انضم إلى طيب كسكرتيرتعتبر طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، تأسست في عام 2018. نقدم مجموعة متنوعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، وبرامج الصحة المؤسسية. أثناء توسعنا في عملياتنا، نبحث عن سكرتير ملتزم لدعم فريق الإدارة العليا لدينا.
ملخص الوظيفة:سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية ومستوى عالٍ من الاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جداول الأعمال التنفيذية، تأكيد المواعيد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
- صياغة الأجندات، تدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
- الحفاظ على نظم حفظ منظمة.
- تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
- دعم إعداد التقارير والحفاظ على السرية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- من 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
- تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغة العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
ما نقدمه:في طيب، نقدر موظفينا ونقدم رواتب تنافسية، وفوائد، وفرص لتطوير المسcareer في بيئة تعاونية.
/ شهرياً
دوام كامل
