وظائف مساعد إداري بدوام كامل في جدة

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

5-10 سنة

الخالدية، جدة

منذ 6 أيام

مساعد إداري

صالون نسائي

4,000 - 4,000

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

2-5 سنة

البوادي، جدة

منذ 8 أيام

مساعد إداري

شركة سما الابعاد

4,000 - 5,000

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

الروضة، جدة

منذ 16 يوم

مساعد إداري

مجموعه بن ربعي القابضه

5,000

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

2-5 سنة

المروة، جدة

منذ 20 يوم

مساعد إداري

لوفيرا

4,000 - 4,000

استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

2-5 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

Join Our Team as an Administrative Assistant
We are a well-established law firm located in Jeddah, Saudi Arabia, looking to expand our team with a dedicated Administrative Assistant. We provide a full suite of business and corporate legal services and are seeking a skilled individual to support our operations effectively.

Key Responsibilities:

Administrative Support:
Manage phone calls, emails, and correspondence; schedule meetings and appointments; and handle office supplies. Greet clients, manage the reception area, and handle client inquiries. Make travel arrangements, organize firm events, seminars, and webinars.
Team Management:
Provide support to lawyers, manage schedules, prepare legal documents, and assist with project management tools to track tasks.
HR Support:
Assist with onboarding, scheduling interviews, and maintain employee files.
Accounts Billing:
Support accounts payable and receivable, invoice processing, tracking payments, and financial record maintenance.
Client Services:
Maintain client contact lists, manage client correspondence, and organize documentation.
IT Management:
Support office equipment setup, data entry, and assist with IT training sessions.

Required Key Competencies:
Attention to detail, strong verbal and written communication skills, and ability to manage multiple tasks efficiently. Familiarity with office software is essential.

Desired Qualifications:
Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or equivalent. Proficiency in English and Arabic is required.

0-1 سنة

جدة

منذ 3 ساعات تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة شركات سكاب

About the Job
You will play a key role in ensuring the smooth operation of our office. You will provide administrative support to various departments, manage daily office activities, and assist with projects. This position requires a highly organized individual with excellent communication skills and a strong attention to detail.

Responsibilities:

Manage and organize office operations, including scheduling, meetings, and office supplies
Handle incoming and outgoing correspondence (emails, phone calls, etc.)
Maintain and update office filing systems and databases
Assist in preparing reports, presentations, and documents as needed
Coordinate travel arrangements and meetings for staff
Provide general administrative support to executives and team members
Assist in event planning and coordination of company activities
Handle confidential and sensitive information with discretion
Collaborate with other team members to improve office efficiency

Requirements:

Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Familiarity with office equipment (*, printers, copiers, etc.)
Ability to work independently and in a team environment
High school diploma or equivalent; a degree in Business Administration or a related field is a plus
Attention to detail and problem-solving skills

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Job Purpose:
To provide high-level administrative and secretarial support to the National Sales Manager by handling correspondence, scheduling, documentation, and coordination tasks, ensuring smooth daily operations and effective communication within the sales division and with external stakeholders.

Responsibilities and Duties:

Manage the National Sales Managers calendar, schedule meetings, and coordinate appointments.
Organize internal and external meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
Screen phone calls, emails, and visitors; handle routine inquiries or redirect as appropriate.
Draft, review, and manage professional correspondence, reports, and presentations.
Coordinate communication between the National Sales Manager and internal departments, dealers, and partners.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Arrange travel bookings, accommodations, transportation, and visa documentation for business trips.
Prepare detailed travel itineraries and expense reports.
Maintain organized records of sales reports, dealer communications, and internal documents.
Ensure timely filing and retrieval of contracts, approvals, and confidential materials.
Track submission deadlines and ensure timely completion of assigned administrative tasks.
Assist in compiling sales performance reports and other documentation requested by the manager.
Support the preparation of PowerPoint presentations and data summaries.
Follow up with the sales team on pending tasks and deadlines as requested by the manager.

