وظائف موظف استقبال في الرياض

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Job Title:
Receptionist
Company Name:
Executive Suites
Work Location:
Riyadh - Kingdom of Saudi Arabia
Qualifications and Requirements:
• Bachelor's degree as a minimum.
• At least 5 years of experience in reception for hotel apartments in the Kingdom.
• Fluency in English, both spoken and written (a must related to the nature of the work).
• Experience in using electronic booking platforms for hotel apartments.
Type of Work:
Full-time
Days and Hours of Work:
According to the work system approved in the establishment.
Salary and Benefits:
Determined after the interview according to the company policy.

**Any resume not meeting the conditions will be ignored**

" }

2-5 سنة

العليا، الرياض

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

5,000 - 5,500

v الواجبات والمهام الرئيسية:

1- استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2- تزويد الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3- فتح ملف طبي .

4- تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5- إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.

6- التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7- طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8- القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9- المحافظة على أسرار العمل .

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 27 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

جيبسن دان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

هيلتون

Exceptional Hospitality Starts with You

As a Receptionist at Hilton, you play a vital role in ensuring that our guests enjoy a seamless check-in and check-out experience while conveying warmth and friendliness. Your responsibilities include:

Deliver a warm welcome: Greet guests upon their arrival and complete the check-in process, which includes verifying their details, assigning rooms, issuing keys, and assisting with welcome materials or bell service.
Support efficient check-out: Process guest departures by verifying charges, handling payments, issuing receipts, and accurately using the point-of-sale system.
Provide hotel and local knowledge: Demonstrate thorough knowledge of hotel offerings, room types, rates, promotions, and local area information to assist with guest inquiries.
Promote hotel services: Employ up-selling techniques to recommend hotel amenities and maximize room and service revenue.
Delight our guests: Address guest requests, resolve concerns with care and urgency, and manage messages and communications effectively.

Qualifications:
To thrive in this role, you should embody our core values: spreading hospitality's light and warmth, acting with integrity, inspiring others, valuing teamwork, taking ownership, and maintaining urgency in every moment. Join us and contribute to creating exceptional experiences for our guests.

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

ممثل خدمة عملاء

عيادة عليا

ممثل خدمة عملاء يستقبل المريض ويحجز المواعيد و يرد على الاستفسارات و الاسئلة يؤكد المواعيد والدفع عبر نقاط البيع

0-1 سنة

المرسلات، الرياض

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

موظف استقبال

ذا سوشل بيتزاريا

4,000

مطلوب استقبال و بائع للعمل في مطعم إيطالي، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال العملاء وتقديم المنتجات والخدمات بطريقة احترافية، بالإضافة إلى إتمام عمليات البيع وتحصيل المدفوعات. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء، مع الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الإستقبال . المرشح المثالي يجب أن يتمتع بخبرة في مجال المبيعات وقدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المطلوبة والمساهمة في نمو المبيعات.

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

Reception Administrator

خدمات التطوير

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

التواصل
مهارات تنظيمية
الانتباه للتفاصيل
Microsoft Excel
Microsoft Word
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

0-1 سنة

الرياض

منذ 21 ساعة تقريباً

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 12 يوم

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 20 يوم

Office Administrator Riyadh

ليفا نوفا

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

قيادة المكتب
الدعم الإداري
التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
إدارة العمليات المكتبية
الجدولة
إدارة لوازم المكتب
التعامل مع البريد
حفظ السجلات
إدارة عقود العمل
إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
إدارة عملية الرواتب
الإشراف على الموظفين الإداريين
إدارة الموردين
إدارة ميزانية المكتب
إدارة النفقات
إدارة النثريات
تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم الفعاليات
تنظيم الاجتماعات
تنظيم أنشطة بناء الفريق
الامتثال للصحة والسلامة
الامتثال لسياسات الشركة
إدارة التقويمات
إعداد التقارير
مراقبة كفاءة المكتب
تحسين العمليات
مهارات تنظيمية
قدرات تعدد المهام
مهارات الاتصال الكتابي
مهارات الاتصال الشفهي
إتقان حزمة Microsoft Office
إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
السرية
المهنية
مهارات حل المشكلات
الانتباه للتفاصيل
توفر جدول مرن
معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

Office Administrator

ميلرنول

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى جيد من التعليم ضروري.
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
سلوك احترافي وودود وواثق.
يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
المرونة في النهج وأسلوب العمل.
موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

دعم المبيعات
الدعم الإداري
خدمة العملاء
المشتريات
تنسيق الشحن
دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
ترتيبات السفر
حفظ السجلات
تتبع المشاريع
CRM (يفضل خبرة ************
إدارة بوابة الشركة
معالجة طلبات PRO/GRO
التواصل الفعال
Microsoft Word
Microsoft Excel
إدارة البريد الإلكتروني
التنظيم
الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مضيف (هوست)

ارتداد

/ ساعة

دوام جزئي

نحن نبحث عن مضيف ديناميكي ومحترف ليكون الواجهة الترحيبية لمؤسستنا، مع ضمان تجارب استثنائية للضيوف من الوصول إلى المغادرة. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن استقبال الزوار، وإدارة الحجوزات وترتيبات الجلوس، والرد على الاستفسارات، والحفاظ على منطقة استقبال دافئة ومنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية أثناء تقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة سريعة الخطى. مهارات رائعة في تفاعل العملاء والتواصل.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 19 يوم

مضيف (هوست)

شركة متين لتجارة الاغذية

4,500

مطلوب مضيف (هوست) للعمل في استقبال الضيوف وتقديم خدمة عملاء متميزة، حيث ستكون مسؤولاً عن الترحيب بالزوار وتوجيههم وتقديم المعلومات اللازمة بطريقة احترافية ومهذبة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الجمهور بلباقة، بالإضافة إلى المحافظة على المظهر اللائق والسلوك المهني في جميع الأوقات. المهام تشمل: • استقبال الضيوف والزوار بحفاوة وود • تقديم المعلومات والإرشادات المطلوبة • تنسيق المواعيد وإدارة قوائم الانتظار •

0-1 سنة

العليا، الرياض

ممثل خدمة عملاء

مكتب تاجير سيارات

4,000 - 4,500

نبحث عن موظف استقبال ومبيعات للعمل في مكتب تأجير سيارات.

🔹 المسمى الوظيفي: موظف استقبال ومبيعات

🔹 طبيعة العمل: استقبال العملاء، إتمام عقود التأجير، متابعة الحجوزات، وتحقيق المبيعات

🔸 الشروط:

* اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

* الالتزام والانضباط في العمل

* يفضل وجود خبرة سابقة في مجال تأجير السيارات أو المبيعات

* القدرة على تحمل ضغط العمل

⏰ أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع

🕒 ساعات العمل: 8 ساعات (من 3:00 م إلى 11:00 م)

📍 مكان العمل: الرياض حي السلمانيه

ارسال السيفي بالرقم 05********

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

محاسب زبائن (كاشير)

شركة ارض القرش للتجارة

5,000 - 5,400

موظفة استقبال كاشير عيادة بيطرية سبق له العمل في عيادة بيطريه ليس لديه حساسية من الحيوانات

2-5 سنة

الربيع، الرياض

ممثل خدمة عملاء

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

2-5 سنة

النزهة، الرياض