وظائف مسؤول عمليات في الرياض

عن الدور

تبحث Fortinet عن شريك عمليات مواهب موارد بشرية منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيدعم هذا الدور بشكل أساسي المملكة العربية السعودية ومنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا الأوسع، وسيعمل كنقطة اتصال حاسمة للموظفين والمديرين بشأن مجموعة واسعة من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية. ستكون أداة رئيسية في ضمان التنفيذ السلس والمتوافق لعمليات الموارد البشرية، والمساهمة في تجربة موظفين إيجابية وعمل تنظيمي فعال.

سياق الدور والموقع

هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور محترفًا يتمتع بخبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في عمليات الموارد البشرية، لا سيما في البيئات الدولية. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لقوانين العمل السعودية المحلية وإدارة البوابة الحكومية، إلى جانب معرفة واسعة بأفضل ممارسات الموارد البشرية عبر مناطق مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية واحتياجات الدعم.
• تقديم دعم وإدارة شاملة للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة عمليات إنهاء الخدمة والعمليات المتعلقة بالرواتب.
• الإشراف على عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، وإدارة كل من اتفاقيات موردي PEO والتوظيف المباشر داخل الكيان السعودي، مع ضمان الالتزام الصارم بالمتطلبات القانونية المحلية.
• تنفيذ عمليات التوظيف والالتحاق والعمليات الإدارية المعمول بها بدرجة عالية من الدقة والتوقيت، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية باستمرار.
• التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين والمرشحين لتسهيل تجربة توظيف سلسة وانتقال سلس إلى المنظمة.
• إدخال البيانات وتدقيقها بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• ضمان فهم شامل وواضح لجميع متطلبات الامتثال والمتطلبات القانونية المحلية ذات الصلة.
• توثيق جميع إجراءات الموارد البشرية عن طريق إكمال النماذج والتقارير والسجلات اللازمة.
• إدارة عمليات الهجرة والتنقل من البداية إلى النهاية، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح ذات الصلة وتلبية المواعيد النهائية الصارمة لطلبات التأشيرة.
• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين الخارجيين، والتعاون بفعالية لضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية ومعايير الخدمة والجداول الزمنية المتفق عليها.
• تحديد فجوات العمليات الحالية وعدم الكفاءة، والتوصية بتنفيذ تحسينات لتعزيز الفعالية التشغيلية.
• إدارة تسجيلات المزايا وتقديم المساعدة بشأن استفسارات الموظفين ذات الصلة.
• تقديم دعم إضافي لفريق الموارد البشرية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا حسب الحاجة.
• المساهمة في مشاريع الموارد البشرية الجارية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
• تقديم الدعم للمناطق الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في تقديم دعم الموارد البشرية في البيئات الدولية.
• القدرة المثبتة على إدارة البوابات المتعلقة بالحكومة، وخاصة QIWA.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• منظم للغاية مع قدرات استثنائية على تعدد المهام، وقادر على إدارة الأولويات المتنافسة بكفاءة.
• لاعب فريق متعاون وقابل للتكيف، مرتاح للعمل في بيئات ديناميكية وسريعة الخطى.
• إتقان منصات HRIS ومجموعة واسعة من الأدوات البرمجية، بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint. الخبرة مع Oracle HRIS ستكون ميزة.
• القدرة على التفوق في البيئات ذات الأولويات المتغيرة والمسؤوليات المتطورة.
• القدرة المثبتة على إدارة عمليات الموارد البشرية المتعددة من البداية إلى النهاية في وقت واحد، مثل مبادرات التوظيف والالتحاق وإشراك الموظفين.
• القدرة على تنفيذ المهام وتقديم النتائج ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

المهارات الأساسية

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• دعم وإدارة الموارد البشرية.
• عمليات إنهاء الخدمة.
• العمليات المتعلقة بالرواتب.
• إدارة عملية التوظيف.
• الامتثال للمتطلبات المحلية.
• عمليات الالتحاق.
• العمليات الإدارية.
• إدخال البيانات وتدقيقها في HRIS.
• فهم وتواصل الامتثال والمتطلبات القانونية المحلية.
• توثيق إجراءات الموارد البشرية.
• إدارة الهجرة والتنقل.
• إدارة مواعيد تقديم طلبات التأشيرة.
• إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين.
• تحديد تحسين العمليات.
• إدارة تسجيلات المزايا.
• دعم الموارد البشرية في البيئات الدولية.
• إدارة البوابات المتعلقة بالحكومة (مثل QIWA).
• مهارات تحليلية.
• قدرات حل المشكلات.
• الانتباه للتفاصيل.
• قدرات التنظيم وتعدد المهام.
• العمل الجماعي والقدرة على التكيف.
• إتقان منصات HRIS.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).
• الخبرة مع Oracle HRIS ميزة.
• القدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية.
• الخبرة في مبادرات إشراك الموظفين.
• القدرة على تقديم النتائج ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

عن الدور

تقوم شركة إيروبروفيشنال المحدودة بتوظيف ضابط لوجستيات أول لعميلها، طيران الرياض. طيران الرياض هي شركة طيران وطنية جديدة مقرها الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتركز على تطوير عمليات طيران عالمية المستوى وقدرات سلسلة التوريد لدعم أسطولها المتنامي واحتياجاتها التشغيلية.

