وظائف سكرتير بدوام كامل في السعودية

أكثر من 358 وظيفة سكرتير بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Receptionist

Receptionist

📣 إعلان

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) عن موظف استقبال متخصص للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات ويتطلعون لبدء حياتهم المهنية في بيئة مؤسسية. سيكون موظف الاستقبال نقطة الاتصال الأساسية للزوار والعملاء، مما يضمن انطباعًا أول احترافيًا وفعالًا.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بجميع الزوار والعملاء ومساعدتهم، وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص أو القسم المعني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر والمراسلات الإلكترونية، وتوزيعها حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك الطباعة والنسخ وإعداد المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال لضمان جو احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع شركات التوصيل أو شركات الشحن لاستلام وتسليم المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل معلومات الزوار بدقة والاحتفاظ بسجل الزوار اليومي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية عن نشاط الزوار وسجلات الهاتف والتفاعلات اليومية عند الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة سلوك الزوار والتصرف بمهنية وسرية في المواقف الحساسة، والإبلاغ للإدارة أو الأمن حسب الضرورة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم بمهنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارة في إدارة وتوزيع البريد والمراسلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تقديم الدعم الإداري الأساسي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التنسيق مع خدمات التوصيل الخارجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج يركز على التفاصيل للحفاظ على سجلات زوار دقيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إنشاء تقارير حسب الطلب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحلي بالتقدير والمهنية في التعامل مع المواقف الحساسة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في المهام الإدارية الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">توجه خدمة العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلوك ومظهر احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0-1 سنوات. شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهروميكانيكية (SSEM) هي الشركة الموظفة.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات فورسيزونز

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فور سيزونز عن خادم مخصص لفندق فور سيزونز الرياض، الواقع في برج المملكة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال توقع احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم وتقديم خدمة شخصية. يعمل الخادم كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق، مما يضمن رضا الضيوف من خلال التقييم الدقيق للاحتياجات والتفضيلات الفردية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف بكفاءة واحترافية.
  • تقييم احتياجات وتفضيلات كل ضيف فردي بدقة.
  • ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال إضافة توصيات شخصية ولمسات مدروسة.
  • العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق المختلفة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات.
  • مساعدة هذه الإدارات في المهام الأساسية أو المتطلبات التي قد تنشأ أثناء إقامة الضيف.
  • ترتيب وسائل النقل للضيوف.
  • إجراء حجوزات المطاعم للضيوف.
  • تنظيم فعاليات خاصة للضيوف.
  • الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع تفاعلات الضيوف وتقديم الخدمة.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة كخادم أو في دور مماثل في صناعة الضيافة.
  • إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • خادم
  • معرفة بصناعة الضيافة
  • موقف إيجابي
  • مهارات تواصل جيدة
  • معايير مظهر ممتازة
  • الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
  • المرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
  • القدرة على العمل بشكل مستقل
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية
  • إتقان اللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات فور سيزونز بخلق تجارب استثنائية للضيوف من خلال ثقافة موظفين عالمية المستوى. يقدم فندق فور سيزونز الرياض، وهو أيقونة معمارية في برج المملكة، تجربة راقية مع تصميمات داخلية معاد تصميمها تعرض التراث السعودي الأصيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات فيرمونت

دوام كامل

نبذة عن دور منسق المبيعات

تبحث فنادق ومنتجعات رملا الرياض عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض ويتضمن إدارة المهام الإدارية لضمان سير أنشطة المبيعات بسلاسة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تسهيل التواصل الفعال بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى، وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

سيقدم منسق المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لفريق المبيعات. يشمل ذلك تنسيق أنشطة المبيعات اليومية، وصيانة سجلات العملاء، والمساعدة في إعداد مواد المبيعات. يتطلب المنصب العمل كحلقة وصل رئيسية لضمان التعاون السلس عبر الإدارات وتقديم خدمة سريعة للعملاء.

  • مساعدة فريق المبيعات في العمليات اليومية والواجبات الإدارية.
  • الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات العملاء الدقيقة.
  • تنسيق اجتماعات المبيعات والمواعيد وأنشطة المتابعة.
  • إعداد تقارير المبيعات ومقاييس الأداء لمراجعة الإدارة.
  • دعم إنشاء العروض التقديمية والعروض التقديمية للعملاء المحتملين.

المؤهلات والخبرات

يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور خلفية تعليمية قوية وخبرة مهنية ذات صلة. تعد القدرة على إدارة مهام متعددة والتواصل بفعالية أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في هذا المنصب.

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو قطاع الشركات.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
  • خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Opera أو Salesforce أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والسمات المطلوبة

سيظهر المرشحون الناجحون قدرات تنظيمية ممتازة ونهجًا استباقيًا لعملهم. تعد مهارات التعامل مع الآخرين القوية ضرورية للتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء.

  • مهارات اتصال وتعامل قوية.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
  • القدرة على أداء مهام متعددة والأداء بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات جيدة في حل المشكلات وموقف استباقي.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يعتبر ميزة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض. فنادق ومنتجعات رملا الرياض هي وجهة ضيافة فاخرة معروفة بأجنحتها الفندقية المخدومة الممتازة وخدمات الطعام والضيوف، وتعمل وفقًا لمعايير العلامة التجارية فيرمونت.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 19 ساعة تقريباً
Messenger

Messenger

📣 إعلانجديدة

WSP في الشرق الأوسط

دوام كامل

عن الدور

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن ساعي مخصص لتقديم الدعم الإداري واللوجستي الأساسي لفريق مشروعها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لضمان التدفق السلس للوثائق والمراسلات المتعلقة بالمشروع بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك مكاتب المشروع والعملاء والسلطات الحكومية والاستشاريين والمقاولين. سيلعب الساعي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على كفاءة عمليات المشروع من خلال تسهيل تبادل الوثائق وأنشطة المتابعة في الوقت المناسب. هذه وظيفة بدوام كامل تقدم فرصة للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب الخبرة في بيئة مشروع ديناميكية ضمن قطاع البناء والهندسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • جمع وتوصيل وتوزيع الوثائق والرسومات والتصاريح والمراسلات المتعلقة بالمشروع بدقة وفي الوقت المناسب.
  • التنسيق مع السلطات الحكومية والبلديات والهيئات التنظيمية لتسهيل تقديم الوثائق وإدارة أنشطة المتابعة.
  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفرق المشروع حسب الحاجة، والمساعدة في مختلف مهام المكتب.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق المسلمة والمستلمة، وضمان التتبع والمساءلة المناسبة.
  • المساعدة في عملية الحصول على الموافقات والتصاريح والوثائق الرسمية اللازمة للأنشطة المتعلقة بالمشروع.
  • التواصل بفعالية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين فيما يتعلق بتبادل الوثائق وتدفق المعلومات.
  • ضمان أقصى قدر من السرية والأمان لجميع وثائق المشروع والمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها.
  • دعم عمليات المكتب العامة، بما في ذلك الأرشفة والنسخ والتصوير والمسح الضوئي وأرشفة الوثائق للحفاظ على نظام منظم.
  • مراقبة ومتابعة الطلبات والموافقات المعلقة لضمان المعالجة في الوقت المناسب ومنع التأخير.
  • أداء واجبات إدارية وساعي أخرى حسب ما يكلف به مدير المشروع أو فريق الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون سعودي الجنسية.
  • حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل مثل ساعي أو مساعد مكتب أو مساعد إداري.
  • الإلمام بمدينة الرياض والإجراءات الحكومية المحلية يعتبر ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية.
  • يفضل وجود رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
  • إتقان مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. تقدم WSP رواتب تنافسية ومزايا قياسية، بما في ذلك تغطية طبية من الدرجة الأولى واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة تحترم وتزيد من مساهمات الأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

موائد السعادة

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
هل أنت شغوف بالضيافة الأصيلة وتؤمن بأن الابتسامة هي بداية كل تجربة رائعة؟
في مطعمنا الياباني الفاخر في قلب حي الياسمين بالرياض، لا نبحث عن موظف استقبال تقليدي، بل نبحث عن "صانع سعادة" يكون الواجهة المشرقة لعلامتنا التجارية ونقطة البداية لرحلة طعام لا تُنسى لضيوفنا.
من هو صانع السعادة الذي نبحث عنه؟
أنت شخص تتمتع بشخصية ودودة وحضور لافت، وتجد متعة حقيقية في الترحيب بالضيوف وجعلهم يشعرون بالتميز منذ لحظة دخولهم. لديك القدرة على إدارة الحجوزات ببراعة، وتقديم صورة احترافية تعكس أصالة الضيافة اليابانية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
استقبال الضيوف بابتسامة دافئة وترحيب يعكس كرم الضيافة.
إدارة وتنظيم حجوزات المطعم بكفاءة عالية عبر الهاتف والمنصات الإلكترونية.
توجيه الضيوف إلى طاولاتهم وتقديم قائمة الطعام الأولية.
الرد على جميع استفسارات الضيوف بأسلوب احترافي وتقديم معلومات دقيقة عن المطعم وقائمة الطعام.
التنسيق المستمر مع فريق الخدمة والمطبخ لضمان تجربة سلسة للضيوف.
المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة لتعكس صورة المطعم الراقية.
المساهمة في خلق أجواء إيجابية ومريحة لجميع رواد المطعم.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
شخصية تتمتع باللباقة، والهدوء، والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بابتسامة.
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية قوية).
خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في قطاع المطاعم أو الفنادق الفاخرة.
القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني والتعامل مع الأجهزة المكتبية.
مظهر أنيق ومهني يتناسب مع هوية المطعم.
المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق متناغم.
تفاصيل العمل:
الموقع: حي الياسمين، الرياض.
أوقات العمل: 8 ساعات يوميًا.
أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.
الإجازة الأسبوعية: يوم واحد في منتصف الأسبوع (سيتم تحديده عند المقابلة).
ماذا نقدم لك؟
راتب مجزٍ وبيئة عمل محفزة وراقية.
فرصة لتكون جزءًا من علامة تجارية يابانية مميزة.
فرص للتطور والنمو المهني في الشركة والتنقل بين الأقسام
إذا كنت ترى في نفسك "صانع السعادة" الذي نبحث عنه، فلا تتردد في التواصل

breifcase0-1 سنة

locationالياسمين، الرياض

منذ 20 يوم
Administrator Trainee (Tamheer)

Administrator Trainee (Tamheer)

📣 إعلان

Al Khozama Investment

دوام كامل

عن دور متدرب إداري

تبحث شركة الخزاما للاستثمار عن متدرب إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء من برنامج تمهير، ويقدم للخريجين الجدد خبرة عملية في العمليات الإدارية وتنسيق المكاتب ضمن بيئة عمل مؤسسية احترافية. سيدعم المتدرب الوظائف اليومية للإدارة، مساهماً في الكفاءة والإدارة السلسة للمكتب.

تم تصميم هذا الدور لتوفير تعرض شامل للإجراءات الإدارية، والتحكم في الوثائق، والتواصل الفعال، وإعداد التقارير، وإدارة المكاتب العامة. سيعمل المتدرب الإداري عن كثب مع فريق الإدارة، ويتعلم ويطبق أفضل الممارسات في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تنفيذ العمليات الإدارية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
  • إعداد وتنظيم وإدارة الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة ودقيقة لجميع سجلات الشركة ووثائقها.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات بفعالية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب، وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الطلبات الإدارية ودعم احتياجاتهم.
  • مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء حسب الحاجة.
  • ضمان التنظيم والصيانة السليمة لسجلات المكتب ووثائقه.
  • دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات والفعاليات والوظائف المكتبية الأخرى.
  • إعداد تقارير إدارية أساسية وأداء مهام إدخال البيانات.
  • تحديث قواعد البيانات والمتتبعات والسجلات الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سرية ودقة جميع معلومات الشركة والوثائق الحساسة.
  • دعم فريق الإدارة الأوسع في الاضطلاع بمهام تشغيلية مختلفة حسب الحاجة.
  • الالتزام بجميع سياسات الشركة والإجراءات الإدارية المعمول بها.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
  • الأهلية لبرنامج تمهير من خلال صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) إلزامية.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية ضرورية للتعاون والتفاعل الفعال.
  • إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية ضروري.
  • إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
  • القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة عمل جماعية.
  • موقف احترافي ورغبة قوية في تعلم وتطوير مهارات جديدة.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • فهم أساسي للإجراءات الإدارية وممارسات المكتب مفيد.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • تطبيقات Microsoft Office
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات إدارة الوقت
  • الانتباه للتفاصيل
  • الدقة
  • تعدد المهام
  • تحديد أولويات المهام
  • فهم الإجراءات الإدارية

سياق العمل والفرصة

يقدم هذا المنصب التدريبي خبرة عملية وتطبيقية في الإدارة والعمليات المكتبية داخل شركة الخزاما للاستثمار في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكتسب المتدربون خبرة في أنظمة وعمليات إدارية احترافية، مستفيدين من فرص التطوير المهني والتعلم في مكان العمل في بيئة تعاونية واحترافية. نوع العمل هو دوام كامل، وتم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم