وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

مطلوب مدير مكتب رئيس تنفيذي للعمل في بيئة مؤسسية متطورة، حيث سيكون مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والاتصالات الرسمية، وتنظيم السفريات والفعاليات الخاصة بالرئيس التنفيذي. يتطلب المنصب مهارات عالية في التواصل والتنظيم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية، وإجادة استخدام برامج المكتب والتقنيات الحديثة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بخبرة سابقة في الأدوار الإدارية المماثلة، مهارات ممتازة في إدارة الوقت، والقدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية.

• إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
• تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
• تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
• استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
• تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
• مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

• الجنسية السعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
• خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• أسلوب تواصل احترافي.
• إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
• القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
• الالتزام بالسرية والمسؤولية.
• وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

• راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
• تأمين طبي.
• مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
• بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

• تطوير وإدارة بنية المكتب التحتية والأنظمة الإدارية.
• الإشراف على الامتثال التشريعي المحلي وإدارة العمليات.
• تقديم دعم إداري رفيع المستوى للشركاء.

• إدارة عمليات المكتب، وعلاقات الموردين، وعقود الخدمة.
• دعم أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والإعداد.
• مراقبة ميزانيات المكتب وكفاءة العمليات.

• مهارات تواصل ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• نهج استباقي ومهني وموجه نحو العملاء.