في هذا الدور، ستكون أساسيًا في ضمان التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعال لأنشطة اللوجستيات. هذا المنصب حاسم لدعم عمليات الصيانة، وإدارة حالات الطائرات المتوقفة على الأرض (AOG)، والمساهمة في المبادرات التشغيلية الاستراتيجية، كل ذلك مع الالتزام بلوائح الطيران والتجارة.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعال لأنشطة اللوجستيات.
• دعم عمليات الصيانة من خلال إدارة لوجستية فعالة.
• إدارة لوجستيات حالات الطائرات المتوقفة على الأرض (AOG) لتقليل وقت التوقف عن العمل.
• المساهمة في المبادرات التشغيلية الاستراتيجية من خلال الدعم اللوجستي.
• الحفاظ على الامتثال لجميع لوائح الطيران والتجارة ذات الصلة.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة على الحصول على الحق في العيش والعمل في المملكة العربية السعودية.
• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الطيران، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال اللوجستيات، خاصة في صناعة الطيران أو الفضاء الجوي.
• خبرة مثبتة في إجراءات الشحن والتخليص الجمركي الدولية.

المهارات المطلوبة

• إتقان أنظمة تتبع اللوجستيات.
• خبرة في أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• الإلمام ببرنامج AMOS.
• إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
• معرفة متعمقة بلوائح البضائع الخطرة للاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA DGR).
• فهم لوائح الاستيراد/التصدير للهيئة العامة للطيران المدني (GACA).
• خبرة في الامتثال الجمركي للطيران.
• مهارات في الشحن الدولي.
• إتقان الإجراءات الجمركية.

معلومات إضافية

هذه وظيفة دائمة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور حزمة مزايا شاملة، بما في ذلك بدل سكن، وبدل سفر، ومزايا سفر للموظفين، وبدل تعليم للأطفال، ودعم الانتقال.

تتوفر فرص للتقدم الوظيفي داخل المنظمة. تتضمن عملية التقديم تقديم سيرة ذاتية ومستندات إلى AeroProfessional، تليها مقابلة هاتفية. سيتقدم المرشحون المعتمدون بعد ذلك عبر بوابة العميل، ويتقدمون من خلال مقابلات عبر الإنترنت وربما مقابلة ثالثة وجهًا لوجه.

مرجع الوظيفة: JOB-2083

عن الدور

تبحث شركة بيكمان كولتر للتشخيص عن أخصائي استقبال (محلل أول) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب مسؤول عن الإشراف على التخزين الفعال والمتوافق، وإدارة المخزون، وتوزيع الأجهزة الطبية داخل مستودع الشركة. يساهم الدور في ضمان سلامة المنتجات وسهولة الوصول إليها مع الالتزام باللوائح المحلية ومعايير الجودة، كجزء من منظمة عالمية تركز على تطوير العلوم والتكنولوجيا.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على تخزين الأجهزة الطبية وإدارة المخزون وتوزيعها داخل المستودع.
• ضمان سلامة وأمن جميع الأجهزة الطبية والتعامل معها بشكل صحيح.
• تصميم وصيانة تخطيط فعال للمستودع، مع مراعاة حجم المنتج وتصنيفه ومتطلبات درجة الحرارة.
• تطبيق ودفع مبادئ نظام أعمال داناهمر (DBS) لتحقيق التميز التشغيلي، وتحسين العمليات باستمرار وتحسين الكفاءة.
• إدارة جميع جوانب عمليات المستودعات، بما في ذلك الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وتلبية الطلبات والشحن.
• تطبيق أنظمة قوية لمراقبة المخزون لتتبع مستويات المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية وأرقام الدُفعات بدقة، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة.
• ضمان الالتزام الصارم باللوائح المحلية، بما في ذلك تلك الصادرة عن الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)، للتخزين ووضع العلامات والتوثيق.
• تطبيق تدابير مراقبة الجودة، مثل مراقبة درجة الحرارة، للحفاظ على سلامة الأجهزة الطبية وسلامتها.
• وضع وإنفاذ إجراءات المناولة والتعبئة ووضع العلامات والنقل المناسبة لمنع التلف أو التلوث.
• قيادة والإشراف على فريق من موظفي المستودعات، والتأكد من تدريبهم جيدًا وتحفيزهم واتباعهم لأفضل الممارسات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة عمليات المستودعات، مع تفضيل الخبرة في صناعة الأجهزة الطبية.
• معرفة قوية وخبرة عملية في تطبيق مبادئ نظام أعمال داناهمر (DBS) أو منهجيات الإدارة اللينة الأخرى.
• الإلمام باللوائح والمعايير المحلية المتعلقة بتخزين وتوزيع الأجهزة الطبية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك تلك التي وضعتها الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA).
• مهارات قيادية وإدارة فريق ممتازة، مع القدرة على تحفيز وتطوير فريق عالي الأداء.
• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية، باستخدام نهج قائم على البيانات لاتخاذ القرارات.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة، تمكن من التعاون الفعال مع الفرق متعددة الوظائف.
• القدرة على التفوق في بيئة ديناميكية سريعة الخطى مع الحفاظ على تركيز قوي على الجودة والامتثال.

المهارات المطلوبة

• تخطيط وتنظيم المستودعات
• التميز التشغيلي
• نظام أعمال داناهمر (DBS)
• إدارة المستودعات
• إدارة المخزون
• تلبية الطلبات
• الشحن
• الامتثال التنظيمي
• لوائح الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)
• مراقبة الجودة
• المناولة والتعبئة
• إدارة الفريق
• القيادة
• المهارات التحليلية
• حل المشكلات
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل في بيئة ديناميكية والمساهمة في فريق مخصص لتسريع تأثير العلوم والتكنولوجيا. تتعاون الشركة مع العملاء على مستوى العالم لمواجهة التحديات المعقدة وتحقيق التقدم العلمي.

عن الدور

تبحث شركة دكتور نيوترشن عن أخصائي في التجارة السريعة والتجارة الإلكترونية للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للمهنيين الذين لديهم فهم قوي لكل من بيئات التجارة السريعة والتجارة الإلكترونية الأوسع، بهدف المساهمة في المبيعات عبر الإنترنت وكفاءة العمليات للشركة.

بصفتك أخصائيًا في التجارة السريعة والتجارة الإلكترونية، ستكون مسؤولاً عن إدارة وتحسين تواجد الشركة على المنصات الرئيسية، وضمان كفاءة تنفيذ الطلبات، وزيادة المبيعات من خلال الأنشطة الترويجية الاستراتيجية. سيتم استخدام خبرتك في اتجاهات التجارة الإلكترونية وسلوك العملاء لتعزيز الاستراتيجية الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتحسين العمليات على منصتي طلبات وتطبيق انستاشوب.
• حل مشكلات الطلبات بكفاءة للحفاظ على سلاسة العمليات.
• تطوير وتنفيذ العروض الترويجية لزيادة المبيعات وتحسين أداء المنصة.
• تطبيق المعرفة بعمليات التجارة السريعة، بما في ذلك إدارة المخزون، وعمليات التنفيذ السريع، واستراتيجيات رضا العملاء.
• استخدام فهم اتجاهات التجارة الإلكترونية، وتحليلات سلوك العملاء، واستراتيجيات التسويق عبر الإنترنت لاتخاذ القرارات.
• تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة من خلال البقاء على اطلاع بأحدث أدوات وتقنيات التجارة الإلكترونية.
• التعاون مع أعضاء الفريق والبائعين والعملاء من خلال التواصل الفعال.

المؤهلات والمتطلبات

• أكثر من سنتين من الخبرة العملية في التجارة السريعة والتجارة الإلكترونية.
• الكفاءة في إدارة وتحسين العمليات على منصتي طلبات وتطبيق انستاشوب.
• القدرة المثبتة على حل مشكلات الطلبات بكفاءة.
• المهارة في تطوير وتنفيذ العروض الترويجية.
• فهم عميق لعمليات التجارة السريعة، بما في ذلك إدارة المخزون، والتنفيذ السريع، واستراتيجيات رضا العملاء.
• إلمام قوي باتجاهات التجارة الإلكترونية، وتحليلات سلوك العملاء، واستراتيجيات التسويق عبر الإنترنت.
• الإلمام بأدوات وتقنيات التجارة الإلكترونية الحالية.
• مهارات تواصل ممتازة.

المهارات المطلوبة

• التجارة السريعة
• التجارة الإلكترونية
• إدارة منصة طلبات
• إدارة منصة انستاشوب
• حل مشكلات الطلبات
• إنشاء وتنفيذ العروض الترويجية
• إدارة المخزون
• استراتيجيات التنفيذ السريع
• استراتيجيات رضا العملاء
• تحليل اتجاهات التجارة الإلكترونية
• تحليلات سلوك العملاء
• استراتيجيات التسويق عبر الإنترنت
• أدوات وتقنيات التجارة الإلكترونية
• مهارات التواصل

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في التجارة السريعة والتجارة الإلكترونية. سيعمل الأخصائي ضمن بيئة فريق، مساهماً في العمليات عبر الإنترنت للشركة.

