وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

• بكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
• الاستعداد للعمل بدوام كامل.
• التسجيل كمواطن سعودي.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.
• إجادة اللغة الإنجليزية (الشفوية والمكتوبة) هو متطلب أساسي.

• يجب أن يكون المتقدمون من المواطنين السعوديين فقط.
• يتطلب توفر فوري.
• يجب أن يكون مسجلاً في برنامج تمهير.
• يجب ألا يكون قد سجل في التأمين الاجتماعي (التأمينات الاجتماعية) في الأشهر الستة الماضية.

• إدارة العمليات اليومية:
  ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة. الإشراف على جدولة المواعيد، استقبال المرضى، وتقديم الخدمة. مراقبة أداء الموظفين لضمان جودة خدمات الرعاية الصحية.
• قيادة الفريق والإشراف:
  توجيه وتحفيز الموظفين لتحقيق أهداف الفرع. تحديد احتياجات التدريب وتطوير مهارات الفريق. حل القضايا اليومية المتعلقة بالعملاء أو الموظفين.
• إدارة الموارد المالية:
  إعداد الميزانيات الشهرية والسنوية. مراقبة النفقات وتقليل التكاليف دون المساس بجودة الخدمة. تحقيق أهداف ربحية الفرع.
• تحسين جودة الخدمة:
  ضمان الامتثال لمعايير الجودة وسلامة الصحة. جمع ملاحظات المرضى والعمل على تحسين تجربة العملاء. إدارة الشكاوى والاستفسارات بشكل فعال.

• حصول المتقدم على دبلوم في السكرتارية.
• القدرة على إعداد المراسلات والتقارير.
• تنظيم الأعمال والاجتماعات.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• يفضل أن يكون من سكان منطقة القصيم.

• بكالوريوس في العلاقات العامة.
• الإلمام بأدوات مراقبة الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي.
• القدرة على ربط أنشطة العلاقات العامة بأهداف المؤسسة.
• سكان منطقة القصيم.
• سعودي الجنسية.

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج الأوفيس.

• حصول المتقدم على دبلوم في السكرتارية.
• القدرة على إعداد المراسلات والتقارير.
• تنظيم الأعمال والاجتماعات.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• يفضل أن يكون من سكان منطقة القصيم.

• بكالوريوس في العلاقات العامة.
• الإلمام بأدوات مراقبة الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي.
• القدرة على ربط أنشطة العلاقات العامة بأهداف المؤسسة.
• سكان منطقة القصيم.
• سعودي الجنسية.

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• الجنسية: سعودي
• الشهادة: حاصل على درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال
• القدرة على التسويق وتطوير الأعمال
• متفرغ للعمل بدوام كامل (8 ساعات فقط)
• الأفضلية لمن تنطبق عليه شروط برنامج طاقات للموارد البشرية

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإقامة في الدمام.
• قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• السلامة: قيادة برامج الصحة والسلامة، إدارة مخاطر الصحة والسلامة المهنية وضمان الامتثال للسياسات.
• عمليات التجميع: إدارة عمليات التجميع لتحقيق الأهداف ومراقبة أداء الموظفين.
• إدارة المستودعات: تنسيق اللوجستيات والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
• تطوير المنتجات: التعاون مع التسويق والهندسة لتقييم المنتجات الجديدة.
• التحسين المستمر: المشاركة في المبادرات التي تعزز تحسين الأداء وتوحيد المعايير عبر المنظمة.

نبحث عن مسؤول عمليات ميداني للعمل في تشغيل وحدات سكنية بنظام الإيجار القصير المدى.

سوف يقتصر دور الموظف على الأعمال الميدانية والتنفيذ فقط.
جميع الأنظمة الإلكترونية، تطبيقات الحجز، ومحادثات الضيوف تُدار بالكامل من قبل الإدارة، ولا توجد أي صلاحيات للموظف على الأنظمة.

المهام اليومية

المتابعة اليومية على حالة الوحدات والتأكد من جاهزيتها

الإشراف على أعمال الصيانة ومتابعتها حتى الانتهاء

رفع الملاحظات أولًا بأول مع الصور والتحديثات

التنسيق مع فرق النظافة والمغاسل ميدانيًا

شراء وتوصيل ونقل المستلزمات من وإلى الوحدات عند الحاجة

متابعة الأعطال البسيطة ورفع التقارير الخاصة بها

الالتزام بالتعليمات التشغيلية المحددة

نظام العمل

عمل ميداني فقط لا يوجد أي صلاحيات على الأنظمة أو الحجوزات أو محادثات الضيوف

المتطلبات

إقامة نظامية سارية

يمتلك سيارة خاصة للتنقل بين المواقع

القدرة على الحركة داخل مدينة جدة

الالتزام والانضباط في العمل

لا يشترط خبرة سابقة، التدريب متوفر

الموقع

جدة

Job Title

Operations Officer

Job Description

We are looking for an Operations Officer to support the on ground operations of short term rental apartments.

The employee role will be limited to field work and execution only.

All online systems, booking platforms, and guest communication are fully managed by the management, with no system access for the employee.

Daily Responsibilities

• Daily follow up on apartment status and readiness
• Supervise maintenance work and ensure completion
• Report issues immediately with photos and updates
• Coordinate cleaning and laundry teams on site
• Purchase, deliver, and transfer supplies to and from units when needed
• Follow up on minor issues and submit reports
• Adhere to provided operational instructions

Working Model

Field based role onlyNo access to systems, bookings, or guest communication

Requirements

• Valid residency permit
• Owns a car for transportation between locations
• Ability to move within Jeddah
• Commitment and reliability
• No prior experience required, training will be provided

Location

Jeddah

• وضع خطة تسويقية شاملة تتضمن الأهداف والمعايير والميزانية.
• تحليل السوق والمنافسة للتعرف على الفرص والتحديات.
• إدارة الحملات الإعلانية عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات الميدانية.
• تحليل نتائج الحملات لتحديد نقاط القوة والضعف وتطوير استراتيجيات مستقبلية.
• إدارة فريق التسويق بما في ذلك المصممين ومسؤولي المحتوى والإعلانات.
• التعاون مع الأقسام الأخرى مثل المبيعات وخدمة العملاء لتعزيز جهود التسويق.
• ابتكار أفكار تسويقية جديدة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وجذب العملاء.
• متابعة اتجاهات السوق والتقنيات الحديثة في مجال التسويق.
• إعداد تقارير دورية عن الأداء التسويقي.

• الإشراف على عمليات الفندق: إدارة العمليات اليومية للفندق، بما في ذلك الميزانية، والتوقعات، والتخطيط الاستراتيجي، وتقديم الخدمة.
• استراتيجية التميز في الخدمة: مراقبة اتجاهات خدمة الضيوف وتنفيذ تحسينات الجودة.
• تعزيز الأداء: تحديد وتحسين الفجوات في أداء الفريق.
• مبادرات الجودة: دفع عمليات ضمان الجودة في الفندق.
• تنمية الفريق: إدارة التفاعل والاحتفاظ من خلال برامج الأداء والتطوير.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.