وظائف أخصائي تدريب وتطوير موارد بشرية بدوام كامل في الرياض

• تصميم وتنفيذ برامج تدريب وتطوير موظفين تتناسب مع احتياجات المؤسسة.
• تقييم أداء الموظفين وتحليل احتياجاتهم التدريبية بناءً على نتائج التقييم.
• متابعة التطورات في مجالات الموارد البشرية وتطبيق أفضل الممارسات في تطوير القوى العاملة.
• تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية داخلية أو بالتعاون مع جهات خارجية.
• دعم إدارة الموارد البشرية في وضع استراتيجيات لتطوير الأداء وزيادة الإنتاجية.
• إدارة ملفات التدريب والتطوير ومتابعة تقارير الأداء.
• تقديم الاستشارات والدعم للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالتدريب والتطوير المهني.
• تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الفجوات في المهارات والعمل على سدها.
• تطوير خطط مسار وظيفي للموظفين بهدف تعزيز الترقيات والمكافآت

توظيف تدريب -إعادة هيكلة – متابعة الحضور والانصراف

مقابلات – متقن لمعاير التوظيف والتوطين- عقود – رواتب - تامين

نبذة عن الدور

تبحث Kharazah، العلامة التجارية المعروفة بمنتجاتها الجلدية المصنوعة يدوياً، عن أخصائي موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتطلب الحضور في الموقع، إدارة وتطبيق سياسات الموارد البشرية، الإشراف على مزايا الموظفين، وضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل السعودية. سيلعب أخصائي الموارد البشرية دوراً محورياً في إدارة شؤون الموظفين، تعزيز علاقات إيجابية مع الموظفين، دعم مبادرات التوظيف، ومواءمة عمليات الموارد البشرية مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يتطلب الدور التعاون الفعال مع مختلف الأقسام لخلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الإشراف على برامج مزايا الموظفين وإدارتها، بما في ذلك إدارة سياسة التأمين الطبي للموظفين (إضافة، حذف، وتجديد السياسات).
• ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية المعمول بها.
• التعامل مع مهام إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك إدارة أداء الموظفين وحل النزاعات.
• دعم وتعزيز علاقات الموظفين داخل المؤسسة.
• المساعدة في عمليات التوظيف واستقطاب المواهب.
• إدارة جميع المواقع والبوابات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك GOSI، Qiwa، HRDF، HRSD، Mudad، Taqat، و Muqeem.
• إعداد ومعالجة جميع معاملات الرواتب ذات الصلة، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة، مستحقات الإجازات، الرواتب الشهرية، القروض، والاستقطاعات.

المؤهلات والمتطلبات

• إتقان عمليات التوظيف واستقطاب المواهب.
• خبرة في إدارة أداء الموظفين وحل النزاعات.
• الإلمام بقوانين العمل السعودية ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع نظام الموارد البشرية Jisir.
• خبرة مثبتة في إدارة البوابات الحكومية مثل GOSI، Qiwa، HRDF، HRSD، Mudad، Taqat، و Muqeem.
• خبرة في إدارة سياسات التأمين الطبي للموظفين.
• قدرة مثبتة على إعداد ومعالجة معاملات الرواتب المختلفة، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة، الإجازات، الرواتب الشهرية، القروض، والاستقطاعات.
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه للموارد البشرية، خاصة ضمن قطاع التجزئة.

المهارات الأساسية

• التوظيف
• استقطاب المواهب
• إدارة أداء الموظفين
• حل النزاعات
• قوانين العمل السعودية
• الامتثال للموارد البشرية
• التواصل باللغة العربية
• التواصل باللغة الإنجليزية
• نظام الموارد البشرية Jisir
• إدارة GOSI
• إدارة Qiwa
• إدارة HRDF
• إدارة HRSD
• إدارة Mudad
• إدارة Taqat
• إدارة Muqeem
• إدارة التأمين الطبي
• معاملات الرواتب
• معالجة مكافآت نهاية الخدمة
• إدارة الإجازات
• إدارة القروض
• إدارة الاستقطاعات
• خبرة الموارد البشرية في قطاع التجزئة

تفاصيل الوظيفة

الشركة: Kharazah

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية

نوع العمل: دوام كامل

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات ومراسلات المكتب.
• التعامل مع لوازم المكتب لقسم الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة المرشحين الذين يحضرون شخصيًا.
• الحفاظ على سرية السجلات والرد على استفسارات الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على المعايير المهنية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا خبرة إشرافية مطلوبة.

عن الدور

تبحث علامة التجزئة والتوزيع الفاخرة للعطور O-100 عن مدير تدريب مبيعات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تركز الشركة على توفير تجربة عملاء حصرية وتولي أهمية لتطوير مواهب البيع بالتجزئة والتميز في المبيعات. هذا الدور عملي لشخص شغوف بتجارة التجزئة الفاخرة والعطور، مع فهم قوي لأرضية المتجر والتزام بتطوير الأفراد من خلال التدريب والقدوة.

سيكون مدير التدريب مسؤولاً عن تعزيز مهارات البيع، وإشراك العملاء، وخدمة العملاء المميزين من خلال التدريب العملي وتقنيات المبيعات المثبتة. هذا المنصب مناسب للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة كمديري متاجر أو قادة مبيعات كبار يرغبون في الانتقال إلى دور أوسع لتطوير الأفراد مع البقاء على اتصال بالعمليات الميدانية.

المسؤوليات الرئيسية

• تصميم وتقديم برامج تدريبية تركز على معرفة العطور الفاخرة والقصص الشمية.
• تطوير وتنفيذ وحدات تدريبية تغطي قيم العلامة التجارية ومعايير تجربة العملاء.
• إجراء دورات تدريبية حول تقنيات البيع المتقدمة، واستراتيجيات التحويل، وزيادة المبيعات.
• تدريب فرق المبيعات على خدمة العملاء المميزين الفعالة، وبناء العلاقات، وتنمية الولاء.
• قضاء جزء كبير من الوقت في الميدان، وإجراء التدريب في المتجر، والملاحظات، والمتابعات لتعزيز التدريب ودفع الأداء.
• تطوير ثقة فرق المبيعات في البيع، والعقلية التجارية، والتميز في الخدمة لضمان رحلة عملاء متسقة.
• التعاون مع العلامات التجارية العالمية للعطور الفاخرة لضمان توافق معايير العلامة التجارية، ومعرفة المنتج، وسرد القصص وتنفيذها في المتجر.
• تعزيز ثقافة التميز والشغف والتطوير المستمر عبر فرق المبيعات.
• دعم مبادرات إدارة علاقات العملاء (CRM) وخدمة العملاء المميزين، وتدريب الفرق على تقديم خدمة شخصية قائمة على العلاقات تتماشى مع توقعات الرفاهية وولاء العملاء.
• المشاركة في الفعاليات الخاصة لكبار الشخصيات، وتنشيط العلامات التجارية، ولحظات العملاء الخاصة، وتمثيل O-100 بشكل احترافي.
• تحديد احتياجات التطوير ومواهب البيع، ودعم التقدم الوظيفي والتخطيط للخلافة.
• تتبع فعالية التدريب وتكييف البرامج بناءً على أداء المتجر، وردود الفعل، وأولويات العمل.
• الحفاظ على مسؤوليات محدودة في المكتب لتخطيط التدريب والتنسيق وإعداد التقارير والمواءمة مع الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• شغف قوي بتجارة التجزئة الفاخرة والعطور أمر ضروري.
• خبرة مثبتة في تدريب المبيعات، أو إدارة المتاجر، أو قيادة المبيعات العليا، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات الرفاهية أو الجمال أو العطور.
• معرفة قوية بتقنيات البيع، وعلم نفس العملاء، ومنهجيات تدريب الأداء.
• الراحة في العمل بشكل أساسي في الميدان، مع السفر المتكرر بين المتاجر.
• المرونة، والنهج العملي، والقدرة على التكيف مع بيئات المتاجر المختلفة وملفات تعريف الفرق.
• خبرة في العمل مع العلامات التجارية الفاخرة العالمية والقدرة على الحفاظ على معايير العلامة التجارية.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية والعرض التقديمي.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• يجب أن يكون مقيماً في الرياض أو على استعداد للانتقال.
• مطلوب خبرة من 5 إلى 10 سنوات.

المهارات المطلوبة

• خبرة في تجارة التجزئة الفاخرة
• معرفة العطور
• تقنيات البيع
• علم نفس العملاء
• تدريب الأداء
• العمل مع العلامات التجارية الفاخرة العالمية
• مهارات التواصل
• مهارات العلاقات الشخصية
• مهارات العرض التقديمي
• إدارة علاقات العملاء (CRM)
• خدمة العملاء المميزين

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور قضاء وقت كبير في الميدان عبر مواقع متاجر مختلفة داخل الرياض. بيئة العمل ديناميكية وتركز على معايير تجارة التجزئة الفاخرة.

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة أصل البرجر عن أخصائي موارد بشرية يمتلك خبرة في إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية المتعلقة بالمنصات الحكومية وشؤون الموظفين، مع القدرة على متابعة الإجراءات الرسمية والرواتب والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة المنصات الحكومية مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، بلدي وغيرها.
• متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات المتعلقة بالشركة والموظفين.
• إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات الشهرية بدقة.
• إعداد المخالصات النهائية وتسويات نهاية الخدمة.
• متابعة العقود والتجديدات وإنهاءات الخدمات.
• متابعة الإجازات والغيابات والحضور والانصراف.
• إعداد الخطابات والتعريفات والقرارات الإدارية الخاصة بالموظفين.
• التأكد من الالتزام بأنظمة العمل والسياسات الداخلية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص شؤون الموظفين والإجراءات الحكومية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• معرفة قوية بالمنصات الحكومية وأنظمة العمل السعودية.
• خبرة في الرواتب والمخالصات وإجراءات الموظفين.
• مهارات تنظيم ودقة عالية في العمل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير والنمو الوظيفي.
• راتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.

🚨 فرصة وظيفية – أخصائي موارد بشرية 🚨

تعلن شركة إسناد التجارية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

👤 أخصائي موارد بشرية

📍 مكان العمل: الرياض

المؤهلات المطلوبة:
🔹 دبلوم موارد بشرية أو إدارة أعمال أو ما يعادلها (أو أعلى)
🔹 خبرة عملية في مجال الموارد البشرية
🔹 معرفة بمنصات قوى، مدد، مقيم، والتأمينات الاجتماعية

🔹 إلمام بأنظمة ولوائح العمل في المملكة

المهام الرئيسية:
✅ إدارة شؤون الموظفين والملفات الوظيفية
✅ متابعة التوظيف والاستقطاب
✅ إعداد ومتابعة العقود والإقامات
✅ متابعة الجهات والمنصات الحكومية ذات العلاقة

✅ إعداد التقارير الخاصة بالموارد البشرية

🕘 أوقات العمل:
• السبت إلى الأربعاء: دوام كامل
• الخميس: نصف يوم

• الجمعة: إجازة

📩 للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة (أخصائي موارد بشرية) في عنوان الرسالة.