عن الدور

تبحث Amazon Web Services (AWS) عن قائد ديناميكي لاستراتيجية وعمليات المبيعات في المملكة العربية السعودية للانضمام إلى فريقها في الشرق الأوسط. يجمع هذا الدور بين التحليلات العملية والتميز التشغيلي، مستفيدًا من تحليل البيانات والنمذجة لدعم قادة المبيعات وفرقهم. يعد هذا المنصب حاسمًا للحفاظ على صحة الأعمال ودفع القرارات المستندة إلى البيانات عبر المنطقة. يتطلب مزيجًا من الخبرة التقنية والفطنة التجارية لتحليل مجموعات البيانات المعقدة من مصادر متعددة، وتقديم تقارير حيوية وتحليلات أعمال متخصصة تؤثر بشكل مباشر على عمليات صنع القرار.

سياق الدور وأهدافه

يُكرس فريق استراتيجية وعمليات المبيعات في AWS لدعم قيادة المبيعات والفرق التشغيلية في تحقيق الأهداف التنظيمية ودفع التحسينات المستمرة في إنتاجية الميدان. هذا الفريق مسؤول عن تقديم إيقاعات تشغيلية أساسية "لتشغيل الأعمال"، وبناء آليات جديدة لدعم النمو التنظيمي والتوسع، ودفع المبادرات التنظيمية الرئيسية ضمن وظيفة المبيعات.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم قيادة المبيعات والفرق التشغيلية في تحقيق الأهداف التنظيمية.
• دفع التحسينات المستمرة في إنتاجية الميدان.
• امتلاك وتقديم إيقاعات تشغيلية "لتشغيل الأعمال".
• بناء آليات جديدة لدعم النمو التنظيمي والتوسع.
• دفع المبادرات التنظيمية الرئيسية ضمن وظيفة المبيعات.
• استخدام تحليل البيانات والنمذجة لدعم قادة المبيعات وفرقهم.
• الحفاظ على صحة الأعمال ودفع القرارات المستندة إلى البيانات عبر المنطقة.
• تحليل مجموعات البيانات المعقدة من مصادر متعددة، ودمج الخبرة التقنية مع الفطنة التجارية.
• تقديم تقارير وإجراء تحليلات أعمال متخصصة تؤثر بشكل مباشر على عمليات صنع القرار.

المؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• 10+ سنوات من الخبرة مع Microsoft Excel لمعالجة البيانات وتحليلها.
• خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ أنظمة وأدوات لإدارة علاقات العملاء (CRM)، والتعويضات المتغيرة، وإعداد تقارير الإيرادات، والتنبؤ، وأتمتة Salesforce.
• خبرة في تحديد وتحسين وتنفيذ عمليات وإجراءات وسياسات المبيعات.
• خبرة في استخدام Salesforce أو أدوات CRM أخرى.
• خبرة في استخدام أدوات ذكاء الأعمال (BI).
• خبرة مثبتة في تقديم العروض التقديمية لكبار القادة.

الموقع ونوع العمل

هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

تبحث شركة تي يو في سود (TÜV SÜD) عن منسق تدريب ديناميكي للانضمام إلى فريق الأكاديمية الخاص بها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم وتنفيذ أنشطة المبيعات والعمليات لأكاديمية تي يو في سود داخل البلاد. سيعمل منسق التدريب كحلقة وصل رئيسية، مما يضمن التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية لترجمة متطلبات العملاء إلى تقديم تدريب ناجح، والمساهمة في توليد الإيرادات ورضا العملاء وتنفيذ البرامج بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم أنشطة المبيعات، بما في ذلك متابعة العملاء المحتملين، وإعداد المقترحات، وتنسيق العملاء.
• إدارة الاستفسارات الواردة، وضمان الردود في الوقت المناسب ودعم جهود التحويل.
• التنسيق مع العملاء لفهم متطلبات التدريب الخاصة بهم، والجداول الزمنية المفضلة، والاحتياجات اللوجستية.
• المساعدة في تتبع خط أنابيب المبيعات، ومتابعة عروض الأسعار، وتقديم تقارير عن أنشطة المبيعات.
• إدارة عمليات التدريب من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الجدولة، وتخصيص المدربين، وترتيبات أماكن التدريب، وإدارة المشاركين.
• ضمان التوافق بين التزامات المبيعات والتنفيذ التشغيلي لتقديم خدمات تدريب عالية الجودة باستمرار.
• التواصل مع المدربين فيما يتعلق بتوافرهم، والمواد اللازمة، وجاهزية الجلسات.
• تنسيق جميع الخدمات اللوجستية للتدريب، بما في ذلك إعداد المواد وتوزيعها، وتتبع الحضور، وجمع نماذج التقييم.
• دعم تنفيذ طرق تقديم التدريب المختلفة، بما في ذلك البرامج الحضورية، والافتراضية، والتعلم الإلكتروني.
• إدارة اتصالات المشاركين بفعالية قبل وأثناء وبعد دورات التدريب.
• دعم أنشطة إصدار الشهادات، بما في ذلك تنسيق الامتحانات وإصدار الشهادات.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء المحتملين والعملاء وأنشطة التدريب ضمن أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة التعلم (LMS).
• إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المبيعات وأداء تقديم التدريب والمقاييس الرئيسية.
• ضمان الامتثال للعمليات المحددة ومعايير الجودة ومتطلبات التوثيق الخاصة بشركة تي يو في سود.
• التعاون بفعالية مع الفرق الداخلية، بما في ذلك المبيعات والعمليات والشؤون المالية، لضمان التنفيذ السلس لجميع الأنشطة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في تنسيق التدريب، أو دعم المبيعات، أو العمليات.
• خبرة مثبتة في التعامل مع اتصالات العملاء وأنشطة التنسيق.
• فهم أساسي لعمليات المبيعات ودورة حياة العميل.
• تعتبر الخبرة في صناعات التدريب أو الخدمات ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة كل من دعم المبيعات والتنسيق التشغيلي في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية استثنائية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• الكفاءة في تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• نهج يركز على العملاء مع موقف استباقي تجاه حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني كجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على استخلاص رؤى قابلة للتنفيذ من البيانات.

