وظائف سكرتير بدوام كامل في الرياض

أكثر من 12 وظيفة سكرتير بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

حسن علام القابضة

دوام كامل
Join Hassan Allam Holding as a Secretary!
We are looking for a motivated and organized individual to support our management team. As a Secretary, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our construction projects. Your tasks will include managing the manager’s calendar, preparing project documentation, and coordinating meetings.

Responsibilities:
  • Manage the Manager’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Prepare and organize project documentation, reports, and correspondence.
  • Coordinate meetings (internal and external), including agendas and minutes of meeting (MoM).
  • Handle incoming/outgoing communications (emails, calls, official letters).
  • Maintain proper filing systems (digital and physical) for project records.
  • Support document control processes in coordination with engineering and project teams.
  • Track action items and follow up with relevant stakeholders.
  • Arrange travel, accommodation, and logistics when required.
  • Assist in preparing presentations and reports for senior management.
  • Ensure confidentiality of sensitive project and organizational information.

Requirements:
  • Nationality: Saudi National (required)
  • Gender: Female (as per project/client requirement)
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3-6 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably in construction or large-scale projects.
  • Experience supporting senior managers or project managers is highly preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
سكرتير

سكرتير

بي كونسلت

3,000 - 3,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد  وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ 17 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary at Nova M Hotel!

We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who takes pride in delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Organize daily incoming correspondence, assess and respond appropriately.
  • Compose and prepare routine correspondence and simple document interpretations.
  • Prepare, assemble, and distribute reports and documents.
  • Receive and screen incoming telephone calls, providing information or referring matters as needed.
  • Maintain an updated calendar for appointments and meetings.
  • Establish and maintain various filing systems and databases of business contacts.
  • Arrange for meetings and take minutes.
  • Handle travel arrangements and other assigned duties.

Skills and Qualifications:
You should ideally have a college diploma in secretarial training along with relevant experience. Fluency in both written and spoken English and the ability to take effective notes during meetings are essential. Proficiency in typing (60 wpm) and computer skills will be highly regarded.

Knowledge & Competencies:
  • Courteous, discreet, and capable of maintaining confidentiality.
  • Proactive and outgoing with a charismatic character.
  • Ability to work well under pressure and be a great team player.
  • Excellent planning and communication skills.

About Nova M Hotel:
Nova M Hotel – Edge by Rotana offers a contemporary hospitality experience located in the heart of Riyadh’s business district. We provide essential services for business and leisure travelers with comfort and functionality at the forefront of our mission.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة الملابس

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!

نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريقنا في مجموعة الأزياء. المرشح المثالي سيوفر الدعم الإداري والكتابي لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب. تتطلب هذه الوظيفة مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الأخرى.
  • تنظيم جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
  • إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود.
  • طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
  • الحفاظ على قوائم الاتصال وقواعد البيانات.
  • تقديم الدعم للمديرين والموظفين الآخرين حسب الحاجة.
  • تنفيذ إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة دبلوم أو بكاليوس).
  • خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات المفضلة:
  • الخبرة في برامج إدارة المكتب (مثل، MS Office 365، Google Workspace).
  • الإلمام بالمهام الأساسية في المحاسبة.
  • مظهر احترافي وسلوك مهني.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم