وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج بدون خبرة في الرياض

📢 إعلان وظيفي – مساعد إداري (من ذوي الهمم)

تتوفر فرصة وظيفية بمسمى:
مساعد إداري – من ذوي الهمم

المهام الوظيفية:

- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات.
- متابعة المعاملات والتنسيق بين الأقسام.
- إعداد التقارير وتحديث البيانات.
- المساهمة في متابعة المبادرات والبرامج الحكومية الخاصة بدعم المنشآت.
- أداء المهام الموكلة بكفاءة واحترافية.

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم من ذوي الهمم.
- القدرة على العمل بدوام كامل (8 ساعات).
- لغه أنجليزيه جيدة
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
- معرفة بالمبادرات الحكومية وبرامج الدعم المقدمة للمنشآت.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

• إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

• التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

• متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

• متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

• إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

• التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

• التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

• الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

• دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

السلام عليكم
الموقع : (( الرياض بارك ))
المركز مختص للأطفال ( مركز ترفيهي )
الراتب 4000 ريال ، بعد اقتطاع التأمينات
الدوام شفتات لا يوجد شفت ثابت
الشفت الاول من ٩:٣٠ ص الى ٦:٣٠ مغرب
و يوجد ساعه بريك
و الشفت الثاني من ٢ الى ١١ م و يوجد ساعة بريك
الدوام يوم الجمعة من ١:٣٠ ظهراً الى ١٠:٣٠ مساء و الشفت الثاني من ٣ عصرا الى ١٢
المتطلبات : موظفة مناسبة للتعامل مع الاطفال و حسن الخلق ، لها القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة و الشغل تحت الضغط ، الالتزام بمواعيد العمل ، الجدية و الاستمرارية
يفضل على المتقدمة ان تسكن بالقرب من مكان العمل

يوجد يوم اوف يكون من يوم الاحد الى الخميس

الوظيفة متابعة الاطفال و مساعدتهم و استلام الكاشير