Administrative specialist Jobs in Saudi Arabia

More than 7 Administrative specialist Jobs in Saudi Arabia. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!


Category
Contract Type
Nationality

img
Administrative Specialist

Administrative Specialist

📣 Job Ad

Al-Qadsiah Saudi Club

Full-time
Be Part of a Legacy Bigger Than the Game
At Al-Qadsiah Club, we create more than teams! We’re crafting a legacy that goes beyond the game, making an impact both on and off the field. Driven by ambition, synergy, and innovation, we aim to inspire generations while shaping the future of Saudi sports.

This is more than just a job! It’s an opportunity to be part of something larger than yourself. As our Administrative Officer, you will act as the central link between departments, ensuring that daily operations run smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:
  • Daily Coordination with Departments: Review and follow up on daily operations with various departments, ensuring alignment with plans and deadlines.
  • Weekly Reports to General Manager: Collect, analyze data, and prepare detailed performance reports.
  • Documentation and Record Management: Maintain and organize administrative records and files.
  • Meeting Coordination: Schedule and organize meetings, prepare agendas, and take minutes.
  • Basic HR Administrative Support: Coordinate with the HR department for employee-related tasks.
  • Daily Office Administration: Handle email correspondence and support the General Manager.
  • Process Improvement: Identify areas for administrative process enhancement.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Minimum of 2 years’ experience in a similar administrative role.
  • Strong communication, coordination, organizational, and analytical skills.
  • Proficient in Microsoft Office.

Benefits:
  • Be Part of the Legacy: Join a club redefining Saudi sports.
  • Experience the Culture: Thrive in an environment that values quality, accountability, and innovation.

breifcase2-5 years

locationAl Khobar

26 days ago
Administrative Specialist

Administrative Specialist

📣 Job AdNew

The Three Palm Group Limited Trading Company

SR 7,000 / Month dotFull-time
مسمى الوظيفة:أخصائي إداري مشرف استقبال طلبات وبلاغات

الوصف الوظيفي: نقدم لكم فرصة للعمل مشرف استقبال طلبات وبلاغات في شركه مجموعه النخلات الثلاث للتجاره المحدوده. ستكون مسؤولاً عن مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء مجموعة من المهام الإدارية المختلفة. سيتطلب دورك تقديم الدعم لزملاء العمل وضمان نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف وأداء المهام الإدارية المطلوبة.
  • تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة.
  • تنفيذ مختلف العمليات الإدارية حسب حاجة العمل.
  • إعداد الوثائق والتقارير والمساهمة في عرضها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:
  • الإدارة / التنظيم - متقدم
  • الصحة والسلامة المهنية - متقدم
  • الآلات المكتبية - متقدم
  • توظيف الأفراد - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • تحمل المسؤولية - متقدم
  • إنشاء إجراءات موثقة - متقدم
  • إدارة الوثائق - متقدم
  • قاعدة البيانات - متقدم
  • إجادة اللغة العربية - متقدم
  • إجادة اللغة الإنجليزية - متقدم

breifcase2-5 years

locationMakkah

5 days ago