بيئة العمل ومعلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل، منتظم، في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم شركة تي يو في سود بتعزيز بيئة عمل شاملة ومتنوعة. إذا كنت متحمسًا لهذا الدور ولا تستوفي كل متطلب من المتطلبات، فلا يزال يتم تشجيعك على التقديم.

عن الدور

تبحث شركة كاندير عن مساعد عمليات مبتدئ متحمس ومنظم للانضمام إلى فريق استشارات التوظيف الخاص بها. يقدم هذا الدور فرصة لبناء أساس في العمليات والتوظيف والموارد البشرية ضمن سوق دول مجلس التعاون الخليجي. الوظيفة عن بعد بالكامل، وتتطلب أن يكون المرشحون مقيمين في المملكة العربية السعودية. سيتم توفير تدريب شامل أثناء العمل وتوجيه، مما يجعله مناسبًا للأفراد ذوي الخبرة القليلة السابقة.

بصفتك مساعد عمليات مبتدئ، ستدعم الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. ستكتسب خبرة في عمليات التوظيف، والامتثال الحكومي، واستخدام التكنولوجيا، ودعم الموارد البشرية العام، مع فرص للنمو المهني داخل بيئة استشارية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الفريق بالعمليات اليومية الأساسية والمهام الإدارية.
• المساعدة في إدارة الامتثال الحكومي، وضمان دقة الوثائق والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
• المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك إدارة خطوط أنابيب المرشحين ودعم أنشطة التوظيف.
• استخدام أدوات وأنظمة التكنولوجيا لإدارة البيانات بكفاءة وإعداد تقارير دقيقة.
• تقديم دعم عام للموارد البشرية والعمليات للفريق الأوسع حسب الحاجة.
• المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية مع نمو الخبرة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في أي مجال.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية ضرورية.
• موقف منظم للغاية، وموثوق، ومتعطش للتعلم أمر أساسي.
• الراحة والفعالية في العمل عن بعد، مع الحفاظ على نهج استباقي.
• الإلمام الأساسي بالحاسوب، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Office Suite أو Google Workspace.
• لا توجد خبرة سابقة ضرورية، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

• التواصل (العربية والإنجليزية)
• التنظيم
• الموثوقية
• الرغبة في التعلم
• نهج استباقي
• الإلمام الأساسي بالحاسوب
• الكفاءة في Microsoft Office / Google Workspace

بيئة العمل والتعويضات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد، مقرها في المملكة العربية السعودية. الراتب المعروض هو 4000 ريال سعودي شهريًا. توفر كاندير تأمينًا طبيًا وتدريبًا شاملاً أثناء العمل. بينما يقع المكتب في الرياض، فإن الدور نفسه عن بعد بالكامل.

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات موفنبيك، عضو شبكة أكور، عن مسؤول غرف للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. كجزء من مجموعة عالمية ذات علامات تجارية متنوعة وعروض ضيافة، تركز الشركة على تقدير المساهمات وتوفير فرص للتطوير. تلتزم المنظمة بالضيافة المسؤولة، وتهدف إلى إحداث تأثيرات إيجابية للضيوف والزملاء والبيئة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على تخصيص الغرف اليومي، وضمان توازن تفضيلات الضيوف والاحتياجات التشغيلية لزيادة إشغال الفندق إلى أقصى حد.
• التنسيق مع أقسام الاستقبال، وعلاقات الضيوف، والحجوزات لإدارة الضيوف المهمين (VIP)، وترقيات برامج الولاء، وتحديد فرص البيع الإضافي.
• التعاون مع قسم التدبير المنزلي لتتبع حالة الغرف، وتحديد أولويات جداول التنظيف، وضمان جاهزية الغرف لتسجيل وصول الضيوف.
• مراقبة توافر الغرف في الوقت الفعلي والعمل مع إدارة الإيرادات والاستقبال لتحسين الإشغال، بما في ذلك التعامل مع الضيوف الذين يصلون بدون حجز وتغييرات الحجز في اللحظة الأخيرة.
• تلبية طلبات الضيوف لتكوينات غرف محددة وإدارة تغييرات الغرف بأقل قدر من الإزعاج.
• إعداد تخصيصات الغرف مسبقًا من خلال مراجعة الوصول اليومي وتحديد أولويات الضيوف المهمين (VIP)، وأعضاء برامج الولاء، وحجوزات الأجنحة.
• التعامل مع عمليات إعادة تخصيص الغرف الطارئة وإعادة التعيين المتعلقة بالصيانة على الفور، وضمان التواصل الواضح وترتيب أماكن إقامة بديلة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور مماثل ضمن صناعة الضيافة.
• يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة تخصيص الغرف والحجوزات.
• قدرات قوية في علاقات الضيوف وتلبية طلباتهم.
• تنسيق فعال للتدبير المنزلي وإدارة عمليات الاستقبال.
• فهم لمبادئ إدارة الإيرادات.
• القدرة على التعامل مع حالات الاستجابة للطوارئ بفعالية.

موقع العمل والبيئة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات موفنبيك بالتنوع والشمول، وتهدف إلى جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة ضمن ثقافة شركة شاملة.

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
• المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
• إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
• التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
• الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
• المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
• مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
• يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
• يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
• يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

• تنسيق المشاريع
• مهارات الاتصال
• إدارة أصحاب المصلحة
• إدارة الوثائق
• مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

عن الدور

تبحث فنادق دبليو عن مشرف نظافة فنادق متخصص ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على معايير الجودة الاستثنائية التي تشتهر بها فنادق دبليو. بصفتك مشرف نظافة فنادق، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان تلبية جميع غرف النزلاء والمناطق العامة والمرافق لمعايير النظافة والعرض الصارمة لدينا، مما يساهم بشكل مباشر في تجربة الضيف. يتضمن هذا الدور مزيجًا من الفحص العملي والتنسيق التشغيلي ودعم الفريق. ستعمل كحلقة وصل حيوية بين مختلف أقسام الفندق، مما يضمن سلاسة العمليات وحل أي مشكلات قد تؤثر على رضا النزلاء بسرعة. إذا كنت شغوفًا بالضيافة، وتمتلك عينًا ثاقبة للتفاصيل، وتتوق إلى النمو داخل علامة تجارية فاخرة وديناميكية، فهذه الفرصة في فنادق دبليو، جزء من ماريوت الدولية، هي لك.

المسؤوليات الرئيسية

• فحص غرف النزلاء والمناطق العامة ومناطق حمامات السباحة ومرافق الفندق الأخرى بعد تنظيفها من قبل مدبرات المنزل لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• تشغيل تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف المتضاربة، وتحديد أولويات تنظيف الغرف لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تحديث حالة غرف النزلاء المغادرين لضمان الاستعداد في الوقت المناسب للوافدين الجدد.
• مساعدة إدارة مدبرات المنزل في الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها داخل القسم.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود والتواصل بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة بالتعاون مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع وإبلاغ التغييرات في تخصيص الغرف لفريق التدبير المنزلي.
• إبلاغ المشكلات والتحديثات ذات الصلة للوردية التالية لضمان استمرارية الخدمة.
• إكمال جميع الأوراق المطلوبة للقسم بدقة وكفاءة.
• مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
• ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات السلامة والشهادات المطلوبة.
• الحفاظ على زي نظيف ومهني ومظهر شخصي في جميع الأوقات.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• الترحيب بالنزلاء والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم من الخدمة وتلبيتها.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة لضمان راحتهم وسهولة وصولهم.
• شكر النزلاء بتقدير حقيقي، وتعزيز التفاعلات الإيجابية.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والأقسام الأخرى.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع جوانب الدور.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة في التدبير المنزلي أو دور مماثل في مجال الضيافة.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في عمليات التدبير المنزلي ومعايير الجودة.
• القدرة على التحقق من حالة الغرف وإدارة تخصيصات الغرف بفعالية.
• مهارات قوية في تحديد الأولويات والتنظيم.
• قدرات ممتازة في التنسيق والتواصل.
• مهارة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الكفاءة في إكمال الأوراق المطلوبة.
• خبرة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم.
• القدرة على تقديم المشورة والتأديب والتحفيز وتوجيه الموظفين.
• معرفة بسياسات الشركة وإجراءات السلامة والأمن.
• القدرة على الإبلاغ عن مشاكل الصيانة وتحديد المخاطر المتعلقة بالسلامة.
• فهم معايير الزي والمظهر الشخصي.
• الالتزام بالحفاظ على السرية وحماية أصول الشركة.
• مهارات خدمة عملاء استثنائية، بما في ذلك توقع احتياجات النزلاء.
• القدرة على مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
• مهارات تواصل واضحة ومهنية.
• القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.
• مهارات استماع نشطة.
• القدرة على التحمل البدني للوقوف والجلوس والركوع أو المشي لفترات طويلة.
• القدرة على دفع وسحب عربات التدبير المنزلي المحملة والآلات الأخرى على أسطح مختلفة.
• القدرة على الوصول إلى الأعلى والانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
• براعة في الإمساك بالأشياء ذات الحجم والوزن المتفاوتين وتدويرها والتعامل معها.
• الكفاءة الحاسوبية لإدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل.
• القدرة على قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا بتنسيقات مختلفة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، وليس إداريًا، ويقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءات السلامة والأمن. يُتوقع الحفاظ على زي نظيف ومهني ومظهر شخصي في جميع الأوقات. تعد حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة أيضًا جوانب رئيسية لهذا الدور.

نبحث عن مسؤول متجر إلكتروني لإدارة طلبات المتجر الإلكتروني والإشراف على العمليات التجارية الرقمية.

المسؤوليات تشمل:
متابعة المبيعات والطلبات
تحديث ومتابعة المنتجات
التنسيق مع فرق الشحن والتوصيل
الرد على استفسارات العملاء .

المطلوب خبرة في إدارة المتاجر الإلكترونية ومعرفة بمنصات التجارة الإلكترونية.

نبذة عن الدور

تبحث فنادق W في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مشرف نظافة فنادق ملتزم ودقيق للانضمام إلى فريقها. يلعب هذا المنصب بدوام كامل، وهو ليس إداريًا، دورًا حيويًا في الحفاظ على معايير الجودة الاستثنائية التي تشتهر بها فنادق W. بصفتك مشرف نظافة فنادق، ستكون عنصرًا أساسيًا في ضمان تجربة ضيف لا تشوبها شائبة من خلال الإشراف على نظافة وتقديم جميع مناطق الفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص غرف الضيوف والمناطق العامة ومنطقة المسبح بعد التنظيف لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• تشغيل تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف المتضاربة.
• تحديد أولويات تنظيف الغرف بناءً على الاحتياجات التشغيلية ووصول/مغادرة الضيوف.
• تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين لتسهيل عملية التسليم بكفاءة.
• مساعدة إدارة التدبير المنزلي في الإشراف على الأنشطة والعمليات اليومية.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي والهندسة والاستقبال والغسيل.
• توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المتضاربة مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع وإبلاغ التغييرات في تعيينات الغرف للفرق ذات الصلة.
• إبلاغ القضايا والتحديثات الهامة للوردية التالية لضمان استمرارية الخدمة.
• إكمال جميع الأوراق المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
• مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب والتحفيز وتوجيه الموظفين.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات على الفور.
• إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
• ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان ومتوافقان مع معايير الشركة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم من الخدمة وتلبيتها.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وضمان تلبية احتياجاتهم بتقدير حقيقي.
• التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والأقسام الأخرى.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع جوانب الدور.
• تحريك، رفع، حمل، ووضع الأشياء التي تزن 25 رطلاً أو أقل دون مساعدة، وأكثر من 25 رطلاً بمساعدة.
• دفع وسحب عربة تدبير منزلي محملة وآلات أخرى متعلقة بالعمل فوق أسطح مائلة وغير مستوية.
• الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، والالتواء، والسحب، والانحناء.
• الوقوف، الجلوس، الركوع، أو المشي لفترة طويلة عبر وردية عمل كاملة.
• الإمساك، تدوير، ومعالجة الأشياء ذات الحجم والوزن المتفاوتين، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين.
• إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك الطباعة الصغيرة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في مجال التدبير المنزلي أو دور مماثل.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات الأساسية

• عمليات التدبير المنزلي وأفضل الممارسات.
• الحفاظ على معايير الجودة.
• التحقق من حالة الغرفة.
• تحديد أولويات المهام.
• التنسيق والتواصل بين الأقسام.
• حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إكمال الأوراق بدقة.
• توظيف الموظفين وتأهيلهم.
• تدريب وتطوير الموظفين.
• الجدولة وإدارة القوى العاملة.
• تقييم أداء الموظفين وإدارته.
• إجراءات الاستشارة والتأديب.
• تحفيز وتوجيه الموظفين.
• فهم وتطبيق سياسات الشركة.
• الالتزام بإجراءات السلامة والأمن.
• الإبلاغ عن مشاكل الصيانة.
• إكمال تدريبات وشهادات السلامة.
• الحفاظ على معايير الزي والمظهر الشخصي.
• الحفاظ على السرية.
• حماية أصول الشركة.
• تقديم معايير خدمة ضيوف استثنائية.
• توقع احتياجات الضيوف.
• مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
• التواصل الواضح والمهني.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.
• مهارات الاستماع النشط.
• القدرة البدنية على أداء المهام المتطلبة.
• القدرة على التعامل مع عربات التدبير المنزلي ومناولتها.
• الكفاءة الحاسوبية لإدخال البيانات والتنقل في الأنظمة.
• التحقق البصري من المعلومات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل وغير إدارية تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

عن الدور

تبحث هيلتون عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون لبدء مسيرة مهنية في مبيعات الضيافة. سيدعم منسق المبيعات عمليات المبيعات، ويساهم في توليد العملاء المحتملين للأعمال الجديدة، ويساعد في تقديم تجارب الضيوف المرتبطة بهيلتون.

في هذا الدور، ستدعم فريق المبيعات وتضمن التنفيذ السلس للعمليات اليومية، مما يساهم في تجارب ضيوف لا تُنسى.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء عمليات المبيعات اليومية من خلال توفير الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات، وتوزيع الفواتير، وتتبع أنشطة Salesforce، وحفظ السجلات.
• دعم إعداد وثائق وتقارير المبيعات، بما في ذلك العقود والمقترحات واستجابات طلبات تقديم العروض وملخصات مكالمات العملاء وتقارير الحجز والولاء.
• توليد وتأهيل العملاء المحتملين الجدد من خلال البحث، وتحديد العملاء المحتملين، وتقييم الحسابات غير المُدارة والحسابات المحتملة لبناء خط أنابيب مؤهل.
• بناء ورعاية العلاقات مع الزملاء في مبيعات هيلتون العالمية والعملاء وشركاء الفنادق لتحديد وتأهيل فرص جديدة، وإجراء مكالمات استكشافية للحسابات غير المُدارة، وتقديم الحلول.
• المساعدة في المشاريع والفعاليات الخاصة، ودعم مبادرات الإدارات وأنشطة تفاعل العملاء والمشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف بالضيافة.
• التزام بالعمل بنزاهة.
• إمكانات قيادية واضحة.
• إيمان بأن العمل الجماعي يدفع النتائج.
• الشعور بالملكية والمسؤولية.
• التركيز على الإلحاح والانضباط.

المهارات المطلوبة

• عمليات المبيعات
• توليد العملاء المحتملين
• إدخال البيانات
• Salesforce
• حفظ السجلات
• إعداد العقود
• إعداد المقترحات
• استجابات طلبات تقديم العروض
• ملخصات مكالمات العملاء
• تقارير الحجز
• تقارير الولاء
• إدارة خط الأنابيب
• بناء العلاقات
• التعاون
• حل المشكلات
• الضيافة
• النزاهة
• القيادة
• العمل الجماعي
• الملكية
• الإلحاح
• الانضباط

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية. تلتزم هيلتون ببناء بيئة عمل استثنائية وتدعم رحلات التطوير المهني لأعضاء الفريق. الشركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، وتشتهر بثقافتها الحائزة على جوائز.

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

عن الدور

تبحث لويس فيتون عن مراقب مخزون متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان كفاءة عملياتنا الخلفية من خلال الإدارة الدقيقة للمخزون والتنسيق الإداري. من خلال الحفاظ على دقة المخزون وتبسيط العمليات، سيمكّن مراقب المخزون فرق المتجر من تخصيص المزيد من الوقت للعملاء، وبالتالي تقديم تجربة عملاء سلسة واستثنائية تتماشى مع المعايير المرموقة للدار.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على مخازن دقيقة ومنظمة للغاية لكل من مواد المنتجات والتعبئة والتغليف.
• الإشراف على إدارة عمليات التسليم الواردة، وتجديد المخزون في منطقة المبيعات، وضمان توفر المنتجات.
• التنسيق بفعالية مع قسم سلسلة التوريد لتسهيل عملية تخطيط المواد وتجديدها (MPR) استجابةً لاحتياجات العملاء.
• إدارة عقود الموردين، والإشراف على صيانة المتجر، وضمان توفر الإمدادات الكافية لعمليات المتجر.
• التواصل مع أقسام الموارد البشرية والإدارة وكشوف المرتبات لإدارة جداول الحضور وضمان معالجة جميع المستندات اللازمة بدقة.
• دعم مبادرات تخطيط القوى العاملة من خلال مواءمة مستويات التوظيف مع حركة المرور في المتجر والمتطلبات التجارية.
• معالجة سداد نفقات الموظفين وضمان الالتزام بإرشادات التدقيق الداخلي.
• إدارة إصلاحات العملاء وطلبات ما بعد البيع مع نهج قوي يركز على العملاء، مما يضمن مستوى عالٍ من الخدمة.
• المتابعة الدؤوبة لأي مشكلات تتعلق بالجودة تتعلق بالمنتجات أو الخدمات لضمان رضا العملاء.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في إدارة المخزون أو العمليات أو الإدارة بالتجزئة أمر ضروري.
• القدرة المثبتة على التنظيم العالي مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• يجب أن يكون موثوقًا به ومنهجيًا في النهج ويمتلك عقلية موجهة نحو الخدمة.
• الراحة والفعالية في العمل بشكل متعدد الوظائف داخل بيئة المتجر.

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة المخزون والتنسيق الإداري.
• خبرة في الإدارة بالتجزئة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• نهج قوي موجه نحو الخدمة.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.