وظائف للسعوديين فقط في السعودية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات اتصالات شاملة تتماشى مع مهمة UPM وأهدافها وقيمها.
• تنسيق مع الإدارة العليا لضمان دعم جهود الاتصال لأهداف المؤسسة.
• تطوير وصيانة علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام والصحفيين والمساهمين.
• طرح قصص استباقيًا، والرد على استفسارات وسائل الإعلام، وتنسيق المقابلات الإعلامية.
• مراقبة التغطية الإعلامية وإدارة الاتصالات في أوقات الأزمات عند الضرورة.
• الإشراف على مبادرات الاتصال الداخلي لتعزيز تبادل المعلومات الفعال.
• قيادة جهود الاتصال الخارجي لتعزيز الوعي بمبادرات UPM.
• حماية علامة UPM التجارية من خلال الرسائل المتسقة والهوية البصرية.
• تنظيم الفعاليات العامة وحملات العلاقات العامة لزيادة رؤية UPM.
• إدارة ميزانية العلاقات العامة بشكل فعال لدعم الأولويات الاستراتيجية.

• خبرة عمل مثبتة كمدير علاقات عامة، مدير علاقات عامة، أو دور مشابه.
• خبرة قوية في تنسيق حملات علاقات عامة ناجحة.
• خبرة في الشبكات الاجتماعية، لا سيما إنستغرام وتويتر.
• مهارات ممتازة في الاتصال والعرض.
• قدرات إبداعية ومهارات إدارة فرق.
• BSc في التسويق أو الاتصالات أو الصحافة أو مجال ذي صلة.

• تخطيط وتنفيذ المهام المتعلقة بتدفقات البضائع الواردة والصادرة.
• الحفاظ على سجلات المخزون الدائم باستخدام أنظمة MS Office وERP.
• ضمان استجابة دقيقة وفي الوقت المناسب في إدارة البضائع.
• التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة أعضاء الفريق، ومراقبة تقدمهم، وتحديد أولويات المهام حسب الحاجة.
• تحديد البضائع التي تحتاج إلى معالجة خاصة وتحديد المتابعة المناسبة للاستفسارات.
• ضمان توفر جميع البضائع حسب الطلب من العملاء.
• الحفاظ على ضمان الجودة للبضائع ووعي احتياجات الاستهلاك داخل المستودع.

• الجنسية السعودية فقط.
• شهادة دبلوم أو بكاليوس.

• إعداد وتفريغ والحفاظ على كل من الاتصالات والسجلات المكتوبة والحاسوبية.
• تشغيل آلات المكتب وإدارة تخزين المواد والتوزيع والحسابات.
• أداء مختلف الواجبات الإدارية والدعم الكتابي، بما في ذلك جدولة المواعيد وإجراء ترتيبات السفر والتسجيل.
• الحفاظ على علاقات وثيقة مع المشرفين والموظفين، وإدارة أنشطتهم اليومية.
• إنشاء وتحديث جداول البيانات/SharePoint وتتبع التسليمات.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الإدارية لضمان عمليات المكتب ودعم القيادة العليا.
• مراقبة الإدارة المالية والتأكد من الامتثال للسياسات.

• موقف احترافي نموذجي مع مهارات خدمة عملاء قوية.
• خبرة في التواصل الشفهي والكتابي على جميع المستويات.
• قدرة على دعم فرق محترفة كبيرة في بيئات صعبة.
• معرفة بتطبيقات الأعمال للبرامج والعروض التقديمية وجداول البيانات.
• خبرة في إدارة الفرق وتحقيق الأهداف.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 5 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المكاتب المحترفة ودعم الموظفين.
• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والعربية.

• إعداد، ونقل، والحفاظ على الاتصالات والسجلات المكتوبة والكمبيوترية.
• تشغيل الآلات المكتبية وإدارة تخزين المواد، والتوزيع، والمحاسبة.
• أداء مهام الدعم الإداري المختلفة والمهام الكتابية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وترتيب السفر، والتقديم.
• الحفاظ على علاقات وثيقة مع المشرفين والموظفين، وإدارة أنشطتهم اليومية.
• إنشاء وتحديث جداول البيانات / SharePoint وتتبع التسليمات.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الإداريين لضمان سير العمليات المكتبية ودعم القيادة العليا.
• مراقبة الإدارة المالية وضمان الامتثال للسياسات.

• سلوك مهني متميز مع مهارات خدمة العملاء القوية.
• خبرة في التواصل الشفهي والكتابي على جميع المستويات.
• القدرة على دعم الفرق المهنية الكبيرة في بيئات تحدي.
• معرفة ببرمجيات تطبيقات الأعمال للعروض التقديمية وجداول البيانات.
• خبرة في إدارة الفرق وتحقيق الأهداف.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المكاتب المهنية ودعم الموظفين.
• مهارات تواصل قوية بالإنجليزية والعربية.

• تقديم مستويات عالية من خدمة العملاء باستمرار.
• ابتكار استراتيجيات لجذب عملاء جدد وزيادة حركة المتجر.
• مراقبة أداء العلامة التجارية، وإدارة مستويات المخزون، وتطوير خطط لزيادة المبيعات.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• تدريب وتوجيه فرق المتجر لتحسين خدمة العملاء من خلال معرفة المنتج.
• الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والامتثال.

مرحبًا. نحتاج إلى 25 النفل
ساعات العمل: 68 ساعات اختيارية
إذا كنت ترغب في العمل معنا، يرجى الاتصال بنا
05********

• إدارة أنشطة الموارد البشرية المختلفة مثل الرواتب، والعلاقات العامة، ودعم مجالات أخرى مثل إدارة الأداء والتوظيف حسب الحاجة.
• التعامل مع خدمات الحكومة الإقليمية (مثل 'قوى' و 'مقيم') لضمان امتثال الشركة للوائح العمل المحلية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين ضمن نظام الموارد البشرية، بما في ذلك التأمين الطبي، والتأشيرات، وسجلات أخرى.
• المساهمة في تدقيق الموارد البشرية من خلال مراجعة السياسات والإجراءات الحالية، وتحديد المجالات غير المتوافقة مع اللوائح، والبحث عن فرص التحسين.
• إعداد تقارير التدقيق وتطوير خطط عمل تتضمن خطوات التنفيذ لتعزيز الأداء.
• تقديم الدعم للموظفين والرد على استفساراتهم بشأن نظام الموارد البشرية.
• المساعدة في عمليات التوظيف، والتحقق من الوثائق وتنفيذ الإجراءات اللازمة للتوظيف.
• دعم عمليات الرواتب الشهرية بالإضافة إلى المسؤوليات الأخرى ذات الصلة.
• تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات تحتوي على الهيكل التنظيمي ووصف الوظائف.
• العمل كمستشار موثوق لمديري الأقسام من خلال تقديم التوجيه والدعم المتخصص في قضايا الموارد البشرية.
• دعم وتعزيز برامج الموارد البشرية داخل الشركة، والتواصل بفعالية عن قيمتها مع مديري الأقسام والموظفين.
• التعاون مع مديري الأقسام في تخطيط القوى العاملة، وتحديد فجوات المهارات، وتطوير استراتيجيات للتوظيف، والتطوير، والاحتفاظ بالمواهب.
• تقديم استشارات متخصصة حول السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات في الموارد البشرية، مع البقاء على اطلاع على التغييرات التنظيمية وتقديم حلول استباقية.
• استخدام تحليلات الموارد البشرية والبيانات لتحديد الاتجاهات وتقديم توصيات قائمة على البيانات لتحسين الأداء التنظيمي.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة العملية في دور مشابه.
• إجادة استخدام تطبيق Bridge HR.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة أنظمة الموارد البشرية وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى.
• معرفة شاملة بقوانين العمل واللوائح المحلية.
• مهارات كتابة تقارير ومراسلات رسمية ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعال.
• مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات إيجابية مع الموظفين ومديري الأقسام.
• مهارات تحليلية قوية لفهم بيانات الموارد البشرية واستنتاج رؤى لدعم اتخاذ القرارات.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة التغير.
• الكفاءة في تحليل المشكلات المعقدة، وتقديم حلول مبتكرة، واتخاذ قرارات مستنيرة لمعالجة التحديات المتعلقة بالموارد البشرية.

