وظائف مدير مكتب في الرياض

أكثر من 71 وظيفة مدير مكتب في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مسؤول عمليات

مسؤول عمليات

شركة ميتستيك

7,000 - 9,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


Operations Lead (مشرف تشغيل) – فرصة لقيادة النمو في تطبيق ناشئ

📍 الرياض
🚀 العمل مباشرة مع المؤسس

عن مراح:
مراح هو تطبيق يربط بين مربي الماشية، الملاحم، والدواجن والأسماك والعملاء في منصة واحدة. نحن في مرحلة نمو ونستعد للانطلاق بشكل اكبر ونمو قوي

وش نبحث عنه؟
نبحث عن شخص عملي وذكي تشغيليًا، قادر يمسك التشغيل اليومي ويحوّله إلى ماكينة نمو حقيقية.

التحدي الحقيقي:

* رفع الطلبات اليومية خلال 60 يوم
* تحسين تجربة العميل وتقليل الأخطاء إلى أقل من 5%
* تفعيل الموردين ورفع عددهم النشط

مسؤولياتك:

* إدارة العمليات اليومية للطلبات
* التنسيق المباشر مع الموردين وتحسين أدائهم
* حل المشاكل التشغيلية بسرعة
* اقتراح وتنفيذ تحسينات مستمرة
* بناء نظام تشغيل واضح (SOP + تقارير)

نبحث عن شخص:

* عنده خبرة في تطبيقات / لوجستيات / Marketplace
* اشتغل على نمو حقيقي (مو مجرد متابعة)
* سريع في اتخاذ القرار
* يحب التحديات والعمل تحت الضغط
* يهمه الإنجاز أكثر من المسمى

المزايا:

* راتب 7,000 – 9,000 ريال
* حوافز مرتبطة بالأداء (مرتبطة بعدد الطلبات وجودة التشغيل)
* فرصة ترقية إلى مدير عمليات خلال 6–12 شهر
* العمل في بيئة سريعة وتأثير مباشر على نمو الشركة

📩 للتقديم:
أرسل لنا:

* تجربتك في العمليات
* مثال حقيقي لمشكلة تشغيلية حليتها
* كيف ممكن ترفع الطلبات في تطبيق مثل مراح

breifcase5-10 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
  • إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
  • إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
  • التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
  • دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
  • مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:
  • 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
  • إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
  • مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:
  • خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
  • إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • دقة استثنائية في التفاصيل.
  • عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل
Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:
  • Client Relationship Management:
    • Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
    • Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
    • Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
  • Administrative Support:
    • Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
    • Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
    • Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
  • Communication:
    • Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
    • Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
  • Financial Tasks:
    • Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
  • Processing:
    • Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
  • Customer Service:
    • Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:
  • Advanced knowledge of document management and case management systems.
  • Strong communication skills and client relationship management.
  • Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
  • Experience in a legal or professional services environment preferred.
  • Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
مساعد مدير فرع

مساعد مدير فرع

نادرس

5,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث في نادريس عن شخص عملي ويتحمل المسؤولية للمساهمة في إدارة وتشغيل الأعمال اليومية للفروع، ومتابعة سير العمل وتنظيم العمليات بما يساعد على استقرار التشغيل وتحسين جودة الخدمة.

سيكون مسؤول التشغيل هو الشخص المتابع للتشغيل اليومي، ويشمل ذلك:

  1. متابعة الموظفين
  2. متابعة الطلبات والتجهيز والتسليم
  3. متابعة تسجيل الفواتير والتأكد من إدخالها وتنظيمها بشكل صحيح
  4. رفع التقارير التشغيلية والمالي
  5. متابعة التحصيل والمدفوعات
  6. متابعة المخزون والموردين
  7. رفع التقارير التشغيلية والمالية
  8. متابعة جودة الخدمة وتجربة العميل
  9. حل المشكلات التشغيلية اليومية
  10. المساهمة في تطوير وتنظيم العمل وتحسين الأداء


نبحث عن شخص:

  • شخص قيادي
  • عملي ومنظم.
  • يتحمل ضغط العمل.
  • لديه مهارات متابعة وإدارة.
  • يجيد استخدام Excel.
  • يفضل وجود خبرة 3 سنوات فأعلى في أنشطة مشابهة.


المميزات

  • حوافز وعمولات مرتبطة بالأداء.
  • فرصة للنمو والتطور.


breifcase2-5 سنة

locationالمصيف، الرياض

منذ 23 يوم
مدير تشغيل

مدير تشغيل

📣 إعلان

شركة إيسك للاستشارات الهندسية

دوام كامل
Join ECEC East Consulting Engineering Company as an Operations Manager
We are seeking a highly experienced and strategic Operations Manager to lead and optimize our engineering and consultancy operations in Saudi Arabia. This role is pivotal in ensuring efficient delivery of complex projects and fostering a culture of quality and operational excellence across the organization.

Key Responsibilities:
  • Develop and implement operational strategies to enhance service delivery.
  • Manage resources effectively and oversee quality assurance.
  • Ensure financial performance aligns with company goals.
  • Be a key player in client relations and team leadership.
  • Navigating the complexities of the Saudi market and regulatory landscape.

Qualifications:
  • Bachelor’s Degree in Engineering (Civil, Mechanical, Electrical, or Architectural).
  • Consultant Engineer registration with the Saudi Council of Engineers (SCE).
  • Minimum of 15 years of progressive experience in the engineering and consultancy sector.
  • At least 5 years in a senior operational or managerial role.
  • Proven track record of managing delivery of large-scale infrastructure or industrial projects.
  • Fluency in Arabic (writing, reading, and speaking).
  • Deep understanding of ISO standards and Quality Management Systems.
  • Extensive knowledge of FIDIC Contracts and local Saudi procurement laws.
  • Project Management Professional (PMP) certification from PMI.

Why Join Us?
At ECEC, we are engineering the future of Saudi Arabia with a commitment to quality-driven supervision and timely execution aligned with client goals. Join us and be a part of our journey in delivering excellence in engineering.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام