انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة! في رايثيون، مهمتنا هي مساعدة أمتنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان من خلال الابتكار والخبرة الهندسية. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم فرقنا في جدة، المملكة العربية السعودية.
ملخص الوظيفة: سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير التنفيذي لموقع رايثيون جدة، داعمًا فريقًا متنوعًا في مكتب إدارة البرنامج وفرق الدعم الوظيفي. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الموقع، إدارة السفر والمصروفات، وضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية: - إدارة الجداول الزمنية وتحديد الأولويات بفاعلية.
- تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير المصروفات.
- تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك غرف المؤتمرات والخدمات اللازمة.
- تجميع الوثائق بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- المساعدة في أنشطة التوظيف والفصل للموظفين.
- تحسين العمليات الإدارية داخل الفريق.
- الحفاظ على علاقات مهنية مع الموظفين والقيادة.
المؤهلات التي يجب أن تمتلكها: - درجة AA/AS أو ما يعادلها مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
متطلبات السفر: قد يكون مطلوبًا السفر المحلي والدولي المحدود (حوالي 4 مرات في السنة).
قيمنا: نحن نؤكد على الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في رايثيون. نحن ملتزمون بفرص العمل المتساوية، ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم دون تمييز.
/ شهرياً
دوام جزئي
