وظائف سكرتير بدوام كامل في الرياض

شركة إسناد للمقاولات

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

Albawani | البواني

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

هدف

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

خدمات تكامل التنقل

Join our Team!
We are looking for an Executive Assistant to provide top-level support for high-level executives at Takamol Mobility Services. The ideal candidate is organized, professional, and capable of managing multiple tasks efficiently.

Key Responsibilities:

Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, presentations, and official correspondence.
Coordinate with internal and external stakeholders professionally.
Handle confidential information with a high level of discretion.
Support daily administrative and operational activities.

Requirements:

Minimum 3 years of experience in Executive Assistance, Office Management, or Secretariat roles.
Excellent communication skills in both Arabic and English.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work under pressure and manage multiple tasks efficiently.
High level of professionalism and confidentiality.

2-5 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير

هدف

إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
المرونة والدقة في العمل.
ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
التواصل عبر الواتساب
05********

5-10 سنة

المصيف، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 26 يوم

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

لوكهيد مارتن

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

للتطوير العقاري

4,500 - 5,000