1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير
2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين
3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر
4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات
5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات
6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)
7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات
7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه
8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي
9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة
10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية
11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة
12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك
/ شهرياً
دوام كامل