وظائف الإدارة والسكرتارية في السعودية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد ودعمه بالردود المناسبة.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: مستوى متقدم.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: مستوى متقدم.
• الآلات المكتبية: مستوى متقدم.
• جدولة الزيارات: مستوى متقدم.
• إدارة العمل: مستوى متقدم.
• القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية: مستوى متقدم.

مطلوب مدير (تنفيذي تنفيذي) وليس اداري لشركة صيانة وتشغيل تحتها عدة مؤسسات ولديها عقود تشغيل لعدة مرافق حكومية وخاصة، باذن الله.

نبحث عن المهتمين بتنمية مهاراتهم وتطويرها في الأعمال التجارية

العمل من ضمن فريق والمساعدة في الأعمال اليوميه و متابعة الأعمال التجارية

إعلان وظيفي

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في الدور السكرتاري، ويفضل أن تكون في شركة صناعيه.

• إتقان اللغة الإنجليزية و معرفة أساسية باللغة العربية.

المهارات الأساسية:

• مهارات تواصل جيده و قوية.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة.

• مهارات تنظيمية ممتازة.

• إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات المكتبية الأخرى.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية والتقويمات.

• تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها.

• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة.

• الحفاظ على السجلات وإعداد التقارير

• التواجد مع العملاء وتخليص متطلباتهم

الجنسية فلبيني

اداري - سكرتاريا- استقبال

اجادة اللغه الانجليزيه

اجادة برامج مايكروسفت

دورة محاسبه لغير المحاسبين

لغه انجليزي جيده
خبره في برامج الاوفيس وادخال البيانات
و فن التواصل

الالمام الكامل برامج الاوفس وتصميم واخراج المستندات باحترافية

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

نبحث عن مراقب وثائق (Document Controller)

 ذو خبرة لإدارة وحفظ المستندات والوثائق الرسمية الخاصة بالشركة. سيكون المرشح مسؤولًا عن الحفاظ على نظام إدارة الوثائق، ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، وتحديث السجلات بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات:

• إنشاء، إدارة، وتنظيم قاعدة بيانات الوثائق الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
• تصنيف وأرشفة الوثائق وفقًا للمعايير المعتمدة داخل المؤسسة.
• تحديث السجلات والوثائق بشكل دوري والتأكد من تطبيق سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.
• ضمان الامتثال للوائح الداخلية والمعايير الدولية لإدارة الوثائق.
• التعامل مع طلبات الموظفين بشأن استرجاع المستندات بطريقة دقيقة وسريعة.
• مراقبة صلاحيات الوصول إلى الوثائق والبيانات وحمايتها من التعديلات غير المصرح بها.
• إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق وسجلات الأرشفة.
• دعم فرق العمل في توثيق المشاريع، العقود، والتقارير الفنية وغيرها من الوثائق الحيوية.
• المساعدة في عمليات التدقيق وضمان توافق الوثائق مع اللوائح التنظيمية ومتطلبات الجودة.
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية آمنة للوثائق الهامة تحسبًا لأي فقدان أو تلف.
• العمل على تحسين وتطوير أنظمة إدارة الوثائق وفقًا لأحدث التقنيات

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

مدخل فواتير وبيانات لمواد غذائية يتطلب الخبرة في ادخال البيانات او محاسب مبتدئ يتم تحديد الراتب بعد المقابلة

• تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
• إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
• الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
• الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
• حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
• التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
• تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
• إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
• إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
• التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
• إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
• تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
• الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
• تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

• إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
• طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).