وظائف سكرتير بدوام كامل في الرياض

المسمى الوظيفي: سكرتيرة 

الموقع: الرياض 

نوع العمل: دوام كامل 

تبحث شركة كبرى لتنظيم المعارض والفعاليات عن سكرتيرة

المتطلبات: 

• خبرة لا تقل عن سنتين

المميزات: 

• الراتب يحدد بعد المقابلة 
• بيئة عمل احترافية وفرص تطوير 

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، المواعيد، والملفات بكفاءة واحترافية.

• إدارة المواعيد وتنظيمها.
• إدارة المراسلات والتواصل مع الفرق المختلفة.
• الإشراف على مهام السكرتارية اليومية.

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز.
• مهارة تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قانونية، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المستندات، الرد على المكالمات وإدارة البريد الإلكتروني متابعة المنصات الالكترونية والمنصة الذاخلية للشركة ، مساندة الموظفين الزملاء ادارياً، والتنسيق بين الإدارات المختلفة. يشترط إجادة مهارات الحاسب الآلي خاصة برامج Microsoft Office

• تنظيم وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة ولجان المجلس، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية ومواد الاجتماعات.
• تسجيل، إعداد، والحفاظ على محاضر الاجتماعات بدقة.
• متابعة قرارات المجلس واللجان وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري لمجلس الإدارة ولجانه.
• ضمان الامتثال للقوانين المعمول بها ومتطلبات الحوكمة المؤسسية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين المجلس والإدارة التنفيذية.

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أمانة المجلس، أو الحوكمة المؤسسية، أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية وتوثيق ممتازة.
• مستوى عالٍ من السرية والانتباه للتفاصيل.

• إدارة الجداول والمواعيد
• التعامل مع المراسلات بفاعلية
• تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات
• تنسيق الأنشطة المكتبية
• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين
• ضمان التواصل الفعال داخل الفريق
• تقديم خدمة عملاء ممتازة للمساهمين

• مهارات كتابية قوية، بما في ذلك الأرشفة، الجدولة، وإدخال البيانات
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية ومكتوبة
• خبرة في العمل السكرتاري للشركات والتوثيق الرسمي
• كفاءة في المساعدة التنفيذية، خاصة إدارة المواعيد
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
• قدرات تنظيمية وتعدد المهام
• خبرة سابقة في دور مماثل تعتبر ميزة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة الزمالة أو أعلى تعتبر إضافة