وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 16 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

FS LAW FIRM | Fahd Al-Suwailem Law Firm

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين قانوني
هل أنت شخص مدفوع بشغف لخدمات القانون؟ تسعى شركة FS القانونية، وهي مؤسسة بارزة في مجال القانون، إلى توظيف أمين قانوني لدعم عملياتنا القانونية.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

المتطلبات المهنية:
  • الإلمام بالعمل السكرتاري.
  • معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
  • فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المتطلبات التقنية:
  • إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
  • مهارات متقدمة في Excel.
  • قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
  • الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

المسؤوليات الأساسية:
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
  • تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
  • تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
  • متابعة المهام المعينة.

الأدوار المرتبطة:
  • الالتزام بأخلاقيات المهنة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • الحفاظ على سمعة الشركة.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

المزايا:
  • 41 يوم عن بُعد.
  • يومين عطلة في الأسبوع.
  • راتب تنافسي وحوافز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

صيدلية فارم لينك

دوام كامل
انضم إلى صيدلية فارمالينك كأمين سر
نحن نبحث عن أمين سر موهوب وذو مهنية لتقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي لدينا. في هذا الدور، ستقوم بإدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وتعامل مع الاتصالات بحذر. ستكون مهاراتك التنظيمية حاسمة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والحفاظ على المراسلات. ستكون لديك الفرصة للتعاون مع أقسام داخلية مختلفة ومساهمين خارجيين، لضمان عمليات فعالة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي
  • إدارة الجداول والاجتماعات وخطط السفر
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
  • التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية

المؤهلات:
نبحث عن مرشحين شباب وحيويين ويتمتعون بمهارات تواصل قوية. الانتباه للتفاصيل ومهارات التنظيم الممتازة أمران أساسيان. يفضل وجود خبرة سابقة في سوق المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى امتلاك مهارات تقنية مع MS Office وأدوات الجدولة. تعد الإيجابية والاستعداد للتعلم من الصفات الرئيسية التي نقدرها، وتعتبر الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C ميزة إضافية.

المتطلبات التعليمية:
يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في الصيدلة، لكن سيتم اعتبار أي شهادة بكاليوس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

المحترفون

دوام كامل
انضم إلى المحترفين كأمين صندوق!
هل تبحث عن اتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ تبحث شركة المحترفين، وهي شركة استشارات إدارية رائدة تأسست في الرياض منذ عام 2015، عن أمين صندوق م Dedicated لدعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
  • إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
  • تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
  • طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة الجناح العربي

دوام كامل
حول الدور
كأمين سر في شركة جناس العربية، ستقوم بخدمة كحلقة وصل حيوية بين المدير العام والأقسام الأخرى. تشمل مسؤوليتك تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بكفاءة وسلاسة، وتوفير الدعم الإداري الشامل، وضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالمكتب بدقة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
  • إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
  • توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
  • حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
  • إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية المطلوبة:
  • مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
  • قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
  • المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
  • مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام