المسمى الوظيفي: محاسب الفواتير والتحصيلات
ملخص الوظيفة:
نبحث عن محاسب دقيق لإدارة تسويات العملاء اليومية، عمليات الفوترة، وتتبع الاشتراكات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان دقة جميع المعاملات المالية مع العملاء، وتحديد المدفوعات الآلية المفقودة أو الفاشلة، وتقديم تقارير مالية في الوقت المناسب للإدارة.
المسؤوليات الرئيسية:
التسويات اليومية والمطابقات: تنفيذ التسويات المالية اليومية ومطابقة حسابات العملاء لضمان دقة جميع الأرصدة.
الفوترة والمتابعة على المدفوعات: إنشاء وإصدار فواتير دقيقة للعملاء والمتابعة بنشاط على المدفوعات المتأخرة لضمان تحصيلها في الوقت المناسب.
إدارة الاشتراكات: تتبع وإدارة اشتراكات العملاء، وضمان تطبيق الفواتير المتكررة بشكل صحيح ومراقبة فترات الخدمة.
مراقبة المدفوعات الآلية: مراقبة نظام الدفع الآلي لتحديد والتحقيق وحل أي معاملات فاشلة أو مفقودة أو معلقة.
التقارير: إعداد وتقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للمدير المباشر، بما في ذلك ملخصات المبيعات وتقارير الذمم المدينة المتأخرة.
حل النزاعات: التنسيق مع العملاء لحل أي اختلافات في الفواتير أو مشاكل المدفوعات بشكل احترافي.
المهارات والمؤهلات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
معرفة قوية بإجراءات الحسابات المستحقة (AR) وإجراءات الفوترة لضريبة القيمة المضافة.
إجادة برامج المحاسبة ZOHO و MS Excel.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والمطابقة.
مهارات تواصل ممتازة للمتابعة مع العملاء والإبلاغ للإدارة.