وظائف السكرتارية في جدة

• توثيق الموارد البشرية: تنسيق وصيانة سجلات الموظفين بدقة، وضمان الامتثال للوائح.
• إدارة بيانات الموظفين: تحديث المعلومات والتغييرات المتعلقة بالموظفين.
• دعم علاقات الموظفين: تقديم المساعدة في الاستجابة للاستفسارات وتقديم معلومات عن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق للحصول على التوقيعات اللازمة وتقديمها في الوقت المناسب.
• تنسيق التأمين الصحي: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الصحي والتواصل مع شركات التأمين.
• إدارة الأصول: إدارة تسليم واستلام الأصول المكتبية.
• التنسيق مع البنوك: تسليم الوثائق الموقعة ومتابعة فتح الحسابات.
• التقارير وتحليل البيانات: إنشاء تقارير متعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في تتبع بيانات الموظفين.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الإدارة البشرية أو في الشؤون الإدارية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع الموظفين على جميع المستويات.
• فهم شامل لقوانين العمل واللوائح المعمول بها.
• القدرة على تقديم حلول لمشاكل الموظفين بشكل فعال.

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

• استلام الطلبات ومعالجة أوامر المبيعات في النظام وفقاً للإجراءات المعتمدة وفي الوقت المحدد.
• الرد على استفسارات العملاء وفريق المبيعات بسرعة.
• تنسيق أي حالة نفاد من المخزون (OOS) مع فريق المبيعات وموظفي التخطيط.
• طلب تعديل أسعار من فريق التسويق التجاري مع الأسعار المعتمدة من وحدات الأعمال.
• إبراز أي حسابات محجوبة في الوقت المناسب للإدارة المالية وفريق المبيعات.
• تسليط الضوء على أي قضايا متعلقة بالبيع للفريق المعني بشأن الطلبات المعلقة أو الملغاة، واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر.
• إجراء مكالمات خارجية تشمل البيع المتقاطع، وعرض منتجات جديدة، وتحديثات طلبات العملاء.
• استقبال والرد على المكالمات الواردة المتعلقة بحالة الطلبات واستفسارات الأسعار و توفر المنتجات وحالة التسليم.
• الحفاظ على علاقة قوية مع العملاء الرئيسيين في مجال خدمات الأغذية.
• تسجيل وتنسيق شكاوى العملاء.
• أن تكون نقطة الاتصال المباشرة لفريق المبيعات فيما يتعلق بأي قضايا تتعلق بالطلبات.
• تقديم الملاحظات والتقارير المطلوبة من الإدارة.

• مهارات تنظيمية قوية
• قدرة على التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء
• خبرة سابقة في خدمة العملاء أو المبيعات ستكون ميزة إضافية

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتنفيذ الخطط والمشروعات اللازمة.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات والإجراءات لتحسين جودة الخدمات.
• متابعة احتياجات الوحدات التنظيمية وتلبية متطلبات الموظفين من الخدمات الإدارية.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذها.
• إعداد التقارير التي توضح نسب الإنجاز وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في إدارة الفندقية أو ما يعادلها.
• 6 سنوات من الخبرة العملية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• شهادات مثل Microsoft Office Specialist وSHRM CERTIFIED PROFESSIONAL مفضل.

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.

ادخال بيانات متابعه عملا ردود على الاستفسارات

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من البيانات بدقة ضمن قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة والتحقق من السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومنظمة لدعم استرجاع البيانات وتقريرها بشكل فعال.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل عبر الفِرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• إنشاء تقارير روتينية وتقارير غير دورية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في تحسين مستمر في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمية.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• عرض القيم الأساسية لـ Niceone من الاحتراف والاحترام والشمولية في كل مهمة.

• التعليم: إنهاء الدراسة الثانوية مطلوب؛ التعليم الأعلى هو ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الدعم الإداري أو المكتبي مفضل ولكن ليس ضروريًا.
• المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو إدارة علاقات العملاء هي إضافة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على اكتشاف التفاوتات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• التنظيم: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• التواصل: الوضوح والاختصار في كل من المهارات الكتابية والشفوية؛ القدرة على التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام ثابت بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم وتقبل التكنولوجيا الجديدة والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز بيئة عمل محترمة وعادلة ومرحب بها للجميع.

• التقدم المهني: التدريب المستمر والإرشاد وتحديد الخصائص الوظيفية جيدًا عبر فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: لدعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسين الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم الأداء الوظيفي والرفاهية الشخصية.

• مطلوب شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل وجود مؤهلات عالية.
• بعض التعرض لإدخال البيانات أو مسؤوليات الإدارة المكتبية مفضل.
• المهارة العالية في الحاسوب والحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيم مثبتة مع التركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مُظهر لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات بطريقة أخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

• إدارة مهام المكتب بكفاءة وبدقة.
• إنتاج محاضر الاجتماعات والمستندات باللغتين العربية والإنجليزية.
• استخدام إكسل وبرامج أخرى للحفاظ على الوثائق المنظمة.

• الجنسية السعودية مطلوبة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور سكرتاري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.

• خريج من أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة أربع سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• عمل جماعي
• القدرة على التعامل مع الضغط بكفاءة

• المهام الكتابية مثل إجراء المكالمات والتسجيل
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• الحصول على مواصفات عمل العميل وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد عروض الأسعار للعملاء والحصول على الموافقة
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة مع العملاء

• المساعدة في إدارة أنشطة المبيعات وقائمة العملاء
• دعم التواصل بين فريق المبيعات والعملاء
• مهام تنظيمية لتحسين عمليات المبيعات

• تجربة ذات صلة في تنسيق المبيعات
• مهارات تواصل وتنظيم قوية
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة التغير
• تجربة سابقة في الغازات الصناعية أو الطبية تعد ميزة إضافية

• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين، وفهم احتياجات أعمالهم لتقديم حلول مصممة خصيصًا.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد إمكانيات البيع وتقييم احتياجات العملاء.
• البحث بنشاط عن فرص مبيعات جديدة من خلال المكالمات الباردة، والتواصل، ووسائل التواصل الاجتماعي.
• الحفاظ على متتبع الاقتباسات المحدث والتأكد من مشاركة المعلومات ذات الصلة.
• إعداد تقارير منتظمة عن أداء المبيعات، ومعايير الحسابات الرئيسية، واتجاهات السوق.
• دعم العمليات وإدارة الوظائف من خلال إنشاء وإغلاق PR / PO.

• 13 سنوات من الخبرة في المبيعات وتنسيق الدعم.
• مهارات شخصية قوية وتركيز على العملاء.
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى عالٍ من مهارات التواصل.
• معرفة بتطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook، إلخ).

• دعم سير العمل السلس لقسم الموارد البشرية على أعلى المستويات.
• تعظيم خدمة الضيوف وتعزيز تجربة الفريق من خلال الحل الفعال للمشكلات.
• تحمل المسؤولية عن المهام والواجبات، وضمان التنفيذ الفوري والاحترافي.
• التعاون لتحقيق مبادرات الفندق وأهدافه مع السيطرة على التكاليف والإنتاجية.
• بناء علاقات فعالة تعزز ثقافة وقيم شركتنا.
• ضمان الامتثال للتشريعات وإجراء العناية الواجبة للتدقيق الداخلي والخارجي.

• فرصة للعمل في علامة تجارية مرموقة ومعروفة عالميًا.
• فرص للنمو الشخصي والمهني.
• بيئة فريق داعمة تعطي الأولوية للإبداع والرحمة.

• تنسيق وتنظيم إداري: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، تنسيق جداول اجتماعات المجلس، إدارة المراسلات الرسمية، والحفاظ على الوثائق المهمة.
• التقارير وتوثيق الاجتماعات: إعداد محاضر الاجتماعات، تقديم التقارير، وإدارة أرشيف الكتروني للوثائق.
• دعم المجلس والأعضاء: تنفيذ توجيهات الرئيس، تسهيل التواصل بين أعضاء المجلس، ومتابعة قرارات المجلس.
• الدعم القانوني والإداري: دعم الامتثال لقوانين الحوكمة المؤسسية والإبلاغ عن أي انتهاكات للرئيس.
• حقوق المساهمين وتنظيم الجمعية العامة: إعداد قوائم الحضور، معالجة الاستفسارات، وتوثيق نتائج الاجتماعات.
• الإفصاح والشفافية: حماية الوثائق المؤسسية، الحفاظ على السرية، وتحديث سجل الإفصاح.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم الكتابي لجميع أنشطة المجلس وأداء واجبات إضافية حسب الحاجة.

• بكاليروس في إدارة الأعمال، القانون، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية أو تنفيذية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في الحوكمة أو عمليات المجلس.
• إجادة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وكتابة تقارير قوية.
• التعامل المهني مع المعلومات الحساسة.

• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية والمعايير الأخلاقية العالية.
• الاستجابة السريعة والقدرات القوية في حل المشكلات.