⭐ انضم إلى فريق عمل احترافي في شركة تشهد نموًا وتوسعًا مستمرً

عن الدور

تبحث شركة Edwards Lifesciences عن أخصائي موارد بشرية أول للانضمام إلى فريقها، مع التركيز على منطقة EEMEA. هذا الدور أساسي لدعم نمو الشركة وتوسعها الجغرافي من خلال ضمان وجود عمليات وبنية تحتية قوية للموارد البشرية. يتشارك هذا المنصب مع قادة الأعمال والفرق متعددة الوظائف لتسهيل افتتاح بلدان جديدة، وتعزيز قدرات الموارد البشرية في الأسواق الحالية، وضمان إطلاق ناجح ومتوافق مع الأنظمة. يلعب فريق الموارد البشرية دورًا حيويًا في خلق تجارب ملهمة للموظفين، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتمكين الفرق من الازدهار أثناء مساهمتها في حياة المرضى الأكثر صحة وإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مسارات عمل الموارد البشرية لافتتاح بلدان جديدة، بما في ذلك تأسيس الكيانات، ومقارنة التعويضات والمزايا، وأطر العقود، والاستعداد للامتثال.
• الشراكة مع قادة الأعمال لترجمة خطط التوسع إلى متطلبات القوى العاملة وعمليات الموارد البشرية والقدرات.
• ضمان أن تكون جميع عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وكشوف المرتبات، والمزايا، وعلاقات الموظفين، قابلة للتطوير ومتوافقة مع الأنظمة في أسواق الشرق الأوسط.
• ضمان التنفيذ المتسق والمتوافق مع الأنظمة لدورة حياة الموارد البشرية في جميع أنحاء المنطقة.
• الحفاظ على حوكمة قوية عبر وثائق الموظفين، وعمليات التأشيرات/تصاريح العمل، وإدارة بيانات الموارد البشرية، ومتطلبات قانون العمل.
• الشراكة مع مديري اكتساب المواهب وقادة الأعمال لتخطيط وتنفيذ التوظيف بما يتماشى مع احتياجات النمو والقدرات الإقليمية.
• تحديد احتياجات القدرات المستقبلية من خلال الشراكة مع قيادة الأعمال والموارد البشرية.
• الشراكة مع مقدمي كشوف المرتبات، وشركاء التأشيرات، ووسطاء التأمين، وشركات النقل، وغيرهم من الموردين الخارجيين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• مراجعة وتحديث اتفاقيات مستوى الخدمة مع الموردين الخارجيين ومراقبة أدائهم، وحل أي تصعيدات.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 5-10 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، بما في ذلك علاقات الموظفين.
• خبرة مثبتة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة وفهم واسع للمجالات الوظيفية للموارد البشرية بما في ذلك: اكتساب المواهب، والتعويضات، والمزايا، وكشوف المرتبات، وتطوير القيادات، والتطوير التنظيمي.
• معرفة وفهم واسع لقوانين العمل الفيدرالية وقوانين العمل الحكومية المعمول بها وتداعيات الامتثال.

المهارات والقدرات المطلوبة

• مهارات قوية في حل المشكلات، والتنظيم، والتحليل، والتفكير النقدي.
• مهارات قوية في التفاوض وحل النزاعات.
• القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الوتيرة.
• القدرة على تقييم المخاطر وتحليل المواقف وتحديد مسار العمل التالي.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية الداخلية والخارجية بأقصى درجات السرية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع جميع مستويات المنظمة.
• القدرة على العمل في بيئة فريق، بما في ذلك الفرق بين الإدارات، ومجموعات العملاء المعينة، وجهات الاتصال الرئيسية التي تمثل المنظمة في العقود أو المشاريع.
• القدرة على بناء علاقات عمل داخلية/خارجية منتجة.
• القدرة على التفاعل مع الموظفين الداخليين والخارجيين رفيعي المستوى في الأمور الهامة، وغالبًا ما يتطلب ذلك تنسيقًا بين المنظمات.
• الالتزام بجميع قواعد ومتطلبات الشركة (مثل بروتوكولات الوباء، وقواعد الصحة والسلامة البيئية) واتخاذ تدابير تحكم كافية في منع الإصابات لنفسه وللآخرين، وكذلك لحماية البيئة ومنع التلوث ضمن نطاق تأثيره/تحكمه.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية، بما في ذلك المهارات الاستشارية وإدارة العلاقات مع القدرة على دفع تحقيق الأهداف.
• مهارات مثبتة في حل النزاعات.
• مهارات قيادية قوية مع قدرة مثبتة على التأثير في التغيير.
• نجاح مثبت في الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع وقيادتها وإدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في العرض التقديمي والتيسير.
• القدرة على قراءة وفهم وكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إتقان أنظمة الموارد البشرية، مع تفضيل Workday.
• معرفة عملية بأنظمة الموارد البشرية مثل PeopleSoft و Taleo.
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية عبر المنظمة.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.

إدارة وتنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة المنصات الحكومية، وضمان التزام المنشأة بالأنظمة والتعليمات، ومتابعة الموظفين في جميع الفروع بما يحقق كفاءة التشغيل واستقرار بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات:

أولاً: إدارة الموارد البشرية
• إعداد عقود العمل وتجديدها وإنهاؤها.
• إدارة وحفظ وتحديث ملفات الموظفين.
• متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد.
• إعداد قرارات التعيين والنقل والترقية وإنهاء الخدمة.
• متابعة الإجازات والغياب والتأخير والاستئذانات.
• إعداد الإنذارات والإجراءات التأديبية وفق الأنظمة المعتمدة.
• إعداد التعريفات الوظيفية والخطابات الرسمية للموظفين.
• متابعة تقييم الأداء ورفع التوصيات للإدارة.

ثانياً: التوظيف والاستقطاب
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
• فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير الاحتياجات الوظيفية.
• استكمال إجراءات التوظيف والتعيين.
• متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة.

ثالثاً: إدارة المنصات الحكومية
• إدارة ومتابعة منصة قوى.
• إدارة ومتابعة منصة مدد.
• إدارة ومتابعة التأمينات الاجتماعية.
• إدارة ومتابعة منصة مقيم.
• إدارة ومتابعة منصة تم.
• إدارة ومتابعة أبشر أعمال.
• إدارة ومتابعة منصة بلدي.
• إدارة ومتابعة منصة سلامة.
• إدارة ومتابعة منصة طاقات.
• إدارة ومتابعة المركز السعودي للأعمال.
• متابعة جميع التراخيص الحكومية وتجديداتها.
• متابعة الامتثال للأنظمة والتعليمات الحكومية ذات العلاقة.

رابعاً: شؤون الموظفين الوافدين
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات.
• متابعة نقل الخدمات.
• متابعة التأشيرات وإجراءات الاستقدام.
• متابعة التأمين الطبي للموظفين.
• متابعة إجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص الموظفين الوافدين.

خامساً: متابعة الفروع والموظفين
• القيام بجولات وزيارات دورية لجميع الفروع.
• متابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف وساعات العمل.
• متابعة تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة مستوى الانضباط الوظيفي داخل الفروع.
• متابعة احتياجات الفروع من الموظفين ورفع التوصيات اللازمة.
• معالجة المشكلات الإدارية والوظيفية بين الموظفين.
• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من الإدارة.
• رفع تقارير دورية عن أداء الموظفين ومستوى الالتزام في الفروع.

سادساً: الحضور والانصراف
• إدارة نظام البصمة والحضور والانصراف.
• مراجعة سجلات الحضور بشكل يومي.
• إعداد تقارير التأخير والغياب والانصراف المبكر.
• رفع المخالفات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة.

سابعاً: التقارير الإدارية
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة.
• إعداد إحصائيات الموارد البشرية.
• إعداد تقارير التوظيف والاستقالات وإنهاء الخدمات.
• إعداد تقارير الأداء والانضباط الوظيفي.
• تقديم المقترحات التطويرية لتحسين بيئة العمل.

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة عملية في الموارد البشرية لا تقل عن سنتين.
• خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل الميداني.

شروط الوظيفة:
• التفرغ التام للعمل وعدم الارتباط بأي وظيفة أخرى أو نشاط تجاري يؤثر على أداء العمل.
• الاستعداد للتنقل بين فروع المنشأة حسب حاجة العمل.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمنشأة والموظفين.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات الداخلية للمنشأة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة وتكون ذات علاقة بطبيعة العمل.

للتواصل واتساب / 05********

• اتباع جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة لضمان تنفيذ منظم ومتسق للعمل.
• تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية وفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة.
• جمع وتحليل وتجميع بيانات الموظفين وإعداد التقارير المطلوبة للاحتياجات الداخلية والتنظيمية.
• العمل كمنسق لفعاليات ومشاريع الموارد البشرية وتقديم الدعم اللوجستي.
• تقديم خدمات الموارد البشرية للموظفين ومتابعة احتياجاتهم لضمان تلبية المتطلبات.
• تنسيق وترتيب المقابلات للمرشحين المختارين لضمان عملية توظيف سلسة.
• المساعدة في إعداد مستندات الموارد البشرية المختلفة لدعم سير العمل في القسم.
• صياغة مذكرات ورسائل بريد إلكتروني لضمان التواصل الواضح مع الأطراف المعنية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• مهارة في استخدام برامج الكمبيوتر وMicrosoft Office.
• معرفة بإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية متمرس للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية بما يشمل معالجة طلبات الموظفين، تنفيذ إجراءات التوظيف والإعداد، ومتابعة سياسات الشركة الداخلية. سيقوم المرشح المناسب بالتعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة عالية. نتطلع لمن يمتلك خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج المكتبية.