Education:
Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field.

Experience:
35 years of experience in a secretarial or executive assistant role. Experience supporting a senior executive or sales department is preferred.

Competencies:

Strong organizational and time management skills.
High level of professionalism and confidentiality.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Positive attitude and ability to work under pressure.

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد إداري

أزاد العقارات

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:

Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:

Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
Excellent communication abilities, both written and verbal.
Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد إداري

فاكه التكميلي

Join Fakeeh Complementary as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated and professional Administrative Assistant to provide administrative and clerical support to our departments. If you possess a Bachelor’s degree in Business and have 23 years of experience, we want you on our team!

About the Role:
Your responsibilities will include:

Providing administrative and clerical support to departments or individual staff.
Handling information requests and coordinating office management activities.
Maintaining hard copy and electronic filing systems.
Alerting the manager about new meetings or cancellations.
Scheduling meetings and arranging conference rooms.
Preparing correspondence, agendas for meetings, and taking minutes.
Coordinating travel arrangements, preparing itineraries, and maintaining travel vouchers.
Planning events activities and relaying communication efficiently.

Qualifications:
To be successful in this role, you should have:

Fluency in written and spoken English and Arabic.
A Bachelor’s degree in Business.
23 years of relevant experience.

Join us at Fakeeh Complementary, where we value excellence and teamwork in our mission to provide high-quality healthcare services.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

ميتسكو للصناعات الثقيلة

هل تبحث عن فرصة جديدة في مجال الصناعات الثقيلة؟
شركة ميتسكو للصناعات الثقيلة تعلن عن فتح باب التوظيف للوظائف التالية:

مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

الشروط المطلوبة:

الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
الرغبة في التعلم والتطور المهني.

يسعدنا أن نبلغكم بأن الفرصة أيضاً متاحة لحديثي التخرج. نحن نقدم بيئة عمل تنافسية ومحفزة للتقدم، في واحدة من أقوى شركات الصناعات الثقيلة في المملكة. نؤمن بالمرونة، كما نوفر تأمينات شاملة وساعات عمل أسبوعية بمعدل 48 ساعة.
مواعيد التقديم:
التقديم مفتوح من تاريخ 17 May وحتى 30 May.
يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الإيميل (Subject).

0-1 سنة

جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

كلية باترجي الطبية

About the Role
The Administrative Assistant to the CFO provides high-level administrative and clerical support to the Chief Financial Officer of BMC. This role ensures smooth coordination of daily operations, manages communications, maintains records, and supports financial reporting and meetings. The position requires a high level of confidentiality, discretion, and organizational skills.

Key Responsibilities:

Manage and maintain the CFO’s schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare correspondence, memos, reports, and presentations as requested by the CFO.
Assist in the preparation and follow-up of financial reports, audits, and budget planning documents.
Coordinate internal and external meetings, take meeting minutes, and ensure timely follow-up on action items.
Handle incoming and outgoing communication (emails, calls, letters) with professionalism and confidentiality.
Organize and maintain paper and electronic files related to finance, compliance, and budget planning.
Track key project deadlines, contracts, and financial submissions to ensure compliance with college and regulatory requirements.
Liaise with internal departments (HR, Procurement, Academic Affairs) and external stakeholders (vendors, banks, auditors).
Support the CFO in preparing presentations for the Board of Trustees, Ministry of Education, and other governing bodies.
Handle confidential information with discretion and ensure secure data management practices.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field.
13 years of administrative or executive assistant experience, preferably in finance or academic settings.
Fluency in Arabic and English (written and spoken).
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); knowledge of ERP systems (*, Oracle, SAP) is a plus.
Strong organizational, time management, and multitasking skills.
High attention to detail and accuracy in documentation.
Ability to work independently and handle sensitive information with integrity.

0-1 سنة

جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

معلومات استئناف الحافة - مجلس التعاون الخليجي

About the Role: We are seeking a dedicated and efficient Administrative Secretary to join our team at Info Resume Edge - GCC. In this pivotal role, you will support our office operations and ensure smooth communication within the organization.