• التخطيط الاستراتيجي للمبيعات: تطوير استراتيجيات المبيعات للمشاريع غير المنجزة بالتعاون مع الإدارة العليا ومطوري العقارات. إعداد الخطط السنوية والربع سنوية لتحقيق الأهداف مع تحليل اتجاهات السوق وبيانات المنافسين.
• إدارة الفريق: قيادة وإرشاد فرق المبيعات، وتحديد الأهداف الفردية والجماعية، وتوظيف وتدريب موظفين جدد على تقنيات المبيعات الحديثة، ومراقبة أداء الفريق من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية.
• الإشراف على المبيعات والتسويق: تصميم وتطوير خطط التسويق للمبيعات بالتعاون مع قسم التسويق. مراقبة تنفيذ الحملات التسويقية لتحقيق أهداف المبيعات.
• التفاوض وإغلاق الصفقات: إدارة عملية التفاوض مع العملاء، وضمان أفضل الحلول المصممة وفقًا لاحتياجاتهم مع تحقيق معدلات إغلاق مرتفعة.
• الامتثال لقوانين المبيعات: الإشراف على الامتثال لبرنامج وافي وأي متطلبات تنظيمية ذات صلة، وضمان توافق جميع الاتفاقيات مع المعايير القانونية.
• بناء العلاقات: تطوير علاقات مع الجهات الحكومية ومطوري العقارات والوكلاء والبنوك لتعزيز التعاون في مشاريع المبيعات غير المنجزة.
• إعداد التقارير وتحليل الأداء: إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات ورضا العملاء، باستخدام أدوات إدارة علاقات العملاء لتحليل البيانات.
• تحسين تجربة العملاء: ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية قبل وأثناء وبعد المبيعات، ومعالجة الاستفسارات والشكاوى بشكل فعال.

• 710 سنوات من الخبرة في إدارة مبيعات العقارات، مع التركيز على المبيعات غير المنجزة ومشاريع وزارة الإسكان.
• مهارات قيادية قوية وسجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات.
• معرفة شاملة بأنظمة وافي والتشريعات العقارية في السعودية.
• مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العلاقات.
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء وتحليل بيانات المبيعات.

• التخطيط الاستراتيجي للمبيعات: تطوير استراتيجيات المبيعات للمشاريع خارج المخطط بالتعاون مع الإدارة العليا ومطوري العقارات. إعداد خطط مبيعات سنوية وربع سنوية لتحقيق الأهداف مع تحليل اتجاهات السوق وبيانات المنافسين.
• إدارة الفريق: قيادة وتوجيه فرق المبيعات، تحديد الأهداف الفردية والجماعية، توظيف وتدريب موظفين جدد على تقنيات المبيعات الحديثة، ومراقبة أداء الفريق من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية.
• الإشراف على المبيعات والتسويق: تصميم وتطوير خطط تسويق المبيعات بالاشتراك مع قسم التسويق. مراقبة تنفيذ الحملات التسويقية لتحقيق الأهداف البيعية.
• التفاوض وإغلاق الصفقات: إدارة عملية التفاوض مع العملاء، وضمان أفضل الحلول التي تناسب احتياجاتهم مع تحقيق معدلات إغلاق عالية.
• الامتثال للوائح المبيعات: الإشراف على الامتثال لبرنامج وافي وأي متطلبات تنظيمية ذات صلة، وضمان توافق جميع الاتفاقيات مع المعايير القانونية.
• بناء العلاقات: تطوير علاقات مع الجهات الحكومية، ومطوري العقارات، والوكلاء، والبنوك لتعزيز التعاون في مشاريع المبيعات خارج المخطط.
• التقارير وتحليل الأداء: إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات ورضا العملاء، باستخدام أدوات إدارة علاقات العملاء لتحليل البيانات.
• تحسين تجربة العملاء: ضمان خدمة عملاء استثنائية قبل وأثناء وبعد المبيعات، ومعالجة الاستفسارات والشكاوى بفعالية.

• 710 سنوات من الخبرة في إدارة مبيعات العقارات، مع التركيز على المبيعات خارج المخطط ومشاريع وزارة الإسكان.
• مهارات قيادية قوية وسجل حافل مثبت في تحقيق أهداف المبيعات.
• معرفة شاملة بأنظمة وافي والتشريعات العقارية في المملكة العربية السعودية.
• مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العلاقات.
• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء وتحليل بيانات المبيعات.

• الاتصال بجميع العملاء الذين أبدوا اهتمامًا (عبر صفحة الويب، التسويق الرقمي، الدردشة، إلخ) خلال 24 ساعة.
• تأهيل العملاء المحتملين قبل تعيينهم لموظفي المبيعات.
• دعم فريق المبيعات خلال اجتماعات اكتشاف القيمة من خلال توفير المواد اللازمة.
• المحافظة على بيانات العملاء والفرص في CRM محدثة.
• مساعدة في المهام الإدارية مثل العروض التقديمية واستفسارات العملاء.
• تنظيم زيارات العملاء والمهام والفعاليات.
• تقديم التقارير المحددة أو ملخصات المبيعات لمديري المبيعات عند الطلب.

• درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في مجالات ذات صلة بالأعمال.
• من 24 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، يفضل أن تكون في مجال المبيعات.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.
• مهارة في استخدام MS Office والخبرة في CRM هي ميزة إضافية.
• اجادة اللغة الإنجليزية والعربية (شفويًا وكتابيًا).

• إدارة استقبال المجموعات والفعاليات، والحفاظ على التواصل مع أقسام الفندق.
• إعداد العقود وتحديث المعلومات الهامة عن الضيوف في النظام.
• التفاوض على الميزانيات وتطوير أوامر العمل للفعاليات مع تفاصيل شاملة.
• إجراء التوجيهات للمجموعات، وتقديم معلومات أساسية مثل التسعير وطرق الدفع.
• التعاون مع مديري الحسابات، ومنسقي المبيعات، وفرق الفندق الأخرى.
• التفاعل مع الضيوف أثناء الفعاليات وتسهيل الأنشطة الخاصة.
• ضمان معالجة جميع طلبات العملاء بسرعة.

• شهادة بكاليوس أو ماجستير في الإدارة أو الضيافة أو التسويق.
• خبرة في المبيعات للمجموعات والفعاليات، ويفضل في قطاع الضيافة.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
• قدرات سريعة في حل المشكلات.
• مهارات حاسوبية متقدمة، بما في ذلك مايكروسوفت إكسل، باور بوينت، وورد.
• استباقية في تحقيق المواعيد النهائية والأهداف.

مبيعات العطور

• المشاركة في إعداد الأهداف والخطط التشغيلية وضمان التطبيق الناجح لها.
• الإشراف اليومي على أنشطة المبيعات وضمان ضبط الأسعار.
• التواصل الفعال مع العملاء وبناء قاعدة واسعة من الزبائن.
• تحليل تقارير المبيعات وتقديم توصيات للإدارة العليا.
• توجيه موظفي المبيعات نحو أفضل أساليب البيع.

• بكالوريوس في التخصصات المحددة مثل إدارة المبيعات أو الإعلان.

• العربية (متقدم)، الإنجليزية (متوسط).

• المشاركة في إعداد الأهداف والخطط التشغيلية وضمان التطبيق الناجح لها.
• الإشراف اليومي على أنشطة المبيعات وضمان ضبط الأسعار.
• التواصل الفعال مع العملاء وبناء قاعدة واسعة من الزبائن.
• تحليل تقارير المبيعات وتقديم توصيات للإدارة العليا.
• توجيه موظفي المبيعات نحو أفضل أساليب البيع.

• بكالوريوس في التخصصات المحددة مثل إدارة المبيعات أو الإعلان.

• العربية (متقدم)، الإنجليزية (متوسط).

• إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل دوري.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
• تنفيذ إجراءات التوظيف والاستقالة وإنهاء الخدمات.
• تنسيق الرواتب والتأمينات الاجتماعية والمزايا الأخرى.
• متابعة تجديد العقود والتأشيرات.
• إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالموظفين والإدارة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو أي تخصص ذو صلة.
• يفضل من لديه شهادات احترافية في الموارد البشرية مثل CIPD، SHRM، PHR.

• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح العمالية الخاصة بالمملكة العربية السعودية.
• إلمام ببرامج إدارة الموارد البشرية (مثل Oracle HR، SAP HR، أو Zoho People).
• مهارات التواصل والتفاوض وحل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع سجلات الموظفين والرواتب والإجازات.
• معرفة بأساسيات المحاسبة والرواتب والتأمينات الاجتماعية.
• مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (خاصة Excel وWord).

• يفضل وجود خبرة من 13 سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.
• خبرة في التعامل مع نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ميزة إضافية.