وظائف الموارد البشرية بدوام كامل في السعودية

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات، يشترط الخبرة في الأنظمة العمالية السعودية. المهام الرئيسية تشمل: إدارة ملفات الموظفين، متابعة عمليات التوظيف والتعيين، إعداد العقود وتحديث السياسات الداخلية، التنسيق مع الجهات الحكومية، وإدارة نظام الرواتب والمزايا. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية.

الهدف من الوظيفة: تنفيذ عمليات التوظيف والاستقدام بكفاءة لضمان استقطاب أفضل الكفاءات من مختلف الجنسيات، بما يتوافق مع احتياجات الشركة وسياساتها.

المهام والمسؤوليات:

• التنسيق مع الإدارات لتحديد احتياجات التوظيف.
• إدارة عمليات الإعلان عن الوظائف وفرز السير الذاتية وإجراء المقابلات.
• الإلمام بإجراءات الاستقدام والتعامل مع الجهات ذات العلاقة داخليًا وخارجيًا.
• التواصل الفعال مع مرشحين من جنسيات متعددة، وضمان توافقهم مع متطلبات الوظيفة.
• إعداد التقارير الخاصة بالتوظيف وضمان الامتثال للأنظمة المحلية والدولية.
• انشاء ملفات  للموظفين ومتابعة تحديثها .

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة في مجال التوظيف أو الاستقدام.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية وقدرة على التعامل مع ثقافات متعددة.

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية وخبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. المهام الرئيسية تشمل: إدارة عمليات التوظيف، متابعة شؤون الموظفين، إعداد التقارير الإدارية، تنظيم برامج التدريب والتطوير، والتعامل مع نظام التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية. سيكون العمل بدوام كامل مع حزمة مزايا تنافسية تشمل تأمين طبي وبدلات إضافية.

• مصدر المرشحين من خلال قنوات متنوعة، بما في ذلك لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية.
• إجراء عمليات فحص أولية ومقابلات لتقييم مؤهلات المرشحين.
• المشاركة في المقابلات الفنية وتقديم ملاحظات بناءة لمدير التوظيف.
• الحفاظ على تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.
• التواصل بفعالية مع المرشحين بشأن حالة الطلب والخطوات التالية.
• تنسيق المقابلات بين المرشحين وأعضاء هيئة التدريس / الموظفين الإداريين.
• المشاركة في معارض الوظائف ومنازل مفتوحة وغيرها من أحداث التوظيف للترويج لـ BMC.
• بناء علاقات مع الجامعات المحلية ومنظمات الرعاية الصحية لإنشاء شبكات المواهب.
• الحفاظ على تحديث Zoho بمعلومات المرشحين وقياسات التوظيف.
• إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة ونتائج التوظيف لتقييم الفعالية.
• ضمان الامتثال لجميع الأنظمة والسياسات ذات الصلة في عملية التوظيف.
• البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في التوظيف والتعيين ضمن القطاعات الأكاديمية والرعاية الصحية.
• العمل جنباً إلى جنب مع زملاء الموارد البشرية لتوافق استراتيجيات التوظيف مع الأهداف التنظيمية العامة.
• تقديم الدعم والتدريب لمديري التوظيف بشأن تقنيات المقابلات الفعالة وعمليات التوظيف.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 45 سنوات من الخبرة في التوظيف، ويفضل أن تكون في بيئة التعليم العالي أو الرعاية الصحية.
• فهم قوي لمشهد التعليم في مجال الرعاية الصحية.
• مهارات تواصل شخصية واستثنائية.
• إجادة استخدام أنظمة تتبع المتقدمين وبرامج التوظيف.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

• تقديم الدعم والمشورة في مجال الموارد البشرية بشأن السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات.
• المساعدة في قضايا علاقات الموظفين وحل النزاعات.
• دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك فحص المرشحين والمقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك إجازات العطلات والمرض.
• تنسيق برامج تدريب الموارد البشرية والتوجه للموظفين الجدد.
• إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم مشاريع الموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين التنظيم.

• سنتان على الأقل من الخبرة في دور مساعد أو منسق موارد بشرية.
• معرفة بقانون العمل في المملكة العربية السعودية وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة الدولية في منظمة شبكية تعتبر ميزة.

• تقديم الدعم والمشورة في مجالات الموارد البشرية حول السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات.
• المساعدة في قضايا علاقات الموظفين وحل النزاعات.
• دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك فحص المرشحين والمقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك إجازات العطلات والمراضة.
• تنسيق برامج تدريب الموارد البشرية وتوجيه الموظفين الجدد.
• إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية التي تهدف إلى تحسين التنظيم.

• حد أدنى سنتين من الخبرة في دور مساعد أو منسق موارد بشرية.
• معرفة بقانون العمل في المملكة العربية السعودية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة الدولية ضمن منظمة شبكية هي ميزة إضافية.

• إعداد وتنفيذ الرواتب، بما في ذلك احتساب الرواتب الشهرية.
• حل المشاكل المتعلقة بالرواتب بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.
• تتبع سلف الموظفين ومراقبة أرصدة الإجازات.
• المحاسبة على الرواتب والتسجيل، لضمان إعداد وصيانة دقيقة لمزايا الموظفين.
• الامتثال للقوانين الحكومية المتعلقة بمحاسبة الرواتب (MOL).
• دعم أنشطة فريق المالية، بما في ذلك إغلاق نهاية الشهر والتواصل مع المدققين الخارجيين.
• إعداد وصيانة بيانات IKTVA ودعم تنفيذ تدقيقات IKTVA.

• من 45 سنوات من الخبرة في محاسبة الرواتب.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو دبلوم ذي صلة.
• فهم قوي لتطبيقات MS Office، وخاصة Excel.
• مهارات حسابية جيدة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات كتابة تقارير ممتازة، واتصالات، ومهارات تقنية معلومات.

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة بيانات الموظف وسجلات الحضور والإجازة.
• حساب البدلات والحوافز والخصومات وفقًا لسياسات الشركة.
• توليد تقارير الرواتب الشهرية والسنوية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والتأمينات الاجتماعية واللوائح ذات الصلة.
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية لتبسيط العمليات.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في الرواتب أو المحاسبة.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وأنظمة التأمينات الاجتماعية.
• إتقان في Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.

• التوظيف والاندماج: المساعدة في العثور على المرشحين وجدولة المقابلات، دعم عمليات الاندماج، والحفاظ على سجلات الموظفين.
• علاقات الموظفين والدعم: كن نقطة الاتصال للاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، التعامل مع الشكاوى، وتنظيم أنشطة مشاركة الموظفين.
• إدارة الموارد البشرية والامتثال: ضمان امتثال سياسات الموارد البشرية للقوانين، المساعدة في معالجة الرواتب، والحفاظ على السجلات والتقارير.
• الدعم في الأداء والتدريب: تنسيق جلسات التدريب ودعم عمليات تقييم الأداء.

• دعم سير عمل قسم الموارد البشرية بشكل سلس لتحقيق أعلى المستويات.
• زيادة خدمة الضيوف وتعزيز تجربة الفريق من خلال حل المشاكل بشكل فعال.
• تحمل مسؤولية المهام، وضمان التنفيذ في الوقت المحدد وبطريقة مهنية.
• التعاون لتحقيق مبادرات و أهداف الفندق مع السيطرة على التكاليف والإنتاجية.
• بناء علاقات فعالة تعزز ثقافة وقيم شركتنا.
• ضمان الامتثال للتشريعات وإجراء العناية الواجبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.