وظائف إدارة المشاريع في الرياض

• متابعة المشاريع وتنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية.
• مساعدة مديري المشاريع في المهام المتعلقة بالمشروع وتمثيلهم عند الحاجة.
• حضور وتوثيق الاجتماعات، وضمان تسجيل جميع المتطلبات ومتابعتها حتى الانتهاء.
• إعداد تقارير للإدارة حول المشاريع المتوقفة والمساعدة في إعداد تقارير الأعمال الشهرية.
• استخدام MS Project لتتبع مهام المشروع والتواصل مع أعضاء الفريق حول تحديثات المهام.
• إدارة مستودعات الوثائق لتوثيق المشروع.
• جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد داخل المشاريع.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• إجادة التواصل باللغة الإنجليزية.

• درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في الهندسة.
• من 13 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام Word وExcel وPower Point وVisio وSharePoint وMS Project.

• التخطيط والتنسيق للمشاريع: تطوير وتنسيق مشاريع متعددة مع دعم تنفيذها لتحقيق الأهداف والجداول الزمنية.
• الاتصالات والتعاون: إدارة اتصالات المشروع بشكل فعال من خلال قنوات متنوعة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• الإدارة والتقارير: الحفاظ على سجلات المشروع، إعداد التقارير، وإدارة اللوجستيات المتعلقة بأنشطة المشروع.
• التمثيل والدعاية: الترويج لوظائف الشركة وتمثيل SEA Ventures في الاجتماعات والفعاليات.
• التكنولوجيا وكفاءة التشغيل: الإشراف على استخدام التكنولوجيا في عمليات المشاريع.

• قيادة ودعم مبادرات المشاريع عبر الأقسام
• مراقبة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد
• ضمان التواصل السلس بين أصحاب المصلحة
• تقديم نتائج عالية الجودة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو إدارتها
• خبرة إجمالية تزيد عن 3 سنوات في إدارة المشاريع
• خبرة في إدارة المشاريع الحكومية
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية
• شهادة PMP إلزامية

• مراقبة عمليات التطوير وضمان استكمال المشروع.
• تنسيق وإدارة مشروع بدء التشغيل.
• التواصل مع عدة أطراف والإبلاغ عن التقدم.
• التقيد بالمواعيد النهائية للمشاريع وإدارة ميزانيات المشاريع.
• دفع تنفيذ الممارسات البيئية والصحية والسلامة.
• التواصل مع الموردين والفرق لجمع متطلبات المشروع.

• ضمان الإكمال في الوقت المناسب لوظائف إدارة المشاريع.
• تتبع والإبلاغ عن الموارد المالية.
• إجراء الفحوصات وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم الامتثال للمعايير الصحية والبيئية.

• دبلوم أو درجة أعلى في الهندسة أو مجال ذي صلة.
• على الأقل سنة واحدة من خبرة إدارة المشاريع.

• مهارات قوية في إدارة المشاريع والإدارة.
• قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office.

• قيادة تخطيط وإنتاج خطط HSSE، ودمجها مع الحلول الهندسية واللوجستية.
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية لـ HSSE والتأكد من تنفيذها عبر البرنامج.
• التنسيق مع شركاء التسليم والمتعهدين للحفاظ على معايير السلامة التنظيمية.
• تنفيذ استراتيجيات HSSE بما يتماشى مع الخطط المعتمدة وقيادة الحلول المبتكرة للتحديات الأمنية المعقدة.
• إعداد التقارير اللازمة والحفاظ على الامتثال للمعايير المؤسسية ومعايير السلامة.

• معرفة واسعة بمعايير السلامة المحلية والدولية.
• القدرة على تدريب والإشراف على متخصصي السلامة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• درجة علمية في الهندسة أو مجال ذو صلة مع حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في مشاريع البناء.
• شهادة OSHA تُعتبر ميزة إضافية.

• درجة البكالوريوس في السلامة والصحة المهنية أو مجال ذي صلة.
• 15+ سنة من الخبرة العملية ذات الصلة في السلامة والصحة.
• خبرة إشرافية في إدارة متخصصي السلامة في مواقع مشروع متعددة.

• شهادة محترف السلامة (CSP) أو شهادة اختصاصي الصحة الصناعية (CIH) مفضلة.

• تطوير وتنفيذ خطط وبرامج وتقارير HSE.
• مراجعة مستندات السلامة المقدمة من المقاولين وإجراء تدقيقات دورية.
• تنظيم وقيادة اجتماعات السلامة والجودة.
• مراقبة الالتزام باللوائح السلامة وإعداد تقارير مقاييس HSE.
• تقديم الدعم الفني والتدريب لتحسين الأداء في السلامة.
• المساعدة في إدارة تعويضات العمال وتنسيق الرعاية الطبية.

• درجة البكاليوس في السلامة والصحة المهنية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 15 عامًا من الخبرة في HSE، مع 10 سنوات على الأقل في دور إداري.
• شهادات احترافية مثل CSP، NEBOSH.
• معرفة شاملة بمعايير ISO 45001 و ISO 14001 وأنظمة إدارة السلامة.

• تطوير وتنفيذ استراتيجية EHS تتماشى مع أهداف الشركة ومتطلبات اللوائح.
• تحديد أهداف الأداء والمقاييس لتحسين الامتثال لـ EHS عبر جميع المواقع.
• إنشاء وصيانة وتطبيق سياسات EHS وفقًا لجميع اللوائح ذات الصلة.
• إجراء عمليات تدقيق وتفتيش وتقييمات للمخاطر لتحديد وتخفيف المخاطر.
• تقديم القيادة والإرشاد لفرق EHS الإقليمية، وتعزيز ثقافة السلامة الاستباقية.
• تصميم والإشراف على برامج تدريب EHS للموظفين.
• قيادة الجهود لتقليل التأثير البيئي، بما في ذلك تقليل النفايات والسيطرة على الانبعاثات.
• التعاون مع الفرق لدفع مشاريع الاستدامة.
• تطوير خطط إدارة الأزمات للتعامل مع الطوارئ وتدريب الفرق على بروتوكولات الطوارئ.
• تحقيق الحوادث لتحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• إعداد وتقديم تقارير عن أداء EHS للإدارة العليا.

• درجة بكاليوس في الهندسة أو العلوم البيئية، أو الصحة المهنية.
• 10 سنوات على الأقل من الخبرة في EHS، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور قيادي.
• معرفة عميقة باللوائح الدولية لـ EHS.
• مهارات تحليلية، واتصال، وتفاعل بين الأشخاص قوية.
• شهادات ذات صلة (مثل NEBOSH، CSP) إلزامية.

• القيادة والتأثير.
• التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
• فهم ممارسات الاستدامة البيئية.
• خبرة في إدارة الأزمات والمخاطر.
• إدارة أنظمة التدقيق (OHSAS 18001، ISO 45001).
• تحقيق الحوادث وإدارة مخاطر الصحة.
• ممارسات السلامة القائمة على السلوك.

• تقديم الدعم الفني من المستوى الأول لمشاكل الأجهزة والبرامج والشبكات.
• تصعيد المشكلات الفنية غير المحلولة إلى مستويات الدعم المناسبة (L2/L3).
• مراقبة وإدارة تذاكر مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، وضمان الحل في الوقت المناسب.
• تحديد أولويات الحوادث بناءً على الشدة (P1/P2/P3/P4) وتأثيرها على العمليات.
• متابعة التذاكر المفتوحة وضمان وثائق دقيقة للحلول.
• ضمان توافق عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة للحفاظ على جودة الخدمة.
• تحديد مجالات التحسين واقتراح تحسينات لعمليات خدمة تكنولوجيا المعلومات.
• العمل كنقطة اتصال بين فرق تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال.
• تسهيل التواصل عبر الأقسام لضمان حل المشكلات بسلاسة.
• مراجعة قوائم التذاكر بانتظام ومتابعة الطلبات المعلقة.
• ضمان الامتثال بمواعيد اتفاقية مستوى الخدمة عن طريق تتبع تقدم المشكلات.
• توليد تقارير عن أداء مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك اتجاهات التذاكر، وأوقات الاستجابة، ومعدلات الحل.
• مراقبة عمليات مكتب خدمة تكنولوجيا المعلومات وضمان الالتزام بأفضل الممارسات في الصناعة.
• إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تتبعها، وتخصيصها، وصيانتها.

• درجة البكالوريوس في علوم الحcomputer أو في مجال ذي صلة.
• سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في خدمات تكنولوجيا المعلومات ودعم مكتب المساعدة.

oدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو المجالات ذات الصلة.

oمن 25 سنوات من الخبرة المثبتة في المبيعات في اللوجستيات، النقل، أو الشحن في المملكة العربية السعودية.

oفهم قوي للوائح اللوجستيات السعودية، وإجراءات الجمارك، وسلسلة التوريد الإقليمية.

oالإلمام بالشحن المحلي وعبر الحدود، بما في ذلك الالتزام بالجمارك واللوائح السعودية.

oإتقان اللغة العربية والإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء الدوليين.

oمهارات تفاوض قوية مخصصة للسوق السعودي، وفهم الفروق الثقافية في الأعمال.

oمعرفة بقوانين الجمارك السعودية، ولوائح الاستيراد/التصدير، ومتطلبات الترخيص.

oإجادة استخدام برامج إدارة علاقات العملاء ومجموعة Microsoft Office (Word ،Excel، PowerPoint)

o القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتهدف إلى تحقيق الأهداف.

• الإشراف على تكوين وتنفيذ وإدارة نظام معلومات إدارة المشاريع لمشاريع البنية التحتية للمطارات.
• ضمان توافق نظام معلومات إدارة المشاريع مع احتياجات المشروع، تتبع الجدول الزمني والتكاليف والموارد والمخاطر.
• مراقبة وتحسين نظام معلومات إدارة المشاريع باستمرار لدعم التخطيط والتنفيذ الفعالين للمشاريع.
• حل المشكلات المتعلقة بالنظام بسرعة.
• تطوير قوالب تقارير مشاريع موحدة لتوفير تحديثات في الوقت المناسب للمعنيين.
• ضمان دقة وسلامة بيانات المشروع وتوليد تقارير مخصصة.
• تقديم التدريب والدعم لفِرق المشروع حول استخدام نظام معلومات إدارة المشاريع.
• الحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الشركة لوثائق المشروع.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان توافق النظام مع المعايير.
• تتبع تقدم المشروع باستخدام نظام معلومات إدارة المشاريع وتوصية بالإجراءات التصحيحية بناءً على رؤى البيانات.
• التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات من أجل تكامل الأنظمة وحل المشكلات.

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة أنظمة إدارة المشاريع.
• الخبرة السابقة في مشاريع البنية التحتية للمطارات مرغوبة للغاية.
• خبرة في برمجيات نظام معلومات إدارة المشاريع مثل Procore أو Primavera أو MS Project.
• فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع بما في ذلك الجدولة وإعداد الميزانية.
• مهارات تواصل ممتازة للعمل مع فرق متعددة التخصصات.
• شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP أو CAPM) تعتبر ميزة.
• معرفة بروتوكولات أمان البيانات وإدارة بيانات المشروع الحساسة.

• تطوير فهم شامل لبرنامج درجة بكالوريوس إدارة الأعمال (BBA).
• الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك ردود البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
• تنفيذ وضمان الامتثال لسياسات القسم.
• تقديم المشورة للطلاب في فترة الاختبار ومتابعة تقدمهم.
• المساعدة في الإشراف على الحضور وأداء موظفي الدعم.
• الإشراف على تقييمات الكلية وإدارة لوجستيات الامتحانات.
• تنسيق الترتيبات للفعاليات الجامعية، بما في ذلك التوجيه واحتفالات التخرج.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وإنتاج إحصائيات الأقسام.
• إدارة الجداول الزمنية وأداء مهام إدارية متنوعة حسب الحاجة.

• مراجعة وحساب الكميات المنفذة في الموقع.
• استخدام البرامج المتخصصة لحساب الكميات.
• الإشراف على المشاريع ومراقبة تقدم العمل.
• مراجعة خطط المشروع وضمان الكميات الدقيقة.
• إجراء زيارات ميدانية لمتابعة تقدم البناء.
• تقدير احتياجات ومتطلبات العناصر التجارية.
• مراجعة المدفوعات المستحقة المتعلقة بالمشاريع.

• حد أدنى من المؤهل التعليمي دبلوم.
• ست سنوات على الأقل من الخبرة في المحاسبة الكمية.
• يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس.

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو حافز عالي للإشراف على وتنظيم عمليات شركتنا، وتطوير خطط عمل استراتيجية، ودفع مبادرات نمو مستدامة. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتحليل الاتجاهات السوقية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والعملاء. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• قيادة استراتيجيات تطوير الأعمال
• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي
• تنفيذ تحسينات تشغيلية
• إجراء تحليل السوق وبحث المنافسين
• تطوير وتنفيذ خطط العمل
• الإشراف على أداء الفريق وتطويره
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح