وظائف السكرتارية بدوام كامل في جدة

حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
• صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
• تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
• المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
• مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

انضم إلى فريق Niceone بينما نقوم بتوسيع عملياتنا للبيع بالتجزئة الرقمي!
في Niceone، نحن ندعم الابتكار والشمولية والعمل الجماعي - القيم التي تجعلنا الخيار الأول للمحترفين الطموحين. نوفر بيئة محفزة وداعمة حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق من النجاح والنمو. إذا كنت تملك عينًا للتفاصيل، وشغفًا للحفاظ على سجلات دقيقة، وترغب في بدء أو تطوير مسيرتك المهنية في إدخال البيانات، ندعوك للمساهمة في تشكيل مستقبل البيع بالتجزئة الرقمي معنا.

المسؤوليات الرئيسية - فرص لمساعدي إدخال البيانات في Niceone

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من حقول البيانات بدقة داخل قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة وتأكيد السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومرتبة لدعم استرجاع البيانات بكفاءة وإعداد التقارير.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل بشكل متكامل مع فرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• توليد تقارير روتينية وتقارير عشوائية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في التحسينات المستمرة في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمي.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• إظهار القيم الأساسية لـ Niceone من الاحترافية والاحترام والشمولية في كل مهمة.

المهارات والمتطلبات المطلوبة - متطلبات اختصاصيي إدخال البيانات

• التعليم: إتمام التعليم الثانوي مطلوب؛ التعليم الإضافي يعتبر ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الأدوار الإدارية أو الدعم الكتابي مفضل ولكنه غير أساسي.
• المهارات الفنية: الكفاءة في استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو CRMs تعتبر ميزة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على ملاحظة التناقضات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• المنظمة: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفاعلية.
• التواصل: وضوح وفاعلية في المهارات الكتابية والشفوية؛ الراحة في التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام لا يتزعزع بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم، واحتضان التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز مكان عمل محترم، عادل، وترحيبي للجميع.

المزايا والتنمية - نمو مسيرتك المهنية في إدخال البيانات في Niceone

• التقدم المهني: تدريب مستمر، وإرشاد، وتقدم مهني محدد جيدًا طوال فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: دعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسينات الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم كل من أداء العمل والرفاهية الشخصية.

معايير التقديم - ماذا نبحث عنه في مرشحي إدخال البيانات

• مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل التأهيلات المتقدمة.
• بعض التعرض لمسؤوليات إدخال البيانات أو إدارة المكاتب مفضل.
• مهارات حاسوبية قوية وحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيمية مثبتة مع تركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مثبت لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات الأخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

كيفية التقديم - اتخاذ الخطوة التالية في إدخال البيانات مع Niceone
هل أنت مستعد للانضمام إلى شركة تركز على المستقبل وتقديم مساهمة أساسية خلف الكواليس؟ يرجى تقديم سيرتك الذاتية الحديثة ورسالة تغطية تصف فيها اهتمامك بالتفاصيل، والدقة، ولماذا تعتقد أنك مناسب تمامًا لفريق Niceone المدفوع بالبيانات. وصف كيف يمكن لقيمك ومهاراتك مساعدتنا في التفوق في البيع بالتجزئة الرقمي، واتخذ الخطوة التالية في تشكيل مسيرتك المهنية مع Niceone.

انضم إلى دلة البركة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لمدير المكتب، مما يضمن تدفق العمليات التجارية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد مدير المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال وتصنيف وأولوية البريد الوارد، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمراسلات المهمة.
• التعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الموظفين، والرد مباشرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• صياغة وتحرير المذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب.
• التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم الجداول، وإرسال الدعوات، وترتيب اللوجستيات اللازمة.
• حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• إنتاج تقارير عن سير العمل الإداري والحفاظ على سجلات منظمة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري أو التنسيق الإداري.
• إتقان برامج Microsoft Office ومهارات قوية في إدارة الوقت.
• القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية بدقة.

احتضن هذه الفرصة لدعم الوظائف التنفيذية في دلة البركة، وهو كيان رائد له تأثير عالمي.

انضم إلى رحلة النمو في Niceone في جدة كجزء من فريقنا الابتكاري. بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم عملياتنا المتعلقة بالأشخاص وتعزيز مكان عمل شامل وعالي الأداء. العمل في تقاطع التكنولوجيا والمواهب في بيئة تجزئة منزلية رقمية حيث تهم مساهماتك. نحن نقدر التنوع والتعاون والتحسين المستمر، ونوفر مساحة ديناميكية لتقدم مسيرتك المهنية في الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• توجيه وإنهاء خدمة الموظفين: تنسيق جميع جوانب توجيه الموظفين الجدد وعمليات المغادرة لضمان تجربة سلسة وداعمة للموظف.
• إدارة الموارد البشرية: إدارة سجلات الموارد البشرية، وصيانة قواعد بيانات الموظفين، والمساعدة في إدارة المزايا مع ضمان دقة البيانات وسرية المعلومات.
• دعم التوظيف: المساعدة في استقطاب المواهب من خلال نشر إعلانات الوظائف، وفحص المتقدمين، وتحديد مواعيد المقابلات، ودعم مديري التوظيف طوال العملية.
• المشاركة الموظف: المساعدة في تنظيم الفعاليات، وبرامج التكريم، والمبادرات الدورية لجمع الملاحظات لتعزيز الروح المعنوية في مكان العمل وتعزيز ثقافة شاملة.
• الامتثال والسياسات: التأكد من أن ممارسات الموارد البشرية تتوافق مع قانون العمل السعودي وسياسات Niceone، بما في ذلك تحديث الوثائق ودعم عمليات الفحص.
• دعم الرواتب: التعاون مع المالية للمساعدة في تتبع الوقت والحضور ومعالجة الرواتب بشكل دقيق.
• دعم الحلول: تقديم الدعم الأولي لاستفسارات الموارد البشرية، ومعالجة مخاوف الموظفين وتصعيدها حسب الاقتضاء للمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

المهارات والمؤهلات الأساسية:

• التعليم: درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة مفضل.
• الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية، إدارة المكاتب، أو أدوار مشابهة؛ خبرة في قطاع اللوجستيات/التجزئة تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية: انتباه عالي للتفاصيل، ودقة في إدارة الوثائق، وإدارة وقت قوية.
• الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية واضحة ومهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإلمام بالتكنولوجيا: إجادة أنظمة معلومات الموارد البشرية، ومايكروسوفت أوفيس، وأدوات التعاون الرقمية.
• القدرة على التكيف: استعداد لتعلم واحتضان العمليات والتقنيات الجديدة في بيئة سريعة الخطى.
• العمل الجماعي: القدرة على دعم والتعاون بشكل فعال مع أعضاء الفريق من خلفيات متنوعة.

المزايا ونمو المسار المهني:

• التعلم والتطوير: فرص لتدريب الموارد البشرية، والشهادات، والمشاركة في ورش التطوير.
• مكان عمل متنوع: كن جزءًا من فريق شامل وخالي من الجنس حيث يتم تقدير القوى الفردية.
• طرق النمو المهني: إمكانية التقدم داخل الموارد البشرية، وإدارة المواهب، أو أدوار الإدارة الأوسع حيث تتوسع Niceone.
• بيئة داعمة: العمل مع زملاء شغوفين في ثقافة مكرسة للاحترام والابتكار والتميز.
• تعويض تنافسي: حزمة راتب جذابة، مع حوافز قائمة على الأداء وبرامج تكريم.

متطلبات التقديم:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة مفضلة.
• حد أدنى من سنة واحدة في الموارد البشرية، الإدارة، أو دعم المكتب؛ تجربة في اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو التجزئة تعتبر ميزة.
• إجادة ثنائية اللغة في العربية والإنجليزية مطلوبة.
• قدرات شخصية وتنظيمية قوية، مع الالتزام بالسرية والشمولية.
• إظهار التوافق مع قيم Niceone في العمل الجماعي، والتنوع، والتحسين المستمر.

انضم إلى ماريوت الدولية كمنسق موارد بشرية!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصا متساوية، مرحبين بالجميع ومقدمين الوصول إلى الفرص.

حول الدور:
كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في فريقنا، يساعد في الحفاظ على عمليات فعالة داخل قسم الموارد البشرية. وهذا يشمل:

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.
• مساعدة الموظفين الجدد في إجراءات الانضمام.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن برامج وسياسات الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية سجلات وملفات الموظفين.
• المساعدة في توزيع البريد والمراسلات المكتبية.

المؤهلات المفضلة:

• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الخبرة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

تستند هذه الوظيفة في فندق كورت يارد مكة، مما يتيح لك الفرصة للانخراط في بيئة ديناميكية. إذا كنت شغوفًا بتقديم تجربة ضيف تفوق التوقعات بينما تساهم بشكل إيجابي في فريقنا، فنحن نود أن نسمع منك.