Key Responsibilities:

Office Administration: Manage and organize office operations and procedures. Maintain and update office files, records, and documentation. Ensure office supplies are maintained, including checking inventory and ordering new items.
Communication Management: Answer phone calls and redirect them when necessary. Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and packages. Greet and assist visitors in a professional manner.
Scheduling and Coordination: Organize and schedule meetings and appointments. Prepare agendas, take minutes, and distribute summaries for meetings. Coordinate travel arrangements, including flight bookings, hotel reservations, and itineraries.
Document Preparation: Draft, format, and proofread documents, reports, and presentations. Prepare and manage confidential documents with discretion.
Data Management: Maintain databases and generate reports as needed. Update and manage electronic and paper filing systems.
Support Services: Assist in event planning and coordination of office activities. Provide support to other departments as required.
Compliance and Confidentiality: Adhere to company policies and procedures. Handle sensitive information with the highest level of confidentiality.

Skills and Qualifications:

High school diploma or equivalent; Associates Degree or relevant certification is a plus.
Proven experience as an Administrative Secretary or in a similar role.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent written and verbal communication skills.
Strong organizational and time-management abilities.
Attention to detail and problem-solving skills.
Ability to work independently and as part of a team.

Preferred Attributes:

Knowledge of office management systems and procedures.
Familiarity with basic accounting and budgeting principles.
Experience with scheduling software or project management tools.
Positive attitude and professional demeanor.

0-1 سنة

جدة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

مكاني باركينغ

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في مكانى باركينج، نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لوظيفة مساعد إداري لدعم عملياتنا في جدة، مكة. نفخر بتقديم أفضل حلول مواقف السيارات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن فرد يمكنه تجسيد قيمنا في الاحترافية والتميز.

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في المهام العامة للمكتب، بما في ذلك الملفات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
التعامل مع طلبات المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
تتبع وإدارة الوثائق المهمة مثل العقود والتقارير.
إعداد الأجندة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعتمدة.
تنظيم خدمات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
تنظيم الأنشطة والفعاليات لفريق العمل.
إدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمليات بشكل سلس.
دعم قادة الفريق في المهام الإدارية المختلفة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة (يفضل).
سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
إجادة في مجموعة Microsoft Office.
مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية عقلية استباقية وثقة في تحمل المسؤوليات الخاصة بك أثناء العمل تحت الضغط. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، فإننا نرحب بك لتقديم طلب!

0-1 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

شركة الأمان الحديثة للطاقة المحدودة

4,000

مساعد إداري
تسعى شركة الأمان الحديثة للطاقة المحدودة إلى توظيف مساعد إداري لتنضم إلى فريقها في مدينة جدة. ستكون لديك فرصة للمساهمة في توفير الدعم الإداري وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف والتأمين الصحي وحجز تذاكر السفر للموظفين.

المهام الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التوظيف.
إدارة الخطابات المتعلقة بالتوظيف والتأمين الصحي.
تنسيق حجز تذاكر السفر للموظفين.

المتطلبات:

الجنسية: سعودي
المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
خبرة سنة على الأقل في مجال التوظيف.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

نحن نبحث عن شخص متعاون وذو مهارات تنظيمية قوية للانضمام إلى شركتنا.

0-1 سنة

جدة

منذ 18 يوم

مساعد إداري

بناء برجلاين

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

0-1 سنة

جدة

منذ 21 يوم

مساعد إداري

خدمات فينوس

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت فرد ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تبحث خدمات فينوس عن مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل لدينا لفئة VIP في المملكة العربية السعودية. ستشمل مسؤولياتك دعمًا إدارية حيوية وخدمة العملاء، مما يضمن تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

الجنسية السعودية (إلزامية).
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

تقدم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

0-1 سنة

جدة

منذ 21 يوم

مساعد إداري

جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY