انضم إلينا كمساعد تنفيذي في AECOMنحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم كبار التنفيذيين لدينا في AECOM في مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة لتوفير المساعدة الإدارية الشاملة التي تمكن التنفيذيين من التركيز على المبادرات ذات التأثير العالي. في AECOM، نسعى لتقديم عالم أفضل من خلال حل التحديات المعقدة في البنية التحتية.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الجداول الزمنية المعقدة بشكل مستقل، بما في ذلك جدولة الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة.
- مراجعة وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية، وتفويض أو صياغة الردود حسب الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر الشاملة وإعداد جداول مفصلة.
- إدارة الدورة الكاملة لاجتماعات التنفيذيين بما في ذلك إعداد الأجندة والمتابعة.
- إدارة تقارير النفقات لضمان الامتثال لمعايير الشركة.
- توليد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية ولوحات المعلومات للمساهمين.
- المساعدة في إدارة الموردين وعمليات الشراء.
- إعداد اللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة والعمل كنقطة اتصال.
- إجراء بحوث السوق وجمع الملفات التعريفية حول العملاء والموردين.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الأقسام الداخلية.
المؤهلات:- شهادة بكاليوس أو 5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الأدوار الإدارية.
- إجادة تطبيقات Microsoft 365.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- خبرة في إدارة جداول التنفيذيين وترتيبات السفر.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- قدرات استباقية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.
عن AECOM:AECOM هي رائدة عالمية في استشارات البنية التحتية، مكرسة لإنشاء حلول مستدامة لعملائنا. مع أكثر من 50,000 محترف على مستوى العالم، نعمل عبر قطاعات مختلفة بما في ذلك إدارة المياه والطاقة والنقل. تقدم AECOM ثقافة من الاحترام والتعاون والمجتمع، مما يجعلها مكانًا رائعًا لتنمية مسيرتك المهنية.