وظائف الإدارة والسكرتارية لحديثي التخرج

عنوان الوظيفة: مساعد إداري نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • إدارة الوثائق والملفات وأرشفتها بشكل منظم • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل الداخلي • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

• العربية - متقدم

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

• العربية - متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين وتوثيق محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مثل CCNA، HRD، SPHR-CA، وغيرها تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

• خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، الكتابة، تحديد الاجتماعات، وتحمل المسؤولية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

شاغر وظيفي ك منسقة إدارية بدوام كامل

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• توثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع المحاضر.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC.
• إجادة اللغة العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية.
• مهارات متقدمة في تحمل المسؤولية وإدارة العمل.

• حوافز ومكافآت حسب الإنتاجية.
• ساعات عمل مرنة.

المهام الأساسية:

التسويق الإلكتروني:

. تنفيذ حملات تسويقية رقمية عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومحركات البحث.

. إدارة وتحديث المحتوى على المواقع الإلكترونية والمنصات الرقمية الخاصة بالشركة.

. متابعة الأداء وتحليل نتائج الحملات التسويقية لتحسينها.

التواصل مع العملاء والمتابعة الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف البريد الإلكتروني أو الرسائل الإلكترونية.

. تقديم المعلومات اللازمة حول العقارات والخدمات المقدمة.

متابعة العملاء المحتملين وتحويلهم إلى صفقات ناجحة من خلال المتابعة المستمرة.

تنظيم وإدارة بيانات العملاء

. إدخال وتحديث بيانات العملاء في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

. تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالعملاء بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

. إعداد تقارير دورية عن نشاط العملاء وتقديم التحليلات اللازمة للإدارة.

. استخدام الحاسب الآلي في مهام العمل لإعداد التقارير )Word, Excel, PowerPoint( استخدام برامج الأوفيس .

التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة التسويق.

العمل الميداني وإحضار العروض والطلبات

القيام بزيارات ميدانية لمواقع العقارات والتواصل المباشر مع العملاء المحتملين.

جمع العروض والطلبات من الأسواق المحلية والمناطق المستهدفة.

التواصل مع الوكلاء العقاريين والعملاء في المواقع المختلفة لجلب فرص جديدة للبيع أو الإيجار.

. تقديم تقارير دورية عن الأنشطة الميدانية والفرص التي تم جمعها للإدارة.

المهارات والمتطلبات الأساسية

حسن الكلام والتواصل

القدرة على التواصل الواضح والفعال مع العملاء والزملاء.

مهارات الاستماع الجيد والتعبير الفصيح مهارات التفاوض

. القدرة على التفاوض مع العملاء بطريقة احترافية لتحقيق أفضل النتائج.

. مرونة في التعامل مع المواقف الصعبة وحل النزاعات بشكل بناء.

. معرفة التسويق الإلكتروني:

. فهم أساسي لاستراتيجيات التسويق الرقمي والإعلام الاجتماعي.

القدرة على تحليل البيانات التسويقية واستخدامها لتطوير الحملات.

. متابعة أحدث الاتجاهات والأدوات في مجال التسويق الإلكتروني.

إلمام باستخدام الحاسب الآلي:

. إتقان برامج الحاسب الآلي الأساسية.

القدرة على تعلم واستخدام أنظمة إدارة البيانات وبرامج CRM.

المؤهلات المطلوبة

طالب جامعي أو دبلوم في مجال التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

. يفضل خبرة سابقة في مجال التسويق أو خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

يوجد مكافأة على البيع ومكافآت آخرى

يرجى ارسال السيرة الذاتية على الايميل او الاتصال على رقم. المكتب

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة بشكل آمن.
• عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• المرحلة الثانوية.

• الأرشفة - متقدم.
• تصنيف الوثائق - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• فحص البيانات - متقدم.
• تكنولوجيا الكمبيوتر - متقدم.
• جمع البيانات - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الانجليزية - متقدم.

اعمل وافهم جميع الاعمال عن بعد

بريك ساعه واحده العمر ١٩

مطلوب موظفه سعودية مدخله بيانات للعمل بفرعنا بالرياض - ورشه صيانة سيارات بالصناعية الرياض القديمة

ملاحظه التعامل مع عمال باكستان

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المراسلات والمستندات الإدارية • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم للإدارة العليا • إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

شاب سعودي الجنسية ،للعمل كمشغل حاسب الي له خبرة في برنامج الاوتوكاد او كورال درو على الاقل ، دوام كامل ، تأمين صحي ، اجازة سنوية، بدل مواصلات ، بدل سكن ، يحدد الراتب وفقا للخبرات الاكاديمية والعملية في المقابلة

تتعلم المنتجات ومعرفة تفاصيل كل منتج

توجيه العميل للمنتج المناسب له حسب الحوار بين موظف المبيعات وبين العميل

الالتزام بتحقيق الهدف البيعي الشهري والسنوي

فتح قنوات تواصل مع العملاء لمحاولة التسويق لهم لاحقا

جمع بيانات العميل عند الشراء.

5 ايام عمل فالاسبوع .

إعلان وظائف شاغرة لدى شركة قابضة مجال التجزئة والمبيعات( الرياض)

(مساعد إداري) انضمام فوري

المتطلبات:

- خبره بالمحاسبة او مبتدئ

- يتحدث اللغه العربية

• مؤهل ثانوي كحد أدنى.
• لا يشترط الخبرة المسبقة.

• راتب شهري 4000 ريال سعودي.
• مكافآت ومميزات أخرى.