وظائف مسؤول عمليات تنفيذي قطاع العقار نسائية في الرياض

أكثر من 52 وظيفة مسؤول عمليات تنفيذي قطاع العقار نسائية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

العمالة في الشرق الأوسط

عمل مؤقت
حول الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واستباقية لتوفير دعم شامل لعدد 2-3 من أعضاء فريق القيادة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • تقديم الدعم الإداري اليومي للأعضاء المعينين في القيادة، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول.
    • العمل كحلقة وصل بين القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
    • التعامل مع المواد والمعلومات السرية والحساسة للوقت بشكل مناسب.
    • تنسيق المشاريع من حيث الجداول الزمنية، والتحديثات، والتواصل، والوثائق.
  • إدارة التقويم والسفر:
    • تنسيق الجداول المعقدة، وضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
    • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامة، والمسارات لأعضاء فريق القيادة.
  • إدارة الوثائق:
    • إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
    • الحفاظ على سجلات منظمة، وأنظمة ملفات، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات:
    • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المكالمات الجماعية، وتجهيز المواد المطلوبة.
    • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة العناصر المطلوب تنفيذها حسب الحاجة.
  • دعم عمليات المكتب:
    • إدارة المستلزمات المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
    • دعم تخطيط الفعاليات واللوجستيات لوظائف الفريق، ودورات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:
  • الجنسية: محلي سعودي.
  • الخبرة: 5-6 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية. يُفضل وجود خبرة مثبتة في دعم عدة أعضاء في القيادة.
  • التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • التعرض أو الخبرة في إدارة المشاريع/التنسيق ستكون ميزة.
المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفهياً.
  • تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • تصرف احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

والتر بي مور

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
  • إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
  • التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
  • تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
  • تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
  • المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
  • 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
  • استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم