وظائف السكرتارية بدوام كامل في السعودية

أكثر من 155 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

فندق الدانة مكة ميلينيوم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
في فندق م هوتيل العDana مكة من ميلينيوم، نبحث عن منسق موارد بشرية م dedicated وم organized لدعم عمليات قسم الموارد البشرية لدينا. هذه فرصة ممتازة لتكون جزءًا من فريق نابض في فندق أربع نجوم يقع في المدينة المقدسة مكة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات.
  • تنسيق وتسهيل عملية التوجيه للموظفين الجدد.
  • الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة، سواء إلكترونيًا أو جسديًا.
  • الرد على استفسارات الزملاء بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • المساعدة في إدارة المزايا والاستفسارات ذات الصلة.
  • تنسيق برامج التدريب والتطوير في الموارد البشرية.
  • دعم حل قضايا علاقات الموظفين تحت إشراف الموارد البشرية.
  • إعداد وتوزيع اتصالات وإشعارات الموارد البشرية.
  • المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات وأنشطة الموارد البشرية.
  • التعاون مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لدعم المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.
  • العمل بأمان والمساهمة في الحفاظ على البيئة.

عن فندقنا:
يقدم فندق م هوتيل العDana مكة من ميلينيوم أماكن إقامة فسيحة وفاخرة، تقع على بعد دقائق فقط من المسجد الحرام. مع الالتزام بالخدمة الاستثنائية ورضا الضيوف، نقدم مجموعة من المرافق والامتيازات لكل من المسافرين بغرض الترفيه والأعمال.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 5 أيام
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق الاعتدال

دوام كامل
قيادة المستقبل. علامة ضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في Red Sea Global (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق Equinox، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

بصفتك مدير المكتب، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم الدعم على مستوى عالٍ للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ويولي اهتمامًا بالتفاصيل يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة:
  • الدعم التنفيذي للمدير العام: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
  • دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
  • دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين وتوظيفهم والوثائق.
  • دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
  • تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
  • دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة اتصالات المكتب.
  • السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
  • التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
  • 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو إدارة الضيافة.
  • تجربة سابقة في الضيافة الفاخرة أو المنتجعات الراقية ميزة.
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الإدارة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
  • مهارات متعددة المهام والتنظيم القوي.
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 20 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية - Alqemam qTech.

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية نبحث عن مدخل بيانات متميز للانضمام إلى فريقنا.
تتطلب الوظيفة مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، بالإضافة إلى إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
  • إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الإحصائية، ومراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
  • تخزين المعلومات المدخلة.
  • عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
  • التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المتطلبات:
  • البكالوريوس في التعليم الثانوي أو إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
  • شهادة Certified Information Systems Auditor (CISA) - مفضل.
  • شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) - مفضل.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية والإسبانية - متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationتنومة

منذ 11 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

السويدي للكهرباء

دوام كامل
Join ELSEWEDY ELECTRIC as a Personal Assistant!
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive executive support to the Plant General Manager. You will ensure smooth day-to-day operations, manage schedules, coordinate meetings, and handle confidential correspondence with professionalism and discretion.

Responsibilities:
  • Manage and organize scheduled meetings, calendars, and appointments; take minutes of meetings.
  • Oversee VIP travel and accommodation arrangements, mailing, shipping, supplies, equipment, and bills.
  • Screen incoming emails and calls, discussing required actions.
  • Review and check correspondence and reports; assess the importance of materials and organize documents for GM's signature.
  • Handle private, official, and confidential communications.
  • Prepare agendas and gather materials for meetings.
  • Collect and prepare reports for the GM as required.
  • Assemble and analyze files according to systematic chart arrangement.
  • Perform various executive support tasks and any other duties as assigned.
  • Maintain the highest quality standards and follow-up systems, ensuring tasks are completed.
  • Act as a point of contact between all departments and employees, resolving queries effectively.
  • Handle petty cash and invoicing processes, along with other financial accounts.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree or equivalent.
  • 2–3 years of experience in a similar role.
  • Arabic speaking preferred; fluent in English.
  • Strong proficiency in Microsoft Office; knowledge of Oracle/CRM is a plus.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks while maintaining confidentiality.

breifcase2-5 سنة

locationينبع

منذ 6 أيام