وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض

1-     أخصائي موارد بشرية (خبرة سنة)

المسؤوليات:

تنفيذ إجراءات عمليات التوظيف.

تنفيذ إجراءات الانضمام للموظفين الجدد وإتمام ملفاتهم.

متابعة سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية.

إدارة الحضور والإجازات والتأكد من التزام الموظفين بسياسات الشركة.

إدارة احتياجات مقر الشركة.

دعم عمليات تقييم الأداء وتجهيز البيانات.

التنسيق مع الإدارات .

أرشفة البيانات

إعداد تقارير الموارد البشرية.

المؤهلات والمهارات:

خبرة سنة في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين.

معرف بأنظمة العمل.

العمل على برناج جسر

إجادة برامج مايكروسوفت

تواصل فعّال

• Prepare and post job openings on various platforms.
• Review CVs and conduct initial interviews.
• Coordinate with departments to complete hiring procedures.
• Prepare employment contracts and manage renewals and terminations in accordance with Saudi Labor Law.
• Organize and maintain confidential employee files.
• Issue HR letters such as salary certificates and leave letters.
• Collect monthly attendance, leave, and timesheet data.
• Prepare payroll and coordinate with the Finance department for processing.
• Monitor employees’ GOSI and medical insurance.
• Utilize government platforms such as Qiwa, GOSI, Ministry of HR, and municipality portals.
• Support implementation of the annual performance evaluation system.
• Oversee compliance with policies and disciplinary procedures as per regulations.
• Ensure all company policies comply with Saudi Labor Law.
• Keep up-to-date with announcements from the Ministry of Human Resources.
• Work on updating the company’s organizational structure.

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Minimum of 2 years of experience in HR.
• Good knowledge of Saudi Labor Law and platforms like Qiwa, GOSI, Mudad, and the National Labor Portal.
• Strong skills in Microsoft Office.
• Preferred: experience using HR systems such as Jisr.

• Strong communication skills.
• Accuracy and confidentiality in handling information.
• Problem-solving and decision-making skills.
• Teamwork and strong work discipline.

• Medical insurance.

• الإشراف على شؤون الموظفين بما في ذلك التوظيف، الرواتب، والإجازات.
• متابعة التأمينات الاجتماعية.
• إعداد ومتابعة العقود.
• ضمان الالتزام بأنظمة العمل وسياسات الشركة.
• التعامل مع التأمين وإصابات العمل.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في نفس المجال.
• معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية والأنظمة الحكومية.
• إجادة برامج الأوفيس واللغة الإنجليزية.

• المساعدة في تنظيم وتحديث ملفات وسجلات الموظفين.
• دعم عمليات التوظيف (فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات، والمتابعة مع المرشحين).
• المساهمة في إعداد المراسلات والنماذج الإدارية.
• المساعدة في مراقبة حضور الموظفين، وطلبات الإجازة، والانضباط.
• أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق قسم الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية واتصالية جيدة.
• يفضل أن يكون لديك معرفة أساسية بأقسام الموارد البشرية.

• إدارة جميع البوابات الحكومية مثل قوى، مقيم، مدد، التأمينات الاجتماعية، إلخ.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الإشراف على التغطية الطبية للموظفين.
• تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية لتكون دقيقة وامتثالاً للتشريعات.
• توثيق وحفظ جميع سجلات الموارد البشرية بدقة.
• التعامل مع تذاكر الموظفين، بما في ذلك الإجازات والطوارئ.
• إدارة الوثائق الخاصة بالموظفين مثل تجديد الإقامة وجوازات السفر.
• إجراء تحليل للحوادث لتحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ تدابير وقائية.
• تحضير وتنفيذ برامج التوجيه للموظفين الجدد.
• تحديث بيانات القوى العاملة لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة.
• التعاون مع وكالات التوظيف، بما في ذلك صندوق تنمية الموارد البشرية وتمهير.
• سد أي فجوات في الامتثال التنظيمي.
• العمل على أنظمة إدارة الجودة ونظم الحوكمة.

• خلفية تعليمية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
• GBA: يفضل ألا تقل عن ** أو ***
• الخبرة: 0 - 3 سنوات أو الخريجين الجدد مرحب بهم.
• القدرة على البدء على الفور.

• وظيفة بدوام كامل.
• ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً.
• 30 يومًا من الإجازة السنوية.

• معرفة أساسية ومهارات تشغيلية في الموارد البشرية (HR).
• إتقان إدارة الموارد البشرية وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية.
• خبرة في تطوير وتطبيق سياسات الموارد البشرية لضمان بيئة عمل متوافقة.
• مهارات في إدارة مزايا الموظفين ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة.
• كفاءة في إدارة الأفراد، بما في ذلك حل مسائل علاقات الموظفين.
• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادات ذات صلة في الموارد البشرية (مثل SHRM أو CIPD) تعتبر ميزة.

• الإشراف على عمليات التوظيف واكتساب المواهب وإدارة ملفات الموظفين.
• مراقبة عقود العمل وتجديدها وضمان الامتثال للوائح العمل المعتمدة.
• إدارة الحضور والانضباط، وإعداد تقارير شهرية تتعلق بالموظفين.
• تنفيذ برامج التدريب والتطوير المهني ومتابعة تقييمات الأداء السنوية.
• الإشراف على السياسات الداخلية وضمان تطبيقها وفقًا لقوانين العمل السعودية.
• المساهمة في تحسين بيئة العمل وتعزيز الثقافة الداخلية للشركة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي ومنصات الحكومة للموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مقيم).
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم مع القدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية.
• إلمام بنظام مكتب العمل والأنظمة الحكومية ذات العلاقة.
• مهارات في التواصل والتنظيم والعمل الجماعي.