• تنفيذ خطط التوطين المعتمدة من الإدارة العليا.
• متابعة نسب التوطين والتأكد من الالتزام بمتطلبات البرامج الحكومية (مثل نطاقات).
• استقطاب وتوظيف الكفاءات السعودية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• إجراء المقابلات الأولية للمرشحين السعوديين وتقييم ملاءمتهم للوظائف.
• متابعة إدخال وتحديث بيانات الموظفين في الأنظمة الحكومية (مثل قوى ومدد ومنصات الموارد البشرية).
• التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة ببرامج التوطين والدعم الحكومي.
• متابعة استمرارية الموظفين السعوديين وتقليل معدل الدوران الوظيفي.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين ورفعها للإدارة.
• المساهمة في برامج التدريب والتأهيل للموظفين السعوديين.
• معالجة التحديات المتعلقة بتوظيف السعوديين واقتراح حلول مناسبة.

المهام والمسؤوليات

أولًا: التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد

• إدارة عملية التهيئة الوظيفية بالكامل منذ قبول العرض الوظيفي وحتى تاريخ مباشرة العمل.
• إعداد وإصدار جميع مستندات التوظيف الخاصة بالموظفين الجدد بدقة وفي المواعيد المحددة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والرد على استفساراتهم خلال جميع مراحل التهيئة.
• التنسيق مع الإدارات والأطراف الداخلية ذات العلاقة لضمان استكمال متطلبات التأشيرات والامتثال والمتطلبات النظامية قبل مباشرة العمل.
• حفظ وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق والمراجعة.
• تحديث ومتابعة تقدم إجراءات التهيئة عبر أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
• تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجاذبة للموظفين الجدد وفق معايير كوجنيتا.
• إعداد تقارير التهيئة الوظيفية وتزويد أصحاب العلاقة بالتحديثات المطلوبة.
• دعم مشاريع تطوير الإجراءات وتحسين العمليات وأداء المهام الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.

ثانيًا: العلاقات الحكومية والامتثال

• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• إدارة جميع إجراءات الإقامة والتأشيرات وشؤون الهجرة، بما يشمل الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء.
• ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات برنامج التوطين (نطاقات).
• تحديث وإدارة بيانات الشركة والموظفين عبر الأنظمة الحكومية مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم.
• إدارة إجراءات تسجيل الشركة والتراخيص والمستندات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري، والتراخيص البلدية، واشتراكات الغرف التجارية.
• متابعة المخالفات والغرامات والقضايا النظامية والعمل على معالجتها.
• إدارة التسجيل والتحديث في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان توافق الإجراءات مع متطلبات الرواتب والأجور.
• متابعة نسب التوطين ودعم مبادرات الامتثال ذات الصلة.
• دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الحكومية.
• إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال، وحالة التأشيرات، والموضوعات الحكومية الأخرى.
• متابعة التحديثات والتغييرات التنظيمية وضمان تطبيقها داخل المؤسسة.

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

نبحث عن مدير موارد بشرية ذو خبرة لقيادة وتطوير جميع عمليات الموارد البشرية داخل الشركة، بما يشمل التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، وإدارة الأداء، وتصميم برامج التدريب والتطوير. سيكون المرشح مسؤولًا عن تطوير السياسات والإجراءات بما يتماشى مع أفضل الممارسات، والإشراف على أنظمة الرواتب والمزايا، وضمان الامتثال التام لأنظمة العمل واللوائح المعتمدة. يتطلب الدور مهارات قيادية عالية وقدرة على اتخاذ القرارات وبناء بيئة عمل إيجابية تدعم نمو الموظفين وتحقيق أهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية