عنوان الوظيفة: موظف إسكان الموظفين
ملخص الوظيفة:
موظف إسكان الموظفين مسؤول عن الإشراف وتنسيق جميع جوانب سكن الموظفين والإقامة. يشمل ذلك إدارة تخصيص المساكن، والحفاظ على مرافق الإقامة، وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة، والعمل كحلقة وصل بين الموظفين، ومالكي المساكن، وفرق إدارة المرافق.
المسؤوليات الرئيسية:
تخصيص المساكن للموظفين الجدد والموظفين الحاليين وفقًا لسياسات الشركة.
الحفاظ على سجلات دقيقة حول شغل الغرف، وتنقلات الموظفين، ومخزون الإقامة.
إجراء تفتيشات منتظمة على سكن الموظفين لضمان تلبية معايير النظافة والسلامة والصيانة.
التنسيق مع فرق الصيانة أو المقاولين لمعالجة احتياجات الإصلاح والصيانة بشكل سريع.
معالجة شكاوى الموظفين المتعلقة بالإقامة وحل القضايا بكفاءة.
ضمان الامتثال لقوانين الإسكان المحلية ولوائح الصحة والسلامة.
التنسيق مع مالكي العقارات والموردين بشأن اتفاقيات الإيجار وخدمات المرافق.
دعم فريق الموارد البشرية خلال عملية الانضمام من خلال تنظيم ترتيبات الإسكان في الوقت المناسب.
مراقبة استخدام المرافق (الكهرباء، المياه، إلخ) والإبلاغ عن أي مخالفات.
إعداد تقارير وتحديثات حول حالة الإقامة للمراجعة الإدارية.
فرض قواعد المنزل والتأكد من اتخاذ إجراءات تأديبية عند الضرورة.
المتطلبات:
التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل، ويفضل في مجالات الضيافة أو النفط والغاز أو البناء.
المهارات:
مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
القدرة على التعامل مع قضايا الموظفين الحساسة بسرية.
معرفة بقوانين الإسكان والسلامة.
إتقان في MS Office وأنظمة إدارة الممتلكات الأساسية.
مهارات حل المشكلات وفض النزاعات.
ظروف العمل:
قد تتطلب السفر العرضي إلى مواقع السكن.
توافر عند الاتصال لقضايا الإقامة العاجلة.
/ شهرياً
دوام جزئي
