وظائف السكرتارية للسعوديين فقط في السعودية

شركة تأسيس الاصول العقارية ، المسمى الوظيفي مدخل بيانات

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 4 أيام

سكرتير

شركه الحسيني

سكرتيره دوام كامل
كاشيرات
بائعات

2-5 سنة

الاجاويد، جدة

منذ 6 أيام

مدخل بيانات

شركة مواد المعمار لتقنية نظم المعلومات

3,500 - 4,000

مطلوب مدخلة بيانات للعمل في شركة رائدة في مجال التقنية، يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord بشكل احترافي. المهام الرئيسية تشمل إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات، تنظيم وأرشفة الملفات الإلكترونية، والتحقق من دقة البيانات المدخلة. يتطلب العمل الدقة العالية والقدرة على التعامل مع ضغط العمل، مع خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات.

2-5 سنة

الفيصلية، الرياض

منذ 9 أيام

مدخل بيانات

شركة وتد نجد العقارية

150

/ يوميًا

عمل مؤقت

مطلوب مدخل/ة بيانات للعمل في شركة تسويق عقاري، يشترط إجادة استخدام برنامج اكسل وقوقل درايف والسرعة والدقة.
المهام الرئيسية تشمل: ادخال البيانات ونقلها من ملف الى اخر.
نبحث عن شخص يتميز بالدقة والتنظيم والسرعة، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.

0-1 سنة

العقيق، الرياض

منذ 9 أيام

مدخل بيانات

ديجيت أحمر

4,500 - 7,000

عمل مؤقت

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

0-1 سنة

النرجس، الرياض

منذ 15 يوم

سكرتير

مواردكم لحلول الأعمال

4,000 - 8,000

سكرتيرة تنفيذية لديها خبرة في السكرتارية فوق 3 سنوات وتجيد اللغة الإنجليزية

الراتب يحدد بعد المقابلة

2-5 سنة

النزهة، الرياض

منذ 16 يوم

مساعد تنفيذي

Qobolak

Join Qobolak as an Executive Assistant to the CEO!
As a leading holding company in Saudi Arabia, we at Qobolak are dedicated to excellence and innovation. We are currently seeking a professional and highly skilled Executive Assistant to support our CEO, playing a critical role in streamlining operations and enhancing productivity.

Purpose of the Role:
The Executive Assistant will provide high-level administrative support, ensuring efficient operation for the CEO. Your responsibilities will include managing communications, coordinating initiatives, and maintaining confidentiality.

Key Responsibilities:

Be the primary liaison between the CEO and stakeholders, ensuring clear communication.
Manage the CEO’s calendar and travel logistics.
Oversee incoming communications and draft high-quality documents.
Prepare meeting materials and conduct research for informed decision-making.
Coordinate executive meetings and company events.
Handle sensitive matters with discretion.
Monitor key projects and assist various departments with strategic initiatives.
Perform additional administrative duties as required.

Qualifications & Requirements:

Bachelor’s degree in business administration or related field.
A minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Excellent written and verbal communication skills in both Arabic and English.
Proficient in office productivity software.
Highly organized with strong multitasking abilities.
Exceptional integrity and professionalism in handling confidential information.

Core Skills:

Outstanding organization and time management skills.
Exceptional communication and interpersonal abilities.
Strong problem-solving skills with a proactive approach.
High professionalism and discretion.
Technical savvy with relevant tools and software.
Adaptability in a dynamic work environment.

Join us in this exciting journey at Qobolak, where your skills will be instrumental in shaping the future of education and training services in the region. We welcome only Saudi nationals to apply.

0-1 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

Tharwah

Join Tharwah as an Executive Assistant!
Tharwah is a leading Saudi advisory company that stands out for its excellence in Consultancy, Training and Development, Assessment, and HR Services. As an Executive Assistant to our CEO, you will play a vital role in ensuring that both administrative and strategic operations run smoothly.

Position Summary:
The Executive Assistant (EA) serves as the CEO's right hand, facilitating effective communication across the organization to enhance productivity.

Key Responsibilities:

Calendar & Time Management: Maintain the CEO’s calendar with strategic prioritization of meetings.
Meeting Preparation & Follow-Up: Attend key meetings, take notes, summarize decisions, and follow up on actions.
Task & Project Coordination: Track CEO priorities and ensure timely follow-up with team members and partners.
Communication & Correspondence: Draft communications on behalf of the CEO, acting as the point of contact.
Administrative & Operational Support: Manage travel bookings, event planning, and prepare necessary presentations and reports.
Confidentiality & Discretion: Handle sensitive company information with utmost confidentiality.

Qualifications & Requirements:

Must be a Saudi national.
Bachelor’s degree in business administration, Communications, or related field (a master’s is a plus).
5+ years of experience in an Executive Assistant or similar role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and task management tools.
Strong organizational and time management skills.

Preferred Traits:

Experience supporting C-level executives, ideally in a listed company.
Familiarity with the Saudi business environment and stakeholder management.
High emotional intelligence and service-oriented mindset.

Why Join Tharwah?
Join a vision-driven team transforming leadership delivery in Saudi Arabia.

0-1 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

مجموعة المدارس الدولية

Join Our Team as an Executive Assistant!

We are looking for a dedicated Executive Assistant to provide vital support to the Director of Teaching and Learning at the ISG District Office. This full-time position is essential for managing strategic initiatives and daily operations within our teaching and learning framework.

Key Responsibilities:

Support child protection initiatives and maintain safety and security protocols.
Provide comprehensive administrative support including managing calendars, scheduling meetings, and organizing office filing systems.
Serve as the primary point of contact for administrators, employees, parents, and external partners.
Handle sensitive and confidential information with discretion.
Assist in planning events and managing relationships with consultants and vendors.
Contribute to decision-making processes and evaluate departmental programs.

Qualifications:

Bachelor’s degree in a related field.
Proficient in MS Office and Google Suite.
Experience as an executive or personal assistant, and supervising staff is preferred.

Skills Required:

Excellent verbal and written communication skills in English.
Strong organizational and time management abilities.
Ability to exercise discretion and maintain confidentiality.

This position is based in Al Khobar, Eastern Saudi Arabia, and is open exclusively to Saudi Nationals. The anticipated start date is August 132025.

0-1 سنة

الخبر

مساعد شخصي

سوفيتيل

About the Role
The Personal Assistant (PA) to the Managing Director plays a crucial role in supporting the Managing Director in daily operations, ensuring efficient management of tasks and responsibilities.

Key Responsibilities

Manage sensitive information with discretion and integrity.
Act as the first point of contact for the Executive Office.
Manage the Managing Director's calendar.
Prepare reports, presentations, memos, SOPs, and official documents.
Handle correspondence, including managing negative reviews directed to the MD.
Prepare and process MD’s monthly expenses, travel arrangements, and insurance claims.
Review and proofread contracts and documents for accuracy.
Keep all departments on task to meet deadlines.
Prepare the monthly business review presentation and take minutes.
Monitor project timelines and deliverables.
Maintain organized filing systems.
Ensure the management of stationery inventory.

Qualifications

Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or related field preferred.
Saudi National.
Previous experience as a personal assistant or in an administrative role in the hotel industry.
Proficient in both English & Arabic; additional languages are a plus.
Strong organizational, time-management, and communication skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to multitask and prioritize effectively.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
High level of integrity and confidentiality.
Ability to adapt to changing environments.

0-1 سنة

الرياض

مدير مكتب

MSCEB

انضم إلى MSCEB كمدير مكتب!
تقوم MSCEB بتوسيع نطاق عملها في المملكة العربية السعودية وتبحث عن مدير مكتب عالي الكفاءة لقيادة العمليات في مكتبنا في الخبر. هذه وظيفة استراتيجية على مستوى القيادة تتطلب مهندس مدني أو معماري ذو خبرة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جميع عمليات الفرع والإدارة والتنسيق الفني لمكتب الخبر.
قيادة تحديد وتقويم واستقطاب الاستشاريين الفرعيين المقيمين في السعودية من خلال مذكرات تفاهم رسمية.
تأسيس قاعدة جديدة من العملاء والشراكات المحلية بشكل استباقي.
دعم عمليات المناقصات وضمان جاهزية المشاريع.
ضمان الامتثال للأنظمة السعودية.
التنسيق بشكل وثيق مع المقر الرئيسي في البحرين والتواصل مع السلطات المحلية والعملاء والاستشاريين.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكاليوس في الهندسة المدنية أو العمارة (شرط أساسي).
حد أدنى من 105 سنوات أو أكثر في دور قيادي داخل صناعة AEC في السعودية.
قدرة مثبتة على بناء العلاقات داخل القطاعين العام والخاص.
شبكة قوية داخل بيئة الهندسة السعودية.
معرفة عميقة بمتطلبات الامتثال المحلية.
يفضل أن يكون ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.

الملف الشخصي للمرشح المفضل:

يفضل المواطنون السعوديون؛ وسيتم اعتبار المقيمين ذوي الخبرة الذين لديهم معرفة محلية صالحة.
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
مفكر استراتيجي مع القدرة على التنفيذ وإدارة الفرق.

0-1 سنة

الخبر

مدير مكتب

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000

انضم إلى ميناسا وشركاء FZ-LLC كمدير مكتب:
نبحث عن رئيس طاقم منظم للغاية ونشيط لدعم المدير التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيدير رئيس الطاقم مشاريع رئيسية، ويعمل على تبسيط العمليات، ويضمن التواصل الفعال عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب تنسيقًا قويًا ومهارات تواصل وحل مشاكل.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
تتبع وإبلاغ تقدم الأهداف التجارية والمشاريع.
إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المحدد والتوافق مع استراتيجية الشركة.
تسهيل الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على عناصر العمل.
إجراء الأبحاث والتحليل حول اتجاهات وفرص الصناعة.
تحسين العمليات الداخلية لتعزيز الكفاءة.
حل القضايا التشغيلية وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

ملاحظة: هذا هو دور سعودة/ المواطن السعودي. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة البكالوريوس.

درجة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ ماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
خبرة تتراوح بين 710 سنوات في مستوى عالٍ، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والسمات:

مهارات قيادية وتواصل قوية.
القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
مفكر استراتيجي وحلال مشاكل فعال.
عناية كبيرة بالتفاصيل والاعتبارات.
إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
استباقي، وقابل للتكيف، وموجه نحو الفريق.

0-1 سنة

تبوك

مدير مكتب

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000

انضم إلى ميناسا وشركاه FZ-LLC كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم للغاية واستباقي لدعم المدير التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان التواصل الفعال عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب تنسيقًا قويًا ومهارات اتصال وحل مشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف التجارية والمشاريع.
إدارة المشاريع عبر الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
تيسير الاتصال بين المدير التنفيذي، وفريق القيادة، والأقسام.
إعداد أغراض الاجتماعات، والملخصات، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
إجراء الأبحاث والتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
حل المشكلات التشغيلية وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

ملاحظة: هذا دور سعودة/وطني KSA. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات بالإضافة إلى درجة بكاليوس.

درجة البكاليوس في الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة؛ شهادة الماجستير في إدارة الأعمال تعتبر ميزة.
710 سنوات من الخبرة على المستوى العالي، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والسمات:

مهارات قيادة واتصال قوية.
القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
مفكر استراتيجي وحل مشكلات فعال.
انتباه عالي للتفاصيل والتصرف بحذر.
إجادة استخدام برنامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
استباقي وقابل للتكيف وموجه نحو الفريق.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مدير مكتب

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000

انضم إلى ميناسا وشركاه ذ.م.م كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم وفعال لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان فعالية التواصل عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف والمشاريع التجارية.
إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على ما تم اتخاذه من قرارات.
إجراء أبحاث وتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
حل القضايا التشغيلية وضمان نشاطات سلسة يوميًا.
التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

ملاحظة: هذا دور سعودة / وظيفة سعودية. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة بكاليوس.

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة؛ درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
710 سنوات من الخبرة في مستوى إداري رفيع، يفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والصفات:

مهارات قيادة وتواصل قوية.
القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
مفكر استراتيجي ومحل حل فعال للمشكلات.
اهتمام كبير بالتفاصيل وحذر.
إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
استباقي، adaptable، ومو orient.

0-1 سنة

الرياض

مدير إداري

كوخ

انضم إلى فريقنا كمدير إدارة
عميلنا جاردين غلاس يبحث عن مدير إدارة موهوب لتعزيز منظمتنا. نفخر بالتزامنا بالعمل الجماعي والابتكار في تقديم خدمة من الدرجة الأولى لعملائنا. ينتج مصنعنا في الجبيل مجموعة من منتجات الزجاج ويستخدم أكثر من 250 محترفاً مDedicated.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف وإدارة حسابات الشركة مع الهيئات التنظيمية، بما في ذلك وزارة التجارة، وزارة الاستثمار، وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والدخل.
ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وإدارة أنشطة علاقات الحكومة (GR).
التواصل مع السلطات المحلية بشأن وثائق الموظفين وتصاريحهم.
دعم إدارة الموارد البشرية من خلال الحفاظ على السياسات والإجراءات الإدارية المحدّثة.
الإشراف على سكن الموظفين، وإدارة المعسكرات، والنقل، ومرافق الموقع.
الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وأنظمة أرشفة للمراجعات.
الإشراف وتوجيه الموظفين الإداريين، وتقديم الدعم والتدريب اللازمين.

815 عاماً من الخبرة في واجبات الإدارة الإدارية للموارد البشرية وعلاقات الحكومة.
تفضيل المواطن السعودي ثنائي اللغة.
خلفية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إجادة برنامج Microsoft 365.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت والتنظيم.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابياً ومحادثة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في خدمات الموارد البشرية المشتركة والعمليات.
خبرة مثبتة كمدير إدارة.

0-1 سنة

الجبيل