وظائف سكرتير في الرياض

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "سكرتير للرئيس التنفيذي" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.

مطلوب سكرتير يتمتع بمهارات تنظيمية عالية. المهام الرئيسية تشمل إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، استقبال المكالمات، وإعداد التقارير والمراسلات ، القدرة على العمل تحت الضغط.
العمل من المنزل

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مرموقة للقيام بمهام إدارية متنوعة. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير، واستقبال المكالمات والزوار. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت ضغط مع مهارات تواصل ممتازه

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• لديه خبرة مثبته كا سكرتير.
• مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• سرعة ودقة في أداء المهام.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المعنية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو الورقي.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب متطلباتها.
• استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية لهم وتوجيههم.
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للإدارة.
• التعامل مع برامج الحاسب مثل (Word – Excel – PowerPoint).
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل الإداري.

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات.

• تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات بسلاسة.
• ضمان التواصل الواضح والمتابعة الفعالة للعديد من المهام والأولويات.
• استخدام مهارات إدارة الوقت القوية ونهج موجه نحو العمليات.

• إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك المراسلات، وأرشفة الملفات، وإعداد الوثائق.
• جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
• معالجة الاتصالات الواردة والصادرة بشكل احترافي.
• دعم المديرين في الأنشطة الإدارية.
• تنسيق ترتيبات السفر لرحلات العمل الخاصة بالشركة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات السفر والتغييرات مع ضمان السرية في التعامل مع الوثائق.

• شهادة ثانوية على الأقل؛ يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، ومهارات تواصل.
• معرفة ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• فقط المواطنون السعوديون مؤهلون للتقديم.