Operations Officer Jobs in Makkah

More than 6 Operations Officer Jobs in Makkah. Explore detailed job descriptions, salaries, and locations. Apply and get hired today!

Makkah

Operations Officer

📣 Job Ad

DARCO

Full-time

Join Our Team as an Operations Officer!
At DARCO, we are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Officer Collections to join our Operations team. This critical role is responsible for managing and overseeing daily operations related to sales collections, ensuring that all sales and administrative processes are executed efficiently and accurately. As an Operations Officer, you will coordinate closely with the Sales, Marketing, and Finance teams to ensure smooth operations and achieve business objectives.

Key Responsibilities:

Manage and oversee daily operational transactions in accordance with company policies and procedures.
Accurately input and update sales transactions within the designated systems (installment sales system).
Coordinate closely with the Sales team to track deal progress and address any delays or issues.
Review all sales-related documents and real estate unit documentation to ensure completeness and accuracy.
Prepare and generate periodic reports related to operations and collections.
Execute real estate transaction procedures as directed by management.
Ensure compliance with internal policies, procedures, and collection guidelines.
Support continuous improvement of operational efficiency and recommend process enhancements.

Requirements:

Bachelor’s degree in Accounting or a related field.
3 to 5 years of experience in operations, collections, or a related field.

Skills:

Advanced proficiency in computer applications and operational systems.
Strong understanding of financial processes and collection procedures.
Excellent communication and coordination skills across departments.
Strong analytical thinking and problem-solving abilities.
Effective time management, organization skills, and ability to work under pressure.
Good command of the English language.
Basic knowledge of sales and marketing principles.

2-5 years

Makkah

20 days ago

Operations Officer

📣 Job Ad

CMA CGM

Full-time

Join CMA CGM as an Operations Officer!

As a key player in the global transportation and logistics industry, CMA CGM is dedicated to providing exceptional service to our customers through our experienced professionals. We are currently expanding our team in Jeddah and seeking an Operations Officer who is enthusiastic to contribute to our growth.

Key Responsibilities:

Coordinate vessel port calls with port authorities, agents, and internal teams.
Ensure compliance with statutory formalities, declarations, and regulatory requirements through system follow-ups.
Manage documentation related to vessel arrivals and departures (customs, immigration, quarantine) using digital platforms like Fasah.
Liaise with stevedore planning teams to monitor cargo operations for smooth execution.
Prepare special cargo documentation (Dangerous Goods, Reefer, OOG) in coordination with operations teams.
Coordinate with ship chandlers to arrange delivery of supplies to vessels.
Handle crew-related documentation including medical cases and immigration requirements.
Process approvals for ship spares and equipment through customs systems.
Monitor reefer container reports and manage maintenance requirements.
Ensure completion and collection of operational certificates from stakeholders.
Manage uploads and approvals through Fasah and coordinate with port authorities for port clearance.
Prepare weekly and monthly operational reports to the Operations Manager.

Requirements:

Bachelor's degree in Supply Chain Management or a relevant field.
3-5 years of relevant experience in the shipping line industry.
Fluent in English with strong attention to detail and organizational skills.
Excellent interpersonal and multitasking abilities in a fast-paced environment.
Strong analytical and problem-solving skills.
Proficient in computer, software, and IT applications.

2-5 years

Makkah

24 days ago

Executive Assistant

📣 Job Ad

CSW Logistics

Full-time

وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية

متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.

المؤهّلات المطلوبة

تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
لغة إنجليزية جيدة.
خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.

لماذا تنضمّ إلينا؟

دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

2-5 years

Makkah

10 days ago

Human Resources Specialist

📣 Job AdNew

TRAVEL GATE GROUP

Full-time

Join Travel Gate Group as an HR Specialist!
We are seeking a dedicated HR Specialist to manage and organize all aspects of HR operations, including payroll and personnel matters, to ensure effective and accurate implementation of HR policies, achieving the highest levels of employee satisfaction.

Main Responsibilities:

Ensure compliance with internal policies, procedures, and Saudi regulations.
Collect and organize hiring documentation for new employees.
Prepare job offers and contract drafts for selected candidates.
Participate in the new employee orientation program, providing essential information about contracts and regulations.
Maintain and update employee files, ensuring all employment documents are organized.
Update information on government platforms (like Mudad, Muqeem, social insurance).
Monitor the renewal dates for work permits and collect necessary documents timely.
Manage employee relations and respond to basic inquiries about medical and financial benefits.
Initial communication with medical insurance providers and assist employees with their queries.
Ensure the accuracy of data added to the HR systems.
Review and assist in preparing monthly payroll and benefits data.
Document disciplinary procedures and maintain official records.
Participate in updating internal regulations to comply with labor laws.

