وظائف السكرتارية في جدة

أكثر من 18 وظيفة السكرتارية في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

معلم

دوام كامل

نبحث عن شخص يكون الذراع الأيمن لرجل أعمال يدير عدة مشاريع في مجالات مختلفة (قانونية، تشغيلية، تقنية، عقارية، مقاولات استشاريه…).

موظف لا يكتفي بالأوامر، بل يصنع الحلول. إنسان شغوف بالتفاصيل، وفيّ، ويجيد التعامل باحترافية وصمت مع كل ما يُكلف به.

المهام الرئيسية:

- إدارة المكتب التنفيذي والمهام اليومية بكفاءة.

- التنسيق بين المشاريع والفرق المختلفة.

- المتابعة الدقيقة للمهام، والمواعيد، والقرارات.

- إعداد تقارير، وصياغة خطابات، وإرسال ومتابعة المراسلات.

- تمثيل المدير في الاجتماعات أو الزيارات حسب الحاجة.

- إدارة الوقت والجدولة والمهام الحساسة.

المهارات المطلوبة:

- لبق، ذكي، سريع البديهة.

- ثنائي اللغة (عربي / إنجليزي).

- قدرة عالية على العمل تحت ضغط واتخاذ قرارات وقتية.

- إتقان استخدام أدوات Google Workspace، Notion، Excel، وأدوات إدارة المهام.

- خلفية جيدة في التعامل مع العقود، المشاريع، والأنظمة التشغيلية.

- يفضّل من لديه خبرة سابقة في منصب مشابه.

المزايا:

- راتب مجزي + بدلات.

- بيئة عمل احترافية مباشرة مع صانع قرار.

- تطور مهني سريع وفرص إشرافية.

- الثقة والصلاحية العالية ضمن إطار الشفافية والمسؤولية.

للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية + مقطع فيديو تعريفي (دقيقة إلى دقيقتين) يوضح:

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

لوجستيات CSW

دوام كامل
وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية
  • متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
  • إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
  • التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
  • البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
  • المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.
المؤهّلات المطلوبة
  • تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
  • سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
  • قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
  • إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
  • لغة إنجليزية جيدة.
  • خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.
لماذا تنضمّ إلينا؟
  • دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
  • احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
  • فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
Join AECOM as an Executive Assistant
At AECOM, we're delivering a better world. As the global leader in infrastructure, we're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team in Makkah, Saudi Arabia. This role serves as a strategic partner to senior-level executives, enabling them to focus on high-impact initiatives.

Key Responsibilities:
• Manage complex calendars for senior executives and anticipate scheduling needs.
• Review and prioritize incoming emails, managing communications effectively.
• Coordinate comprehensive travel arrangements and create detailed itineraries.
• Organize executive meetings, including agenda preparation and follow-up on action items.
• Prepare expense reports and ensure accurate financial documentation.
• Maintain strong relationships with internal departments and support hybrid meetings.
• Conduct market research to assist in executive decision-making.

Qualifications:
• Bachelor's degree or 5+ years of executive support experience.
• Proficient in Microsoft 365 applications.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong verbal and written communication abilities.
• Ability to manage multiple competing priorities in a fast-paced environment.

Preferred Qualifications:
• Experience with SharePoint and project management tools.
• Familiarity with the Middle East business practices.

Join us at AECOM and be part of a global team that champions your growth and career ambitions. AECOM offers comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees and is committed to delivering a better world.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

موندليز الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي في شركة موندليز الدولية!

هل أنت مستعد لجعل ذلك يحدث؟ في شركة موندليز الدولية، نحن نقود مستقبل الوجبات الخفيفة ونحتاج إلى محترفين مهرة مثلك للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا حيويًا وتساهم في الإدارة الفعالة لوقت وأولويات التنفيذي.

مسؤولياتك:
  • إدارة تقويم التنفيذي، والجداول، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحديث العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات.
  • فحص والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني مع التعامل مع المعلومات السرية.
  • تنسيق الاجتماعات وتتبع العناصر القابلة للتنفيذ والنتائج.
  • دعم تخطيط الفعاليات undertake مشاريع إضافية حسب التكليف.

ما نبحث عنه:
نحن نبحث عن أفراد لديهم رغبة في النمو في مسيرتهم المهنية ويجلبون المؤهلات التالية:
  • درجة البكاليوس أو خبرة معادلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم القيادة العليا.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • احترافية ومستوى عالٍ من السرية.
  • إتقان في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

في شركة موندليز الدولية، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. نحن نرحب بالمتقدمين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسانية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
Join Us as an Executive Assistant at AECOM
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our senior executives at AECOM in Makkah, Saudi Arabia. This role is crucial for providing comprehensive administrative assistance that enables executives to focus on high-impact initiatives. At AECOM, we aim to deliver a better world by solving complex infrastructure challenges.

Key Responsibilities:
  • Independently manage complex calendars, including scheduling meetings across multiple time zones.
  • Review and prioritize emails, delegating or drafting responses as necessary.
  • Coordinate comprehensive travel arrangements and prepare detailed itineraries.
  • Administer the complete lifecycle of executive meetings including agenda preparation and follow-ups.
  • Manage expense reports ensuring compliance with company standards.
  • Generate and format reports, presentations, and dashboards for stakeholders.
  • Assist in vendor management and procurement processes.
  • Prepare logistics for stakeholder visits and serve as a point of contact.
  • Conduct market research and gather profiles on clients and vendors.
  • Build and maintain strong relationships with internal departments.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or 5 years of experience in executive support or administrative roles.
  • Proficiency in Microsoft 365 applications.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Experience managing executive calendars and travel arrangements.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Proactive problem-solving abilities and adaptability to changing environments.

About AECOM:
AECOM is a global leader in infrastructure consulting, dedicated to creating sustainable solutions for our clients. With more than 50,000 professionals globally, we work across various sectors including water management, energy, and transportation. AECOM offers a culture of respect, collaboration, and community, making it a great place to grow your career.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

SSCL

دوام كامل
انضم إلى SSCL كأمين تنفيذي!

شركة الخدمات السعودية المحدودة (SSCL) هي مزود خدمات بارز في المملكة العربية السعودية، تركز على عمليات الصيانة وإدارة المرافق وخدمات الدعم الفني. نحن ملتزمون بتقديم حلول فعالة وعالية الجودة لضمان سير العمليات بسلاسة لعملائنا عبر مختلف القطاعات بما في ذلك الرعاية الصحية والصناعية والتجارية.

غرض الوظيفة:
كأمين تنفيذي، ستقدم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. دورك حيوي في إدارة الاتصالات والجداول الزمنية والمستندات والمعلومات السرية، مما يسهم في الكفاءة العامة لعمليات منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المديرين التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بمهنية وسرية.
  • تنظيم وصيانة أنظمة حفظ دقيقة للسجلات السرية والتجارية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات للقيادة التنفيذية.
  • دعم إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والعروض التقديمية ومواد الإحاطة.
  • متابعة المواعيد النهائية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأولويات التنفيذية.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والمصالح الخارجية لضمان التواصل السلس.
  • الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • تحديد الفرص لتحسين العمليات في الدعم التنفيذي.

التعليم والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يمكن اعتبار الحاصلين على دبلومات مع خبرة واسعة ذات صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو في دور سكرتاري رفيع.
  • يفضل الحصول على شهادة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية.

المهارات الرئيسية:
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إجادة مجموعة برامج MS Office.
  • القدرة على إدارة المعلومات الحساسة بحذر.
  • مهارات شخصية قوية لإدارة المساهمين.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع دقة عالية في الوثائق.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم