وظائف في الرياض

نبحث عن موظف منظم ودقيق للعمل على إدخال الفواتير اليومية ومتابعة فواتير الموردين عبر نظام Odoo أو أنظمة ERP المشابهة.

المتطلبات:
• خبرة بسيطة في إدخال البيانات أو الفواتير
• إلمام بنظام Odoo أو أنظمة ERP
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة اليومية
• يفضل وجود خبرة سابقة في المطاعم أو الكافيهات

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد:
h@********************

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.

نبحث عن شخص منظم ونشيط للانضمام لفريقنا، يدعم العمل الإداري والميداني داخل المتجر وخارجه

المهام:

• تنسيق المواعيد وجدول العمل
• إدخال الفواتير والطلبات على النظام
• استخدام Excel وWord لإعداد التقارير
• تنظيم الملفات ومتابعة العمليات اليومية
• التنسيق متطلبات الحفلات والمتجر مع الفريق والموردين
• تجهيز الطلبات داخل المتجر
• الإشراف على الحفلات الخارجية وتنظيمها
• متابعة التنفيذ ميدانياً والتأكد من رضا العملاء
• التعامل مع أي ملاحظات بشكل سريع واحترافي

✅ المتطلبات:

• مهارات تنظيم عالية وتحمل ضغط العمل
• إتقان الحاسب (Excel / Word)
• لبق في التعامل مع العملاء
• القدرة على العمل الميداني والتنقل
• يفضل خبرة في التنظيم أو والفعاليات

⭐ مميزات إضافية (الأفضلية لمن لديه ):

• خبرة في التصوير الحفلات بالجوال بشكل احترافي
• القدرة على تصميم بوستات السوشال ميديا
• خبرة في إدارة حسابات إنستقرام وتيك توك

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
• متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
• إعداد التقارير والمراسلات
• تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
• مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية 
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

• العمل من المنزل بمرونة
• بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية، وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم،، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالدقة في العمل والالتزام بالمواعيد