المادة (1): معلومات الوظيفة ومدتها
1. المسمى الوظيفي
مدير التشغيل (Part-Time Operations Director) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية.
2. نوع العقد ومدته
o نوع العقد: دوام جزئي.
o مدة العقد: سنة واحدة (10604202546 أيام في الأسبوع.
o إمكانية التجديد: يجوز تجديد العقد أو تمديده بموافقة مكتوبة بين الطرفين.
3. التعويض المالي
o يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت.
o يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي، ما لم ينص اتفاق خطي على خلاف ذلك.
4. السفر
o يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام.
5. الصناعة/النشاط
o تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات (التدريب الجراحي(، ويساند مدير التشغيل هذا النشاط عبر مهام تشغيلية واستراتيجية متنوعة.
المادة (2): نطاق العمل والمهام الرئيسة
يوافق مدير التشغيل على أداء المهام التالية (على سبيل المثال لا الحصر):
1. القيادة التشغيلية
o الإشراف على العمليات اليومية لضمان تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة.
o تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد.
o الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي.
2. التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأعمال
o التعاون مع فريق القيادة لوضع وتنفيذ استراتيجيات نمو تتوافق مع أهداف الأكاديمية.
o استكشاف فرص تجارية جديدة وبرامج/خدمات توسّع نطاق الأكاديمية في مجال التدريب الجراحي.
o زيادة الإيرادات عبر بناء شراكات وابتكار خدمات وتحديد فرص الرعاية.
3. إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية
o التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان تنفيذ احترافي.
o إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين.
o تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة.
o ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية من خلال التواصل مع الصحافة والمنشورات المهنية في المجال الطبي والجراحي.
4. التطوير في مجال الرعايات والشراكات
o تحديد وتأمين الرعايات لدعم الفعاليات والبرامج التدريبية للأكاديمية.
o إعداد مقترحات رعاية جاذبة والتفاوض بشأن الاتفاقيات والحفاظ على علاقات متينة مع الرعاة.
o تأسيس شراكات استراتيجية مع المستشفيات والجامعات والجمعيات الطبية والجهات القيادية في هذا القطاع لتطوير عروض البرامج.
5. العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة
o تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها.
o الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم.
o العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل.
6. قيادة الفريق وإدارة الأداء
o تقديم التوجيه والقيادة للموظفين والمتطوعين وفرق إدارة الفعاليات.
o الإشراف على مؤشرات الأداء التشغيلية لضمان الكفاءة والتحسين المستمر.
المادة (3): الأهداف التشغيلية
يُتوقع من مدير التشغيل السعي إلى تحقيق الأهداف التشغيلية التالية خلال مدة العقد:
11015 ورشة عمل عالية الجودة سنويًا
o التخطيط والإشراف على تنفيذ ورش تدريب جراحية مع تحقيق مستويات عالية من رضا الشركاء والمشاركين.
o المؤشر: تنفيذ 101590%.
2. توسيع نطاق التدريب في الدمام وجدة
o وضع خطة استراتيجية لإطلاق البرامج التدريبية في مواقع جديدة.
o المؤشر: تشغيل فعلي للبرامج في المدينتين (اختيار أماكن التدريب والتنسيق مع الكوادر)، مع عقد أول ورشة بنهاية العام.
3. تحسين الوضع المالي وتحقيق النمو
o رفع الأداء المالي عبر تقليل التكاليف وابتكار مصادر دخل جديدة دون التأثير على الجودة.
o المؤشرات:
خفض التكاليف التشغيلية بنسبة 10% سنويًا.
إبرام من 35 اتفاقيات تعاون جديدة مع جهات محلية لإقامة ورش عمل.
زيادة نسبة التسجيل في الورش بنحو 15% من خلال استراتيجيات تسعير ديناميكية وتسويق فعّال
/ شهرياً
عمل مؤقت
