غرض الوظيفةبصفتك السكرتير التنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، مما يضمن التواصل السلس وسير العمل بكفاءة داخل المنظمة.
المجالات الرئيسية للمساءلة- دعمت الإداري: إدارة الجدول الزمني، إعداد الوثائق، التعامل مع الاتصالات.
- التواصل مع الشركاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وصياغة المراسلات.
- السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والمتابعة على الإجراءات.
- ترتيبات السفر: ترتيب وسائل السفر والإقامة والجداول الزمنية.
- إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة في الوقت المناسب.
- أولوية المهام: إعطاء الأولوية للمهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
- مس Assistanceق المشروع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات كما هو مطلوب من قبل DMD.
مساءلة الدورللتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، والتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل قوية، ومعرفة ببرامج MS Office. يُفضل أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس، ويجب أن يظهروا الحذر والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.
عن الألفانارالألفانار هي شركة سعودية رائدة ذات حضور دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في الألفانار، نؤمن بأهمية تنمية موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لدعم نموهم والفخر بكونهم جزءًا من فريقنا.
