خبرة عملية في عمليات التوظيف. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق الموارد البشرية، مساهمًا في الأداء الفعال لأنشطة اكتساب المواهب.

المسؤوليات الرئيسية

بصفتك منسق اكتساب المواهب، ستدعم فريق الموارد البشرية في مختلف جوانب عملية التوظيف. تشمل المهام المساهمة في إدارة سير عمل التوظيف، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، والمساعدة في إعداد المستندات المتعلقة بالتوظيف، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن تكون مؤهلاً لبرنامج "تمهير"، مما يعني أنك غير موظف حاليًا ولم يتم تسجيلك لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) أو الخدمة المدنية خلال الأشهر الستة الماضية.
• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو اللغة الإنجليزية.
• إظهار الكفاءة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام والمعلومات بفعالية.
• امتلاك مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
• إظهار الرغبة في التعلم والتكيف ضمن بيئة عمل احترافية.

المهارات المطلوبة

• حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• مهارات تنظيمية
• مهارات تواصل

تفاصيل البرنامج والعمل

هذه الفرصة هي جزء من برنامج "تمهير" المقدم من صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF). مدة التدريب هي 6 أشهر، ويعمل المتدرب بدوام كامل. يقع مقر العمل الرئيسي في الرياض، مع إمكانية المشاركة في أنشطة متعلقة بالخرج.

عن الدور

تبحث دار وإعمار عن أخصائي علاقات موظفين متفانٍ ودقيق للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مصمم للمهنيين في بداية حياتهم المهنية الذين يتطلعون إلى تطوير خبراتهم في إدارة علاقات الموظفين ضمن السياق السعودي. سيعمل أخصائي علاقات الموظفين كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات الموظفين، مما يضمن بيئة عمل إيجابية ومتوافقة من خلال الالتزام بقوانين العمل وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أولية لجميع استفسارات الموظفين، والمظالم، وقضايا مكان العمل، وتقديم التوجيه والدعم.
• إجراء تحقيقات شاملة وعادلة وفي الوقت المناسب وسرية في شكاوى الموظفين لضمان الحل والالتزام بالسياسات.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع جوانب نظام العمل السعودي وسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
• إدارة وإعداد عقود الموظفين عبر منصة "قوى"، بما في ذلك معالجة الموظفين الجدد، وتجديد العقود، والتعديلات، مع ضمان الدقة والامتثال الكامل.
• مراقبة وضمان التزام المنظمة بمتطلبات السعودة (التوطين)، بما في ذلك تتبع حالة نطاقات، والمساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تحقيق أهداف التوطين.
• دعم الإدارة الفعالة لعمليات التأديب، والتي قد تشمل إصدار الإنذارات، وإدارة إنهاء الخدمة، والتعامل مع الاستئنافات، مع ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم المشورة والتوجيه المتخصص للمديرين بشأن مختلف مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة قضايا الأداء والمخاوف السلوكية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع أنشطة علاقات الموظفين وإعداد تقارير شاملة حسب الحاجة.
• التواصل والتنسيق مع المستشارين القانونيين بشأن قضايا علاقات الموظفين المعقدة عند الضرورة لضمان الحصول على المشورة القانونية المناسبة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في علاقات الموظفين أو الموارد البشرية، مع تفضيل الخبرة في قطاعات العقارات أو الإنشاءات في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي، وإتقان منصة "قوى" وعملياتها، وفهم قوي لأنظمة السعودة (التوطين/نطاقات).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات المهنية والتقدير.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة في كلتا اللغتين.

المهارات المطلوبة

• علاقات الموظفين
• سياسات الموارد البشرية
• نظام العمل السعودي
• منصة قوى
• أنظمة السعودة (التوطين) ونطاقات
• عمليات التأديب
• حفظ السجلات
• السرية
• الاحترافية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة، ويقدم فرصة للأفراد الذين يبدأون حياتهم المهنية في مجال علاقات الموظفين.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Savills Middle East عن مسؤول علاقات حكومية كفء واستباقي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان امتثال Savills الكامل لجميع متطلبات العمل والهجرة عبر جميع كياناتها في المملكة العربية السعودية. سيقدم المرشح الناجح دعمًا شاملاً للعلاقات الحكومية من البداية إلى النهاية، مع اتباع نهج استباقي وتجاري وفي الوقت المناسب، وإظهار مهارات تنظيمية قوية والقدرة على معالجة الأوراق والطلبات بإشراف محدود. يتطلب هذا المنصب فردًا متفانيًا لديه فهم قوي للإجراءات والمنصات الحكومية السعودية، بالإضافة إلى مهارات خدمة عملاء ممتازة لدعم الموظفين وأصحاب المصلحة بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع الإقامات وتصاريح العمل الجديدة للمغتربين لضمان التعامل معها وإكمالها في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم للمشاريع الحالية من خلال تتبع إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج/العودة لكل من الموظفين الجدد والحاليين.
• مراقبة وإدارة مختلف البوابات الحكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Qiwa, Mudad)، والغرفة التجارية (COC)، والبريد السعودي، ووزارة التجارة، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الخارجية (MOFA)، وصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF)، وطاقات، ووزارة الاستثمار (MISA)، وREGA.
• تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان تحديث السجلات باستمرار مع إدارتي العمل والهجرة.
• إجراء زيارات ميدانية لمختلف المكاتب لتوقيع المستندات وجمعها وتسليمها للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
• التواصل مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة عبر الأعمال الإقليمية حسب الحاجة.
• تمثيل الشركة في المواقع الحكومية مثل مراكز الشرطة والسفارات والوزارات/البلديات والإدارات الهامة الأخرى.
• تتبع جميع تراخيص الشركة وتسجيلات البوابات لضمان صلاحيتها والامتثال.
• دعم تسجيل المنضمين الجدد والمغادرين لدى GOSI و Qiwa و Mudad.
• حضور الاجتماعات مع ممثلي الهيئات الحكومية مثل TAQEEM، MISA، GOSI، MOHR، البلدية، Balday، و HRDF، مع ضمان جاهزية جميع المتطلبات والامتثال لها.
• مراقبة بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MOHR) لضمان تحقيق نسب السعودة المطلوبة للوظائف المحلية جزئيًا.
• التنسيق مع السلطات الحكومية للامتثال للوائح الحالية والجديدة، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات أو تحديثات.
• تقديم أفضل مستويات الخدمة والتواصل للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب.
• تسهيل عمليات نقل التأشيرات وعمليات تأشيرات العمل الخارجية من البداية إلى النهاية.
• البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تعديلات على قوانين وأنظمة وإجراءات الهجرة، وإبقاء أصحاب المصلحة وفريق الموارد البشرية على علم.
• إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
• مواكبة أي تغييرات أو تعديلات على قوانين العمل السائدة وقواعدها ولوائحها ونماذجها وإجراءاتها الأخرى.
• إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وتسليط الضوء على أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع الإدارات الحكومية لضمان حل القضايا بعناية.
• معالجة المستندات المصدقة، بما في ذلك التراخيص التجارية وعقود الإيجار، في المكاتب الحكومية، وزيارتها حسب الحاجة.
• تقديم دعم إداري ولوجستي إضافي لفريق KSA الأوسع، بما في ذلك الاستجابة لحالات الطوارئ بسرعة.
• الحفاظ على سجل محدث لجميع تراخيص Savills KSA ذات الصلة لضمان صلاحيتها والامتثال الكامل.
• الحفاظ على جميع بوابات الكيانات، وضمان أن البيانات حديثة ومتوافقة.
• المساعدة في طلبات خدمات الترجمة الإضافية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يفي هذا الدور بالتزامات السعودة.
• خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات في المملكة العربية السعودية في دور مماثل.
• الحد الأدنى للمتطلبات هو التعليم الثانوي أو الجامعي.

المهارات المطلوبة

• إتقان العلاقات الحكومية ومعالجة الإقامة وتصاريح العمل.
• خبرة في التعامل مع البوابات الحكومية وإدارتها مثل GOSI، Qiwa، Mudad، COC، وغيرها.
• خبرة في عمليات نقل التأشيرات وتأشيرات العمل الخارجية.
• معرفة شاملة بقوانين العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• فهم متطلبات السعودة.
• مهارات خدمة عملاء وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها.
• مهارات إدارية وحاسوبية ممتازة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات اتصال قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متنوعة والوفاء بالمواعيد النهائية، بما في ذلك العمل ساعات إضافية.
• التقدير والوعي القوي بقضايا السرية.
• إتقان اللغة العربية والكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• شخص موثوق به، مجتهد، وجدير بالثقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالتعلم المستمر في هذا المجال.

تفاصيل إضافية حول الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية

الشركة: Savills Middle East

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

نوع العمل: دوام كامل