Qualifications:
Bachelor's degree in Business Administration or related field.

Experience and Skills:

2 to 5 years of experience in managing HR operations and personnel matters.
Preferred experience in tourism and travel companies.
Excellent knowledge of Saudi labor laws.
Proficiency in MS Office.
Strong organizational and time management skills.
Experience in recruitment, selection, training, compensation, and benefits.
Ability to build and maintain relationships with employees.
Advanced English language skills.

2-5 years

Makkah

3 days ago

Human Resources Specialist

📣 Job Ad

Vision Solutions

Full-time

إعلان وظيفي: أخصائي موارد بشرية وشؤون موظفين لمجموعة شركات (للسعوديين فقط)

تعلن مجموعة شركات رائدة (تابعة لمالك واحد) عن توفر فرصة وظيفية متميزة للانضمام إلى فريقها القيادي في منصب أخصائي موارد بشرية وشؤون موظفين. نحن نبحث عن كفاءة وطنية أو مقيم ذو خبرة واسعة في إدارة الموارد البشرية لعدة كيانات تجارية في آن واحد، ليكون مسؤولاً عن توحيد وتطوير سياسات الموارد البشرية وضمان الامتثال التام للأنظمة والتشريعات الحكومية في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

الإشراف الشامل على جميع العمليات المتعلقة بالموظفين عبر مختلف شركات المجموعة.
تطوير استراتيجيات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المجموعة.
إدارة دورة حياة الموظف من الاستقطاب والتوظيف وحتى إنهاء الخدمة.
إدارة وتقييم الأداء وتطوير برامج التدريب والتطوير.
إعداد وتحديث لوائح تنظيم العمل والسياسات الداخلية لكل شركة بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.

من المهام الجوهرية لهذا المنصب إدارة ومتابعة جميع المنصات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمنصات الإدارية للشركات، يشمل ذلك إدارة حسابات المجموعة في منصة قوى (Qiwa) لإدارة العقود والتوطين، منصة مدد (Mudad) لضمان الامتثال لنظام حماية الأجور، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة مقيم (Muqeem) لإدارة الإقامات والتأشيرات، ومنصة أجير (Ajeer) للعمالة المؤقتة. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب المنصب الإلمام بالتعامل مع المنصات الإدارية والتنظيمية الأخرى مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ومركز الأعمال السعودي (وزارة التجارة)، وأبشر أعمال، لضمان الامتثال القانوني والتنظيمي الشامل لجميع شركات المجموعة ومعرفة بالمنصات (nafith - tamm - Logisti).

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في منصب مدير موارد بشرية.
خبرة سابقة ومثبتة في العمل لعدة شركات أو مجموعة شركات تابعة لمالك واحد في نفس الوقت.
درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة (يفضل حملة الشهادات المهنية CIPD SHRM).
إلمام تام بالمنصات الحكومية السعودية المتعلقة بالموارد البشرية.
مهارات قيادية استثنائية وفعالة في التواصل.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المزايا الوظيفية:
نحن نقدم بيئة عمل احترافية ومحفزة تدعم التطور الوظيفي والنمو المهني. يحصل المرشح الناجح على راتب أساسي تنافسي يُحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات، بالإضافة إلى بدلات مجزية تشمل بدل السكن وبدل النقل. كما نوفر تأميناً طبياً شاملاً للموظف وعائلته، ومكافآت أداء سنوية مبنية على تحقيق الأهداف، إلى جانب فرص مستمرة للتدريب والتطوير المهني.

ندعو الكفاءات التي تجد في نفسها القدرة والمؤهلات المطلوبة لشغل هذا المنصب إلى التقدم بإرسال السيرة الذاتية المحدثة. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة لتحديد موعد للمقابلة الشخصية.

2-5 years

Makkah

8 days ago

Technical Support Specialist

📣 Job AdNew

Islamic Development Bank (IsDB)

Seasonal

Join the Islamic Development Bank as a Technical Support Officer in Onboarding.
As a key member of the Human Resources Management Department, you will enhance and improve onboarding processes for new employees within the organization, ensuring a seamless experience across our Headquarters and 11 Regional Hubs.

Key Responsibilities:

Enhance onboarding processes and ensure a smooth experience for new joiners.
Plan and coordinate all onboarding activities for virtual and onsite employees.
Design remote onboarding programs and facilitate digital training.
Guide new employees on HR systems, organizational policies, and remote work protocols.
Collaborate with IT to provide necessary equipment and access for new hires.
Manage completion of onboarding documentation and mandatory training.
Be the primary HR point of contact addressing employee inquiries.
Maintain and update employee personnel files and the IsDB Employee Handbook.
Process employment documentation and coordinate pre-employment verifications.
Support HR functions and projects to ensure efficient operations.

Qualifications: