وظائف مدير مكتب في الرياض

أكثر من 2 وظيفة مدير مكتب في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

Alqotr

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، ودعم الإدارة العليا من خلال الإشراف على الأنشطة اليومية والحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة بشكل جيد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة.
  • تنظيم والحفاظ على المراسلات الواردة والصادرة بطريقة آمنة ومنظمة.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.
  • الإشراف على الدعم الإداري، والاستقبال، وموظفي الخدمة العامة.
  • مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمعدات لضمان توفرها المستمر.
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والمتابعة بشأن عقود المكتب والفواتير.
  • إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا.
  • المساهمة في تحسين العمليات الداخلية وتعزيز الكفاءة الإدارية.
  • استقبال الزوار والعملاء، وتمثيل المكتب بطريقة مهنية.
  • تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في الدراسات السكرتارية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
  • مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع خبرة في التعامل مع المراسلات الإدارية.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة، والعمل الجماعي.
  • القدرة على إدارة الوقت بفاعلية والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة ومهنية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 ساعات تقريباً
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
نظرة عامة على الدور: شركة أدوية ذات سمعة طيبة وتأسيس جيد تقوم بنشاط بتوظيف مدير مكتب لمكتبها في الرياض. سيلعب مدير المكتب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق وضمان سلاسة العمليات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات والتسويق والتجارة.
  • إدارة وتنظيم الرحلات والاجتماعات والمؤتمرات (الفواتير والحجوزات والتذاكر، إلخ).
  • الإشراف على مستلزمات المكتب والبنية التحتية والموردين.
  • إدارة اتصالات البائعين المحليين.
  • أداء مهام أخرى كما يوجهها الإدارة العليا.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في الدعم الإداري/المكتبي؛ الخبرة في صناعة الأدوية تعتبر ميزة.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيم وتخطيط متعددة المهام قوية.
  • مهارات تقديم وتقارير صلبة.

يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء المقابلات وجهًا لوجه في الرياض. سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 19 يوم