وظائف محمص قهوة في الرياض

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وترتيب المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
• إعداد وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك المراسلات والعروض التقديمية.
• التعامل مع الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير.
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، مع إظهار المرونة.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

• درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنة (1) من الخبرة في دور مماثل.

• الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
• إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
• دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
• السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
• المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

• إدارة الجداول والمراسلات ومهام المكتب بكفاءة
• تقديم الدعم الاستباقي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي
• مهتم بالتفاصيل، استباقي، ومهني

• الدعم التنفيذي:
  • إدارة تقويم رئيس الإقليم وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية.
  • إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة للاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات السرية والعروض التقديمية بحذر.
• السفر واللوجستيات:
  • تنظيم جداول السفر المعقدة وضمان تقديم تقارير النفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية والفعاليات التجارية.
• الإدارة الإدارية:
  • الحفاظ على ملفات منظمة وتتبع المواعيد النهائية لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
  • دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
• التواصل والتنسيق:
  • تكون نقطة الاتصال لرئيس الإقليم وصياغة الاتصالات المهنية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.

• إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

• إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات على المستوى التنفيذي.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والحفاظ على محاضر الاجتماعات، وخطط العمل.
• تحديد أولويات الاتصالات الواردة، وضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمخططات.
• التخطيط ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والإحاطات التنفيذية.
• الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• متابعة المشاريع الرئيسية، والمواعيد النهائية، والنتائج، وتقديم التذكيرات وتحديثات الحالة.
• إجراء أبحاث وإعداد ملخصات أو توصيات حسب الحاجة.
• دعم الكفاءة التشغيلية من خلال تحديد تحسينات العملية والمساعدة في المشاريع الخاصة.

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• خبرة في منظمة خدمات مهنية.

• إدارة وتحسين تقويم المدير لضمان جدولة سلسة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر بكفاءة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• أن تكون حلقة وصل بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• دعم مهام إدارة المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتتبع التقدم.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتنفيذ التحسينات.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• عقلية تعاونية وقدرة على التكيف مع البيئات الديناميكية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات.
• الالتزام بالسرية والحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• تنظيم اجتماعات العملاء وإدارة معلومات الاتصال بالعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء.
• دعم المبادرات التسويقية وتوليد الأعمال الجديدة.
• إجراء الأبحاث والتحليلات للعروض التقديمية والمناقشات.
• المساعدة في إعداد الاتصالات للنشرات الخارجية والداخلية.
• إدارة المهام الإدارية العامة بما في ذلك إدارة المواعيد وترتيبات السفر.
• تحديث المبادرات الرئيسية وتجميع المحتوى لتقارير الشركة السنوية الموجهة للعملاء.

• طموح وعقلية مركزة على المسيرة المهنية.
• مهارات تواصل بين الأشخاص وبناء العلاقات ممتازة.
• فطنة تجارية وقدرات تحليلية قوية.
• إجادة برنامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة المطالب المتنافسة بفعالية.
• نهج إبداعي ومبتكر لحل المشكلات.

• إدارة وتنسيق التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والقيادة العليا.
• متابعة وإدارة المعالم الرئيسية للمشاريع والنتائج.
• دعم إعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات المشاريع وإحاطات التنفيذيين.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• المساعدة في تنسيق أنشطة التوظيف والانضمام لفريق التطوير والبناء.
• الحفاظ على تحديث متتبعات المشاريع ولوحات المعلومات حسب الحاجة.

• راتب معفى من الضرائب.
• تغطية شاملة للتأمين على الحياة والرعاية الطبية.
• إجازة سنوية سخية وحلول عمل مرنة.

• إدارة الفريق: قيادة وتدريب فريق مخصص، وإدارة الجدولة، والتعامل مع الأداء.
• إصلاح وصيانة المباني: إجراء الفحوصات الروتينية وتدقيقات الصيانة، وتنفيذ الإصلاحات الطفيفة.
• الصحة والنظافة: الحفاظ على بروتوكولات التنظيف ومراقبة الامتثال للأنظمة الصحية.
• دعم العملاء والاحتفاظ بهم: العمل كجهة الاتصال الرئيسية لشركاء المطاعم، وتعزيز العلاقات القائمة على الثقة.
• الإدارية والاستراتيجية: المشاركة في جلسات التخطيط، وإدارة الأرباح والخسائر للمرافق، والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية.

• إدارة وتنسيق مع المشرفين والمقاولين لتلبية الجداول الزمنية ونتائج البناء.
• تحديد وقياس التغييرات في نطاق العمل.
• إجراء الفحوصات الدورية للتأكد من الالتزام بمعايير الجودة.
• فحص واستلام المواد المقدمة من العميل، مع تقديم تقرير عن استخدامها.
• التعاون الوثيق مع فريق المشروع والمقاولين لضمان جودة العمل.
• ضمان امتثال المقاولين لسياسات وإجراءات HSEC.

• تنسيق فعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان تواصل سلس وسير عمل.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب للمعنيين.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر لتنسيق المشروع.
• مراقبة جداول تقديم الطلبات والمتابعة على المهام للالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم تدقيق الامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفاعلية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سعودية أنثى مع خبرة من 2-3 سنوات في الأدوار الإدارية، ويفضل في مجال التفتيش والهندسة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
• تجربة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 4-6 سنوات من الخبرة في المحاسبة.
• معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، Odoo، إلخ).
• فهم قوي لمعايير IFRS ولوائح المحاسبة.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير المالية والتحليل.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• الإشراف ومراجعة الإدخالات اليومية في السجل لضمان الدقة.
• إعداد التسويات المصرفية ومراجعة أرصدة الحسابات بشكل دوري.
• مراقبة الحسابات المستحقة والدائنة وإعداد تقارير شهرية.
• إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• مراجعة النفقات والتكاليف لضمان الامتثال للسياسات المالية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية والتوقعات المالية.
• المشاركة في تدقيق المخزون وإغلاق السنة المالية.
• ضمان الامتثال لمعايير IFRS والمعايير المحاسبية الداخلية.
• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتقديم الوثائق المطلوبة.
• إجراء التحليل المالي وتقديم توصيات للتحسينات.
• الإشراف على موظفي المحاسبة وتوزيع المهام عند الحاجة.

• اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• مهارات اتصال ممتازة.
• قدرات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات العمل الجماعي.

• قيادة وتنفيذ استراتيجيات التسويق للعلامة التجارية للبيع بالتجزئة لدفع المبيعات، والمشاركة، وولاء العلامة التجارية.
• ضمان تناسق رسائل العلامة التجارية عبر المنصات الرقمية، والطباعة، والترقيات داخل المتجر.
• تصميم وإدارة حملات تسويقية متكاملة، بما في ذلك التسويق الرقمي، ووسائل التواصل الاجتماعي، والبريد الإلكتروني، والتسويق التقليدي.
• تحليل سلوك العملاء واتجاهات السوق لتحسين استراتيجيات التسويق وزيادة التحويلات.
• التعاون مع فرق المنتجات والتجارة لإطلاق المنتجات والترويج لها بنجاح.
• إدارة وتوجيه وتطوير فريق تسويق عالي الأداء.
• الإشراف وتوزيع ميزانية التسويق بشكل فعال، وضمان تحقيق أقصى عائد على الاستثمار.
• بناء والحفاظ على شراكات استراتيجية وتعاون، بما في ذلك التسويق عبر المؤثرين.
• العمل عن كثب مع فرق المبيعات والتجارة الإلكترونية لضمان توافق استراتيجيات التسويق مع الأهداف التجارية.
• البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات التجزئة والابتكارات للحفاظ على ميزة تنافسية.

• درجة البكالوريوس في التسويق أو الأعمال (يفضل ماجستير في إدارة الأعمال).
• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في التسويق، مع 3 سنوات على الأقل في دور قيادي داخل صناعة التجزئة.
• تجربة مثبتة في السوق السعودي ضرورية.
• خبرة قوية في التسويق الرقمي، بما في ذلك تحسين محركات البحث، والتسويق عبر محركات البحث، ووسائل التواصل الاجتماعي، وتسويق المحتوى.
• قدرة مثبتة على إدارة ميزانيات تسويقية كبيرة وتتبع العائد على الاستثمار للحملات.
• مهارات قيادية ممتازة مع التركيز على تطوير الفرق وتحفيز الأداء.
• مهارات اتصال وتحليل قوية لصنع قرارات مستندة إلى البيانات.
• قدرة على إنشاء استراتيجيات تسويقية مبتكرة تتناسب مع المستهلكين السعوديين.
• معرفة بالتسويق متعدد القنوات وأنظمة إدارة علاقات العملاء أمر مرجح.

• ترجمة تقارير التدقيق، الوثائق الفنية، المراسلات، والسياسات بدقة ووضوح.
• تقديم الترجمة الفورية خلال زيارات المشروع، والاجتماعات، والمقابلات، والنقاشات مع أصحاب المصلحة المحليين.

• مهارات تواصل قوية ووعي ثقافي عابر للثقافات.
• تجربة مثبتة في الترجمة والتفسير مفضلة.
• اهتمام عالي بالتفاصيل مع الالتزام الصارم بالسرية.
• إتقان مهني للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث).
• سيتم تدريب المرشحين الذين لديهم إجادة قوية للإنجليزية ولكن خبرة محدودة في الترجمة التقنية.

• فرص نمو مهني سريعة
• حزم تعويضات تنافسية للغاية.
• تدريب مهني وبناء قدرات.
• فرصة للمساهمة في مبادرات وطنية ذات تأثير عالٍ.
• مسار منظم للتقدم المهني من خلال العمل الاستراتيجي.
• فرصة للعمل على مشاريع وطنية استراتيجية مع تعرض دولي.
• بيئة عمل شاملة تدعم المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرص، بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030.

الموارد البشرية، 8 ساعات، الجمعة